5 إضافات ضرورية ينبغي تواجدها في الدردشة الجماعية في العمل


لا شك في أن الدردشة الجماعية حولت طريقة عملنا. فلم نعد بحاجة إلى جدولة اجتماعات شخصية أو مكالمات جماعية للحصول على إجابات فورية للأسئلة أو نشر المعلومات أو تبادل الأفكار. بدلاً من ذلك، يمكننا إجراء كل ذلك من خلال دردشة جماعية للفريق يمكن للجميع رؤيتها والرد عليها في الوقت الحقيقي.

تمتلك معظم المؤسسات في الوقت الحالي تطبيقاً ما من تطبيقات الدردشة الجماعية، ولكن إذا كنت تستخدم التطبيق الخاص بك للتحدث مع زملائك حول المشروع (أو خطط الغداء) فقط، فأنت تفوت بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تساعدك لتكون أكثر إنتاجية وتجعل تفاعلاتك أكثر إفادة – سواء كنت في المكتب نفسه أو في أي مكان حول العالم.

للحصول على المزيد من الدردشة الجماعية التالية، ابحث عن خدمة تمنحك مجموعة واسعة من الميزات أو الوظائف الإضافية، منها:

  • مشاركة الملفات: تمنحك بعض أدوات الدردشة القدرة على فتح ملفاتك والعمل عليها بالفعل مع الآخرين في الوقت الحقيقي. تساعد هذه الميزة المفيدة على ضمان دمج جميع الأفكار والتغييرات والتحديثات، كما تتيح لكل فرد في دردشة الفريق فرصة مراجعة المستندات والتصديق عليها بشكل فوري. وبالطبع إذا احتاج أحد الأشخاص وقتاً إضافياً، يمكنه تنزيل الملف وإضافة التعديلات والتعليقات ثم تحميله مرة أخرى إلى الدردشة لاحقاً. وبذلك تكون جميع المعلومات حول الملف في مكان واحد.
none

الدليل الأمثل للأدوات المستندة إلى الدردشة

اكتشف أهم 4 متطلبات للأدوات المستندة إلى الدردشة

الحصول على الكتاب الإلكتروني التفاعلي المجاني (باللغة الإنجليزية)
  • الوصول إلى التطبيقات: يتزايد استخدامنا للتطبيقات من أجل العمل على المشاريع في المكتب وفي الخارج أيضاً. لذا فإن اختيار تطبيق دردشة جماعية يندمج مع التطبيقات الأخرى التي تعتمد عليها شيء منطقي. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مستودع بيانات أو تطبيق مكتبة يتيح لك تخزين جميع مستندات المشروع وصوره ومقاطع الفيديو والمقاطع الصوتية وتنظيمها، فاختر خدمة دردشة جماعية تتيح لك الوصول لذلك التطبيق مباشرة من الدردشة. مع القدرة على عرض المستندات داخل نافذة الدردشة، سيكون من الأسهل مناقشتها.
  • محفوظات الدردشة: تُسهل تطبيقات دردشة الفريق التي تتيح لك رؤية جميع محفوظات الدردشة تسجيل مدة الاجتماعات وتوثيق الأسئلة والتغييرات على الملف ومراجعة إسهامات كل شخص في المحادثة بشكل عام. وبذلك يمكن الوصول إلى توضيح إذا احتاج إليه أي من المشاركين في المناقشة بنقرة واحدة فقط. وأيضاً، إن لم يتمكن أي عضو من أعضاء الفريق من المشاركة في الدردشة، فما عليه سوى مراجعة محفوظات الدردشة لمعرفة ما فاته.
  • المكالمات الجماعية: ابحث عن تطبيق دردشة جماعية يندمج مع تطبيق المكالمات الجماعية بالفيديو المفضل لديك من أجل الأوقات التي يتوجب فيها التحدث إلى المشاركين في الدردشة ورؤيتهم مباشرة (وليس فقط رؤية سطح مكتب أجهزتهم أو مستنداتهم). وبذلك يمكنكم جميعاً الانتقال إلى المكالمة مباشرة من الدردشة الجماعية.
  • مجدول الاجتماعات: بالنسبة لمديري المشروعات أو أي شخص بحاجة إلى جدولة اجتماعات فإن الوصول إلى تطبيق مجدول للبيانات يجعل من تنظيم الدردشات و المكالمات والاجتماعات أمراً أسهل. فمع القدرة على رؤية جميع تقويمات فريقك في مكان واحد سواء كنت في دردشة حية أو لا، يكون من السهل تنظيم مناقشات المتابعة.

تتيح لك تطبيقات دردشة الفريق التواصل مع الأشخاص الذين تعمل معهم - سواء كانوا في نفس المبنى أو في أي مكان حول العالم. وبالقدرة على استخدام الميزات المضمنة فيها مثل مشاركة الملفات وإضافة التطبيقات التي تعتمد عليها مثل خدمات المكالمات الجماعية يمكنها أن تكون أكثر إفادة. فقط تأكد من اختيار تطبيق الدردشة الجماعية بحكمة - واختر واحداً من شركة ذات تاريخ مثبت والتزام مستقبلي. فأنت في النهاية لا تريد تقديم تطبيق دردشة جديد لفريقك كل عام، لذا تأكد من أن ما تختاره سيكون باقياً.

المنتجات ذات الصلة

كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن