6 تلميحات لتجعل برنامج العرض التقديمي بالشرائح مؤثراً


يقولون أن صورة واحدة تساوي ألف كلمة. إن أكثر العروض التقديمية ثباتاً في الذاكرة هي تلك التي لا تكتفي بتقديم محتوى قوي، لكنها أيضاً جذابة بصرياً. إن البرنامج الجيد للعروض التقديمية بالشرائح يجب أن يضيف ذلك التأثير البصري القوي والضروري إلى عروضك التقديمية المباشرة ومؤتمرات الفيديو، حتى تتمكن من إنشاء أساليب فريدة للتعبير عن موضوعك، تأسر بها الجمهور سواء كنت تواجه العملاء أو تقدم العرض داخلياً.

وجد استطلاع حديث أن 70 بالمئة من العاملين الأمريكيين يوافقون أن مهارات العروض التقديمية هامة لنجاحهم في العمل. غير أن نفس الاستطلاع وجد أن مهارات العاملين قد لا تكون بالمستوى المطلوب، حيث اعترف نصف من تم استطلاع رأيهم تقريباً (46 بالمئة) بشعورهم بفقد الاهتمام والحماس أثناء اجتماعات العمل والعروض التقديمية. لكي تُنتج عرضاً تقديمياً جذاباً، فعليك أولاً بفهم كل ما يقدمه لك برنامج العرض التقديمي بالشرائح. إن أدوات وميزات التصميم حالياً هي أكثر إثارة للإعجاب من أي وقت سبق. إليك ستة أمور برمجية ضرورية يجب أن تبحث عنها عند اختيارك للمنتج الذي سيساعدك في أسر الجمهور وفي التصميم مثل المحترفين:

ميزات "تعليمات" جيدة

لا توجد حدود في المستقبل عندما يتعلق الأمر بالقدرات المتقدمة في برامج العروض التقديمية. تأكد من اختيارك للبرنامج الذي يحتوي على ميزات تسمح لك بطرح الأسئلة حول العرض التقديمي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة صور أو أي نوع من الحركة، فيجب أن توفر هذه الميزات الابتكارية خيارات متعددة تتعلق بها وتظهر لك في قائمة منسدلة.

أدوات بحث ذكية

هل أنت مهتم بإضافة المزيد من المعلومات إلى عرضك التقديمي؟ ابحث عن أدوات جيدة مصممة لكي تلهمك أفكاراً خلّاقة إضافية على الفور. على سبيل المثال، القدرة على تمييز كلمة رئيسية والنقر فوقها لتشغيل البحث وجلب النتائج من الويب أو ويكيبيديا، كل ذلك بينما يظل العرض التقديمي مفتوحاً. إن هذه الميزات الابتكارية لا تقدم المساعدة فقط بل توفر الوقت أيضاً.

رجل وسيدة ينظران في كمبيوتر محمول

اجعل بياناتك نابضة بالحياة

تعرّف على كيفية إنشاء قصص غنية ومقنعة تصور بياناتك بشكل مثالي.

الحصول على الكتاب الإلكتروني المجاني

قدرات مؤتمرات الفيديو

إن مؤتمرات الفيديو لا توفر النفقات فقط لكنها تعمل أيضاً كحل للعروض التقديمية يتميز بالفاعلية وتوفير الوقت. تأكد أن ميزات مؤتمرات الفيديو لديك مصممة بحيث تعمل بصورة تامة مع برنامجك لعروض العمل التقديمية.

التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

هل تتطلع إلى مشاركة عرضك التقديمي لكي يتمكن فريقك أو جمهورك من إضافة التعليقات أو طرح الأسئلة؟ يمكنك ببساطة تحميل عرضك التقديمي إلى أنظمة مشاركة الملفات، وهكذا تسمح للمستخدمين بفعل هذه الأمور تماماً. ابحث عن الميزات التي تسمح لك بمشاركة مشروعك على أدوات تعاون عامة مثل SharePoint أو OneDrive أو OneDrive for Business. يسمح هذا لك بدعوة الأشخاص للمشاركة في مشروعك، بينما تسمح بمستويات متنوعة من وصول المتعاونين إلى عرضك التقديمي.

مراحل انتقالية شيقة

لأن الموظفين يقضون جانباً كبيراً من وقتهم في العمل في حضور الاجتماعات ومشاهدة العروض التقديمية (الثلث تقريباً)، فمن السهل أن يصيبهم الملل. إن المراحل الانتقالية للشرائح التي تخلق التفاعل والمشاركة هي أمر هام لنجاح أي عرض تقديمي. تأكد من اختيار برنامج يعرض ميزات مراحل انتقالية جذابة، كتلك التي تجعل عناصرك تظهر متحركة عند تلاشيها للداخل أو الخارج من الإطار، مثلاً. إن مراحل التحويل التدريجي يمكن أن تشكل الفارق بين العرض التقديمي التفاعلي والعرض العادي.

التناسق البصري

بينما أصبحت أحدث برامج العروض التقديمية للعمل تعرض خيارات تصميم ابتكارية غير مسبوقة، إلّا أن الإرشادات الأساسية حول العرض التقديمي القوي لا تزال مطبقة:

  • استخدم حجم نص 25 على الأقل.
  • استخدم أنواع خطوط وسماكات متناسقة.
  • لا تُحمّل عرضك التقديمي بأعباء زائدة - فالقليل الكافي يأتي بنتائج أكبر. اضبط عرضك التقديمي على 10 أسطر للشريحة الواحدة.
  • ضع خلفية متناسقة خلال كل العرض التقديمي وتسمح بالتضاد الأمثل بين الألوان لتوصيل رسالتك بوضوح بقدر الإمكان.
  • اجعل الصور كبيرة بقدر الإمكان.

لتكتشف كل ما يمكن أن يقوم به برنامج العرض التقديمي للعمل، قم بزيارة Microsoft PowerPoint وابدأ في إنشاء عروض تقديمية لا تُنسى وحتماً ستأسر جمهورك.

منتجات ذات صلة

كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word‏

بدء استخدام Office 365

إليك تطبيق Office الذي تعرفه بالإضافة إلى الأدوات التي تساعدك على العمل بشكلٍ أفضل مع الآخرين، بحيث يمكنك إنجاز المزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

الشراء الآن

مقالات ذات صلة

ابحث عن قصة مقنعة في بياناتك وأعلنها
قراءة المزيد
هل أنت جاهز لاستضافة عروض تقديمية ظاهرية واسعة النطاق؟
قراءة المزيد
البيانات الضخمة تقود إلى القرارات المهمة: كيفية إضفاء معنى على تحليل البيانات وجداولها
قراءة المزيد
سبب اعتبار العرض المرئي للبيانات ضرورياً لفهم المعلومات المهنية
قراءة المزيد