حرر فرقك نحو الابتكار من خلال تعزيز التعاون


عندما تضطر الفرق إلى قضاء وقتها في البحث عن الموارد وتنتظر الرجوع إلى أشخاص آخرين أو تجميع معلومات صادرة من أجهزة وبرامج مختلفة، يتعطل سير المشاريع في النهاية. ويسرع أعضاء الفريق للحاق بالموعد النهائي مما يجعل الأمر شبه مستحيل أن يقوموا بأفضل عمل مبدع.

ولكن أليس من المفترض أن يكون العمل داخل فريق أمر يجعل الشخص أكثر كفاءة—وليس أقل؟ هذه هي الفكرة، ولكنك غالباً قد تلاحظ أن الأمور لا تسير هكذا دائماً. هل تساءلت يوماً، "من يمتلك أحدث إصدار من تحليل السوق؟ أعلم أنه مُحدث، فكيف لا أجد سوى الإصدار الصادر منذ عدة أشهر؟" أو "يتطلب الأمر الانتظار وقتاً طويلاً للحصول على تعليق حول حالة الميزانية من الفريق، فينفد الوقت منا!" لقد استجبنا لكم ولهذا أنشأنا Microsoft Teams—مساحة العمل المستندة على المحادثة في Office 365—لكي تتمكن من الحصول على المزايا الإبداعية من العمل الجماعي وتتمكن من تحرير فرقك من الفجوات الإنتاجية.

العثور على ما تبحث عنه—فوراً

إن واحدة من أكبر مسببات ضياع الوقت للفرق هي البحث عن المحتوى والأدوات وجهات الاتصال وسلاسل المحادثة. تخيل كم سيكون كل شخص أكثر فاعلية إذا أمكنه الوصول الفوري إلى كل ما يبحث عنه—مباشرةً في Office 365. يستخدم Microsoft Teams إمكانيات بحث متكاملة وإمكانية الوصول المضمنة إلى SharePoint، OneNote وPlanner، ليتمكن أعضاء فريقك من إيجاد ما يبحثون عنه —مباشرةً. لأن كل مستند يتم مُشاركته في Microsoft Teams، يتم حفظه في السحابة، يستطيع أعضاء الفريق العمل على النسخة الأخيرة —لذا ليس هنا داعِ للبحث.

احصل على تلك الملاحظات

غالباً ما يكون أعضاء الفريق عالقون في أنماط مُعلّقة بسبب أنهم منتظرون استلام الملاحظات ليقوموا باعتمادها والمضي قدماً في المشروع. ويحاولون تعيين مؤتمرات عبر الهاتف، ولكن جدولة المكالمات منها وإليها تستهلك الوقت. وحتى حين ينجحون أخيراً في إجراء مكالمة أو يقومون بتحريرات على مستندات المشروع وإرسال النسخة التي تمت مراجعتها، فإنهم غالباً ما يكونوا منتظرون لاعتمادها مرة أخرى. يتغير كل ذلك عند بدء تشكيلهم لفريق بشكل سريع أو دردشة خاصة أو عمل اجتماع عبر الإنترنت مع متخذو القرار أو التعاون على ملفات مشتركة واعتمادها اعتماد آمن في الحال. تتيح الإعلامات المتكاملة بالإضافة إلى المحادثة جنباً إلى جنب أثناء عرض المستند تحرير المواد وإنهائها الفوري في لحظات.

Image_Stefanie_243x150.jpg

5 ملامح لموظفي اليوم

هناك المزيد مما يمكنك القيام به لتقريب المسافات بين الفرق المتنوعة. إذا كان لديك موظفين يعملون من مواقع بعيدة ويستخدمون أجهزة مختلفة أو أن لديهم ببساطة تفضيلات مختلفة للتعاون، فمازلت بحاجة إلى معرفة الأدوات الصحيحة. هل أنت جاهز لمعرفة كيفية دعم كل هؤلاء؟

الحصول على الكتاب الإلكتروني المجاني (باللغة الإنجليزية)

إدخال المعلومات ذات الصلة إلى Microsoft Teams

يمكن لأعضاء الفرق أن يقوموا بتخصيص مساحات عمل مع المحتوى والتطبيقات المتخصصة التي يحتاجونها في استخدامهم اليومي. على سبيل المثال، باستخدام Microsoft Teams، يمكنهم إضافة علامات تبويب مثل مستند Word أو لوحة معلومات Power BI لتوفير وصول سريع أو اتخاذ إجراء سريع مع الحسابات الآلية. إضافة تطبيقات مثل Jira أو Trello لإدخال المعلومات ذات الصلة إلى مركز المجموعة الخاصة بالعمل الجماعي.

يمكنك القيام بكل هذا مع الأمان المضمن وميزات التوافق التي تشمل تشفير البيانات والمصادقة متعددة العوامل لحماية محسنّة للهوية.

والآن نتعرف على الجزء الأفضل حول العمل الجماعي

يسمح لك Microsoft Teams باقتناء كامل لمميزات العمل الجماعي—مشاركة سلسة تجعل الأفكار الجيدة أفكاراً استثنائية. اغتنم الإمكانيات للوصول إلى ابتكارات كبيرة من خلال دعم ثقافة التعاون، وستتمكن مؤسستك من:

  • توسيع مدى تدفق استحضار الأفكار.
  • تسريع الوقت الخاص بعملية التسويق.
  • توصيل منتجات ذات جودة أعلى والحصول على خبرات عملاء جديدة.
كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن