كيفية إدارة أموال شركتك الصغيرة بكفاءة أكثر


رجل وامرأة يقفان ويتحدثان ويستخدمان أجهزة كمبيوتر محمولة

في الأيام التي سبقت الازدهار التكنولوجي في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، ربما كان علينا أن ننتظر تقريراً للتلفزيون أو الراديو عن حركة المرور لنخطط ما هي الطريقة الأسرع لعقد اجتماع أو الاتصال بشركة طيران أو التحدث إلى وكيل السفر لشراء تذكرة طيران. ولكن مع الأدوات والتطبيقات التي تتيح لنا معالجة المهام بطرق جديدة، يمكننا اليوم القيام بالمزيد في وقت أقل. وهذا ينطبق على أصحاب الشركات الصغيرة أيضاً.

لكنك ستدرك أهمية إدارة الوقت - باستخدام تطبيق تقويم لمساعدتك في تخطيط يومك، واستخدام مساعدك الشخصي الافتراضي لمساعدتك على البقاء منظماً أثناء التنقل - هناك شيئاً واحداً غالباً ما يغفل عنه أصحاب الشركات الصغيرة ألا وهو مقدار الوقت الذي يقضونه في إدارة شؤونهم المالية.

رجل وسيدة ينظران في كمبيوتر محمول

اجعل بياناتك نابضة بالحياة

تعرّف على كيفية إنشاء قصص غنية ومقنعة تصور بياناتك بشكل مثالي.

الحصول على الكتاب الإلكتروني المجاني

إذا لم تكن متأكداً من كم الوقت الذي تقضيه في إدارة الشؤون المالية لشركتك، يجب مراعاة ما يلي: وفقا لـ استطلاع SCORE.org، فإن 40 في المائة من أصحاب الشركات الصغيرة يقضون ما لا يقل عن 80 ساعة في السنة على الضرائب والرواتب والعقود والعمل مع المحاسبين. تخيل الآن، إذا كان بإمكانك إعادة تخصيص بعض الوقت للأجزاء الأخرى من عملك، أو حتى حياتك الشخصية. لحسن الحظ، بفضل عدد قليل من الأدوات الحديثة، أصبح كل شيء ليس فقط ممكناً بل وسهلاً. ثلاثة أنواع من الحلول التي يمكنها أن تساعدك على اغتنام بعض من ذلك الوقت، منها:

  • قوالب الميزانية: سواء كنت تقوم بإنشاء أول ميزانية لشركتك أو تعديلها للمرة العاشرة في هذا الشهر، بفضل قوالب إعداد الميزانية، يمكنك توفير الوقت وإنشاء ميزانية منظمة تنظيماً جيداً تمنحك رؤى تفصيلية حول النفقات - ودخلك أيضاً. تقدم بعض البرامج قوالب للميزانيات العامة، بالإضافة إلى خيار لتقسيم النفقات إلى أشياء مثل أصناف منتجات محددة والمناسبات الخاصة. وبهذه الطريقة، يمكنك الحصول على رؤية واضحة حول إنفاقك وإدارة الشؤون المالية لشركتك باحترافية.
  • الفواتير ومتابعة الدفع: تتمثل بعض من أفضل التطبيقات المتاحة التي توفر الوقت لمالكي الشركات الصغيرة في تلك التي تسمح لك بإرسال الفواتير وقبول المدفوعات الرقمية ومتابعة هذه المدفوعات من لوحة تحكم واحدة. وبتقليص الحاجة إلى إنشاء فواتير يدوياً وإرسالها بالبريد الإلكتروني أو إرسالها إلى عملائك، ثم انتظار شيك في البريد (أو مكالمة بحيث يمكنك قبول الدفع عبر الهاتف)، يمكنك توفير الوقت والمال. ونظراً لأن تطبيقات الفوترة والدفع تتيح لك عادةً إرسال رسائل تذكير إلى العملاء، والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالفوترة وما إلى ذلك، مباشرةً من لوحة التحكم، فإنها توفر لك طريقة سريعة وسهلة للبقاء على اتصال.
  • التشغيل التلقائي عبر الأميال: بصفتك مالكاً تجارياً صغيراً، فأنت دائم التنقل - وسواء كنت ترسل الفواتير عبر المسافات إلى عملائك أو تدرجها في التخفيضات الضريبية السنوية، فإن متابعة كل هذا بدقة هو أمر بالغ الأهمية. بالطبع، من السهل أيضاً أن تنسى. لذا، ابحث عن تطبيق يقوم بذلك تلقائياً - مباشرةً من هاتفك - في كل مرة تركب فيها السيارة. مع القدرة على تخطيط وتتبع مكان تواجدك، يمكن لتطبيقات الأميال أن تساعدك على معرفة ما يجب عليك إرساله، وما الذي يجب اقتطاعه، وما هي الأميال التي تخصك شخصياً.

بالإضافة إلى اختيار (واستخدام) الأدوات الحديثة التي تسمح لك بإدارة أموالك بشكل أكثر فاعلية، يجب على أصحاب الشركات الصغيرة دائماً أن يبحثوا عن مساعدة من أولئك الذين يفهمون المناخ الاقتصادي والقضايا التي تواجهها الشركات الصغيرة. وهذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه منظمات مثل إدارة الشركات الصغيرة (SBA) وSCORE. مع نصائح إدارة الوقت، بالإضافة إلى معلومات حول برامج التوجيه والرموز الضريبية وبدء الشركات وبناءها وأحدث أدوات إدارة الأعمال والبرامج المالية، يمكن لمثل هذه المنظمات مساعدتك على النجاح في السوق المتغيرة باستمرار. ولأن معظم برامجهم، إن لم يكن كلها، مجانية، فلن تخسر شيئا من خلال الاتصال بهم.

منتجات ذات صلة

كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word‏

بدء استخدام Office 365

إليك تطبيق Office الذي تعرفه بالإضافة إلى الأدوات التي تساعدك على العمل بشكلٍ أفضل مع الآخرين، بحيث يمكنك إنجاز المزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

الشراء الآن

مقالات ذات صلة

خطوات يجب اتباعها لبدء عمل ناجح
قراءة المزيد
مستقبل التخطيط - تخطيط المشروعات عبر الإنترنت في السحابة
قراءة المزيد
كيف تساعد أدوات المعلومات المهنية شركة أيس كريم مسؤولة اجتماعياً في تحقيق نجاح مثير
قراءة المزيد
أصبح حجز المواعيد أمراً سهلاً من خلال Bookings: مزايا برنامج جدولة المواعيد
قراءة المزيد