خطوات يجب اتباعها لبدء إنشاء شركة ناجحة


مجموعة من الأشخاص يجلسون حول طاولة مع أجهزة كمبيوتر محمولة يضحكون ويتحدثون

بدء إنشاء شركتك الخاصة. يا له من أمر مثير وحماسي، ومليء بالأمل والفرص. إن في هذه المرحلة من حياتك يمكن لأي شيء أن يحدث. إنها عملية تتسم بالإبداع والعاطفة والنقاء والجرأة في آن واحد. وهذا أمر مثير للاهتمام.

ولكن قبل أن تبدأ إنشاء شركتك الخاصة، هناك الكثير من العمل يجب القيام به. لأن على أيّ حال، يتطلب تأسيس شركتك الخاصة أكثر من مجرد حلم وفكرة ما. فهو يتطلب رأس مال كبير للغاية. ويتطلب أيضاً خطة كاملة وخارطة طريق والكثير من الأشياء. ولكن لا تدع الأشياء الكثيرة المطلوبة منك تحبطك. بمقدورك القيام بذلك! كل شيء موجود هنا، تحتاج فقط إلى معرفة كيفية تنظيمها وتقديمها للمستثمرين المحتملين والعملاء أو الزبائن. لذا دعونا نلقي نظرة على بعض "الأشياء الكثيرة" تلك، حتى تتمكن من بدء إنشاء شركتك ووضعها في المسار الصحيح.

كتابة خطة إنشاء الشركة

تتمثل أول خطوة في إنشاء شركة صغيرة بوضع خطة. وعلى الرغم من أن الأمر يبدو مروعاً، إلا أنه لا ينبغي أن يكون كذلك. تعتبر خطط العمل نمطية إلى حد ما، وهي مصممة بهذه الطريقة لسبب واحد: ألا وهو لمساعدتك على فهم اتجاهك وجذب المستثمرين. بشكل عام، توصي إدارة الأعمال التجارية الصغيرة في الولايات المتحدة (SBA) بسبعة أجزاء لأي خطة عمل. والتي تشتمل على:

  • الموجز التنفيذي. ويقدم نظرة سريعة على ما تقوم به شركتك ولماذا ستنجح.
  • وصف الشركة. يقدم معلومات تفصيلية عن شركتك والمشاكل التي تحلها والمستهلكين والمنظمة (المنظمات) و/أو الشركات التي ستخدمها. وفي نفس الإطار، يجب أن تتناول أي معلومات متعلقة بالمزايا التنافسية، والخبراء في فريقك، إلخ. استخدم هذا الجزء للتحدث عن نقاط قوتك.
  • تحليل السوق. يقدم هذا التحليل تفاصيل عن التوقعات المتعلقة بقطاع الأعمال والسوق المستهدفة. إنه الجزء الذي سوف تحدد فيه ما تقوم به الشركات الأخرى، وما هي نقاط قوتها، وكيف يمكنك التنافس للحصول على حصة من السوق.
  • التنظيم والإدارة. سوف تشرح في هذا الجزء كيفية هيكلة شركتك ومن سيديرها.
  • الخدمة أو المنتج. يمنحك هذا الجزء مساحة لتقديم معلومات مفصلة عن المنتجات و/أو الخدمات التي تقدمها.
  • التسويق والمبيعات. سوف تتناول في هذا الجزء كيفية التسويق لشركتك وسوف توفر التفاصيل عن استراتيجية المبيعات.
  • طلب التمويل. إذا كنت بحاجة إلى تمويل، فاستخدم هذه المساحة لوصف مقدار الأموال التي ستحتاجها خلال السنوات الخمس القادمة وكيف ستستخدمها.
  • التوقعات المالية. ستقوم هنا بسرد قصتك المالية، وستقدم توقعات ترتكز على أسس جيدة، والميزانيات العمومية، والبيانات، وما إلى ذلك (إذا كنت بالفعل شركة منشأة).
  • الملحق. استخدم هذا الجزء الاختياري لتضمين أشياء مثل السير الذاتية والتراخيص والتصاريح وبراءات الاختراع والمستندات القانونية والتصاريح، إلخ.

إذا ما زلت غير متأكد من كيفية بدء خطة شركة أو يعتبر بدء إنشائها من الصفر أمراً صعباً، فإن بعض برامج إنشاء المستندات تقدم قوالب شاملة لمساعدتك خلال المسيرة.

البحث أثناء المنافسة

سواء كان الأمر يتعلق بخطة إنشاء شركتك أو بالتنمية المستمرة لثقافتك الشخصية، فإن فهم منافسيك قبل بدء إنشاء شركتك الخاصة أمر بالغ الأهمية في كل مراحل الشركة. بالطبع، يمكنك استخدام محرك البحث المفضل لديك لجمع البيانات وقراءة المنشورات التجارية ومتابعتها على مواقع التواصل الاجتماعي ولكن هناك مورد آخر قد تتغاضى عنه: برنامج معالجة الكلمات. اعتماداً على ما لديك، قد تتمكن من إجراء الأبحاث مباشرة من خطة شركتك أو ملفاتك. يمكنك مع الميزات التي تساعدك في العثور على الموضوعات ذات الصلة والمحتوى من مصادر موثوقة الحصول على معلومات قيمة دون ترك المستند.

عرض في غرفة اجتماعات مع موظفين يتحدثون

الدليل الأمثل للاجتماعات

تعرّف على كيفية عقد أفضل الاجتماعات الممكنة لمؤسستك بفعالية وكفاءة.

احصل على الكتاب الإلكتروني

إنشاء المجالات وأسماء مواقع التواصل الاجتماعي

بمجرد الانتهاء من وضع اسم شركتك وإدراك وجود منافسيك على الإنترنت (وبدون الاتصال بالإنترنت)، يمكنك الاستعداد للتنافس على الأعمال والتمويل. وهو ما يعني أن الوقت قد حان الآن للإعلان عن أسماء المجالات على موقعك الإلكتروني والبريد الإلكتروني. من خلال القيام بذلك، ستتمكن من بدء العمل على موقع الويب، والتواصل مع العملاء والمستثمرين المحتملين من عنوان بريد إلكتروني احترافي (بدلاً من خدمة مجانية عبر الإنترنت)، والبدء في إثبات وجودك الإلكتروني حتى قبل أن تفتتح الشركة بشكل رسمي.

كما يمكنك، بالإضافة إلى إنشاء أسماء المجالات، إنشاء أسماء مواقع التواصل الاجتماعي. وفقاً لـ دراسة أجراها Infosys وجد أن "اتساق العلامة التجارية عبر القنوات هو عامل مؤثر على إنفاق المستهلك، حيث يؤكد أكثر من 63 ٪ من المتسوقين أن اتساق العلامة التجارية يؤدي دوراً في إنفاقهم. بالإضافة إلى ذلك، تقول نسبة 34٪ أن زيادة مستوى اتساق العلامة التجارية يعادل زيادة الإنفاق، في حين أن عدم الاتساق يقلل إنفاق المستهلكين بنسبة 39٪."

ملاحظة: ومن الناحية المثالية، يجب أن يكون مجال موقعك الإلكتروني ومجال بريدك الإلكتروني متماثلين (أو متطابقين تقريباً قدر الإمكان) ويسهل تذكرهما وليسا طويلان للغاية. ويجب أن تتطابق أسماء مواقع التواصل الاجتماعي مع اسم شركتك.

وضع توقعاتك المالية

إن وضع التوقعات المالية ليس فقط أحد أهم الخطوات لبدء إنشاء شركة، بل هو مهمة مستمرة يمكنها مساعدتك على فهم وضعك الحالي وإلى أين تتجه شركتك (من الناحية المالية)، وتساعد المستثمرين على اتخاذ قراراتهم بالإضافة إلى قراراتك الخاصة المتعلقة بجوانب محددة من شركتك. ولكن في حين أن فكرة التوقعات قد تبدو صعبة، إلا أنك لست بحاجة إلى أن تكون حاصلاً على درجة الدكتوراه في الاقتصاد للقيام بذلك. في الواقع، تسمح لك بعض برامج جداول البيانات بإنشاء توقعات مالية بنقرات قليلة فقط من لوحة المفاتيح. كل ما تحتاجه للبدء هو بعض البيانات التاريخية التي تستند إلى الوقت أو التاريخ، ولا يساعد برنامجك على توقع المبيعات المستقبلية فحسب، بل يمكنه أن يتعدى ذلك المستوى بكثير من خلال توقع متطلبات المخزون واتجاهات المستهلك.

تقديم أفضل ما لديك للحصول على رأس المال

عندما تطلب من المستثمرين رأس المال، يمكن لخطة عمل وملف مليء بالحقائق والأرقام أن يساعدك على تحقيق ذلك. في النهاية، سيكون عليك أن تجري مقابلة وجهاً لوجه؛ وهنا يأتي دور العرض التقديمي الجيد في مساعدتك على التألق. نعم، يجب أن يحتوي على جميع البيانات المهمة، ولكن يمكن (ويجب) أن يمنحك أيضاً الفرصة لمشاركة شغفك ومعرفتك ومنتجاتك وخدماتك وكل "أسبابك".

فقط لا تغمر جمهورك بالكثير من المعلومات. وفقاً لموقع Forbes.com، يجب ألا تتضمن مجموعة العروض التقديمية أكثر من 20 شريحة، ويجب ألا تحتوي على "نصوص كثيرة"، ويجب أيضاً أن تحتوي على رسومات عالية الجودة وتخطيط يسهل تتبعه وفهمه. وهنا يمكن أن يكون برنامج العرض التقديمي الصحيح مفيداً. يمكن للبرنامج الذي تختاره أن يصنع الفرق؛ مع القوالب وميزات التحرير السهلة والقدرة على تضمين المخططات والرسوم البيانية والكلمات والصور، والتلاعب بها لجعلها تبدو مثالية.

هناك العديد من الخطوات لفتح شركة؛ والسبيل في تحويل "فكرتك الكبيرة" إلى إطلاق شركتك الرسمية يمكن أن يكون مرهقاً (وصعباً بعض الشيء)، ولكنه قد يكون واحداً من أكثر الأشياء إثارة وتحقيقاً للنفع من أي وقت مضى. قد تكون بالطبع متوتراً، وهذا أمر طبيعي، ولكن مع الأدوات المناسبة والدعم، بالإضافة إلى شغفك والتزامك، يمكنك أن تحول حلمك إلى حقيقة؛ وليس فقط بدء إنشاء شركة، بل إنشاء شركة متطورة ستستمر في التنمية والازدهار مع مرور الوقت.

كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word‏

بدء استخدام Office 365

إليك تطبيق Office الذي تعرفه بالإضافة إلى الأدوات التي تساعدك على العمل بشكلٍ أفضل مع الآخرين، بحيث يمكنك إنجاز المزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

الشراء الآن

مقالات ذات صلة

كيفية إدارة أموال شركتك الصغيرة بكفاءة أكثر
قراءة المزيد
3 خطوات استراتيجية للشركات الناشئة يمكن الاستفادة منها لتحدي عمالقة المجال
قراءة المزيد
كيف يمكن لبرنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) مساعدة شركتك الصغيرة على المنافسة
قراءة المزيد
توظيف عمال يتمتعون بمهارات تكنولوجية وثقافة العمل
قراءة المزيد