الاجتماعات عبر الإنترنت: التأكد من أنك آمن


وفقًا لتقرير حديث، من المتوقع أن ترتفع التكاليف العالمية السنوية الناتجة عن الجريمة الإلكترونية إلى 6 تريليون دولار أمريكي بحلول عام 2021. للدفاع ضد هذه الجرائم، ستنفق المؤسسات تريليون دولار أمريكي على تقنيات الأمان الإلكتروني. إنه مبلغ كبير بكل المقاييس.

إذا كنت ترغب في تجنب الوقوع ضحية لجرائم الإنترنت دون الاضطرار إلى صرف مبالغ نقدية كبيرة، فعليك أن تهتم بشكل خاص بالتأكد من أن البرامج والخدمات التي تستخدمها شركتك بالفعل قياسية مع ميزات أمان قوية. إنه لأمر مهم للغاية يجب مراعاته عند تقييم برنامج اجتماعات عبر الإنترنت. فقط فكر في حجم الملكية الفكرية التي يتم نقلها رقميًا بين الموظفين والآخرين باستخدام هذا البرنامج — منها الرسائل الصوتية والرسائل الفورية والصور والوثائق. قد تمثل عمليات النقل هذه قدرًا كبيرًا من البيانات الحساسة.حسب مجال عملك.

عرض في غرفة اجتماعات مع موظفين يتحدثون

الدليل الأمثل للاجتماعات

تعرّف على كيفية عقد أفضل الاجتماعات الممكنة لمؤسستك بفعالية وكفاءة.

احصل على الكتاب الإلكتروني

إليك أمران يجب وضعهما في الاعتبار أثناء البحث عن حل الاجتماعات عبر الإنترنت المناسب.

التشفير الضروري

في الغالب يبدأ الدفاع الإلكتروني بالتشفير، وهي العملية التي يتم فيهاتجميع البيانات أوتشويهها أثناء انتقالها ما بين نظامين. يتعذر على المتطفلين والمخترقين فك تشفير هذه الرسائل المشفرة - يمكن فقط للخادم في الطرف المستلم فك التشفير. تأكد من اختيار برنامج اجتماعات عبر الإنترنت يقوم بتشفير كافة عمليات نقل الملفات والرسائل الفورية والمحادثات الصوتية والمرئية. هذا أمر مهم خصوصاً إذا كان أعضاء فريقك يستخدمون شبكات wifi العامة بشكل متكرر.

احذر أيضًا من الأشياء التي لا يمكن تشفيرها. إذا كنت تستخدم أنت أو أحد الموظفين برنامج اجتماع عبر الإنترنت للاتصال بهاتف محمول أو خط أرضي، فلن يتم تشفير جزء المحادثة الذي يحدث عبر شبكة الهاتف العادية. لا تكن كسولاً فيما يتعلق بعادات تواصلك مع الآخرين—خصص دقيقة من وقتك للتفكير في من تتحدث معهم وكيف تتحدث معهم.

إدارة وصول المستخدم

يمنحك برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت المثالي التحكم في المستخدمين والوصول وسجلات الدخول. عندما تكون الملكية الفكرية القيّمة لشركتك على المحك، لا يمكنك أن تتنازل عن الإشراف الفعال ذي المستوى العالي.

تأكد من أنك قادر على اختيار الموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى حساب ما والميزات المسموح لهم باستخدامها. من خلال تحديد حقوق الوصول استنادًا إلى متطلبات الأدوار، ستستطيع حتماً التقليل من احتمال حدوث خروقات أمان ناتجة عن الاستخدام غير السليم أو غير المطلع للبرنامج. وإذا لاحظت أي نشاط مريب، فستتمكن من تحديد أصله بشكل أفضل.

قد لا يبدو برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت وكأنه شيء يستحق التفكير فيه كثيرًا. إلا أن التقنيات التي تزيد من كفاءة نشاطك التجاري تقدم في كثير من الأحيان احتمالات المخاطر، فهي الوجه الآخر لعملة الراحة. خصص بعض الوقت للبحث في ميزات أي حلول تفكر في شرائها لشركتك وليس فقط العناوين الرئيسية السطحية. تأكد من أنك تشتري منتجًا مبنيًا على أساس آمن، منتجاً يضع القوة بين يديك.

منتجات ذات صلة

كمبيوتر surface محمول يعرض تطبيق Word‏

بدء استخدام Office 365

إليك تطبيق Office الذي تعرفه بالإضافة إلى الأدوات التي تساعدك على العمل بشكلٍ أفضل مع الآخرين، بحيث يمكنك إنجاز المزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

الشراء الآن

مقالات ذات صلة

6 طرق لجعل الاجتماعات الظاهرية أكثر كفاءة
قراءة المزيد
هل أنت جاهز لاستضافة عروض تقديمية ظاهرية واسعة النطاق؟
قراءة المزيد
ما يمكن للموظفين تعلمه من فريق تكنولوجيا المعلومات لضمان اجتماعات أفضل عبر الإنترنت
قراءة المزيد
وضع الاجتماعات الحديثة
قراءة المزيد