5 начина да направите груповите чатове най-доброто място за работа


Независимо дали имате екипи, които работят от вкъщи, работят съвместно дистанционно, или просто работят в офис клетки, софтуерът и приложенията за бизнес чат са най-новото задължително и важно нещо за работното място. С възможността за обединение на редица различни инструменти за сътрудничество в едно уеб, настолно и мобилно приложение, не е чудно, че стават все по-популярни. В действителност използването на приложения за екипен чат нарасна неимоверно през последните години от 2.4% до значителните 33,3% според едно скорошно проучване. Независимо дали сте малка, средна или корпоративна организация, екипният чат е инструмент, който не бива да се пренебрегва. Ето пет начина да направите груповите чатове най-доброто място за работа, които предлагат широк набор от решения за пестене на време и пари, включително:

  1. Отърваване от ненужните имейли. Ако сте били в ролята на получателя на препълнена папка "Входящи", разбирате, че те са голям проблем за днешните работници. Затова не е изненада, че 22% (повече от една пета) от анкетираните работещи професионалисти откриват, че половината или повече от служебните им имейли, които получават, са неподходящи за тях. Още по-лошо, 11% (повече от един на 10) съобщават, че 75% или повече от папката им "Входящи" е задръстена с ненужни имейли. Това е голямо хабене на време и ресурси. Подходящите решения за чат в офиса ви позволяват да създавате различни чат канали за всеки екип въз основа на работните потоци или теми – идеално решение за чат на четири очи, съобщения и непредвидени разговори.
none

Последно ръководство за базираните на чат инструменти

Открийте най-важните 4 изисквания за базираните на чат инструменти

Вземете безплатната интерактивна ел. книга (на английски език)
  1. Създаване на идеалния център за работа в екип. Възможността да изградите функционални екипни работни области не само намалява натоварването в преливащите пощенски кутии, а означава също, че можете да съберете заедно всички подходящи хора, за да имат бърз достъп до важни документи и инструменти, да проучват данни и да получават актуализации от приложенията, които екипите ви използват всеки ден. Можете също да персонализирате известия, така че да не пропуснете важна дейност и информация. Сега, цялото ви съдържание и всички инструменти, хора и разговори са на разположение в работната област на съответния екип. Погрижете се да изберете решение за екипен чат, което ви дава вграден достъп до популярни инструменти като SharePoint, OneNote и Skype за бизнеса, с които можете да превърнете бърз чат в разговор "лице в лице" с незабавни съобщения.
  2. Възможност да добавите индивидуалност към работния ден. Знаете ли, че когато виждаме усмихнатото лице онлайн, това стимулира едни и същи части на мозъка, както тези, активирани от реално човешко лице? Екипите трябва да могат да добавят известно забавление и човечност към своите цифрови разговорите в рамките на груповия чат – не само с емоджита – но със стикери, GIF файлове и др. За допълнителен индивидуален стил, изберете конструктор на мемета/макроси, който ви позволява да изберете изображение и след това да го персонализирате чрез наслагване на текст – наистина го правите лично.
  3. Сътрудничество, без да се жертва защитата. Когато избирате решение за бизнес чат, се погрижете да изберете такова с най-добрите корпоративните функции за защита и съответствие, включително откриване на електронни данни и правно задържане за канали, чатове и файлове, както и шифроване на данни по всяко време (при съхранение и при прехвърляне) и многофакторно удостоверяване за подобряване на защита на самоличността.
  4. Намиране на интегриран център за чат без никакви допълнителни разходи. Намирането на решение, което вече е включено в средата за работа на Microsoft Office, е изгоден и интелигентен начин да изпробвате бизнес чата. Например Microsoft Teams е работна област, базирана на чат, в Office 365, която запазва заедно цялото съдържание, инструменти, хора и разговори на едно място. Най-хубавото е, че той е включен без допълнително заплащане в плановете Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 и E5, което ви позволява лесно да го изпробвате. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи. Teams поддържа уеб клиента на Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ и Chrome 51.0+.

Създайте своя идеален офис сега! Проучете Microsoft Teams и Office 365 и открийте как можете да работите по-добре навсякъде, по всяко време и на всяко устройство.

Сродни продукти

лаптоп Surface с Word на него

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега