Освободете екипите си за иновации с по-добро сътрудничество


Когато екипите трябва да губят време в търсене на ресурси, изчакват други хора да се върнат в тях или се опитват да комбинират информация от различен софтуер или устройства, проектите в крайна сметка завършват със закъснение. Членовете на екипа бързат да спазят сроковете, което прави почти невъзможно да вършат творческата си работа по най-добрия начин.

Но не се ли предполага, че работата в екип би трябвало да ви направи по-ефективни, а не обратното? Това е идеята, но вероятно сте забелязали, че не винаги става по този начин. Не ви ли се е случвало някога да кажете: "Кой има последната версия на този пазарен анализ? Знам, че е актуализиран, само аз ли виждам, че е отпреди няколко месеца?" или "Отнема твърде много време, за да получим обратна връзка за бюджета от екипа; времето ни изтича!" Ние ви чухме и създадохме Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 – така че да можете да получите всички творчески предимства на работата в екип и да спасите екипите си от ямите, засмукващи продуктивността.

Намерете това, което търсите, и то незабавно

Едно от нещата, които губят най-много време на екипите, е търсенето на съдържание, инструменти, контакти и теми на разговор. Представете си колко по-ефективен би бил всеки, ако има незабавен достъп до всичко необходимо – направо от Office 365. Microsoft Teams използва мощни, интегрирани възможности за търсене и вграден достъп до SharePoint, OneNote и Planner, така че членовете на екипа да могат да намерят това, което търсят, и то незабавно. Тъй като всеки документ, споделен в Microsoft Teams, се записва в облака, членовете на екипа работят с най-новата версия, без търсене.

Получете тази обратна връзка

Членовете на екипа често застиват в стъпка на изчакване, тъй като очакват обратна връзка и необходимите подписи, за да бъде придвижен даден проект. Те се опитват да настроят конферентни разговори, но движението нагоре-надолу при планирането изяжда време. Дори когато накрая се достигне до разговор, документите по проекта бъдат редактирани и редактираната версия бъде разпратена, те често отново блокират в очакване на подписи. Всичко това се променя, когато бързо те могат да започнат екипен, частен разговор или онлайн събрание с лицата, взимащи решения, и да работят съвместно върху споделени файлове, за да бъде постигнато одобрение веднага. Интегрираните известия с едновременен чат, докато преглеждате документите, позволяват редактирането и оформлението на материалите да бъдат извършвани на място.

Image_Stefanie_243x150.jpg

5-те лица на днешните служители

Има повече неща, които можете да направите, за да сближите различните екипи. Ако имате служители, които работят от отдалечени места, използват различни устройства или просто имат различни предпочитания за сътрудничеството – пак трябва да намерите правилните инструменти. Готови ли сте да научите как да поддържате всички?

Вземете безплатната електронна книга (на английски език)

Събиране на релевантна информация в Microsoft Teams

Членовете на екипа могат да заделят работни области със специализирано съдържание и приложения, от които се нуждаят ежедневно. С помощта на Microsoft Teams например те могат да добавят раздели, като документ на Word или табло на Power BI, за да предоставят бърз достъп или да предприемат бързи действия с ботове. Добавете приложения като Jira или Trello, за да получите релевантна информация във вашия център за работа в екип.

Можете да направите всичко това с вградени функции за защита и съответствие, включително за шифроване на данни и многофакторно удостоверяване за подобрена защита на самоличността.

А сега, за най-хубавото от работата в екип

Microsoft Teams ви дава възможност напълно да се възползвате от най-добрата страна на работата в екип – безпроблемното споделяне, която прави добрите идеи изключителни. Използвайте потенциала за радикални иновации, като подкрепите културата на сътрудничество, и вашето предприятие ще може да:

  • разшири конвейера за пораждане на идеи.
  • намали времето за достигане до пазара.
  • постигне по-високо качество на продуктите и нови начини на работа с клиентите.
лаптоп Surface с Word на него

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега