С тези инструменти за сътрудничество управлението на отдалечени екипи е лесно


Ако действате при допускане, че степента на дистанционна работа е на рекордно високо ниво, вие сте прави. Действително, "в САЩ 60% от фирмите предлагат условия за дистанционна работа, което е огромен ръст в сравнение със само 20% през 1996 г." съгласно Bloomberg, а това също така е популярна тенденция и в Индия, Индонезия и Мексико. Което означава, че вероятно и вие вече работите с отдалечен екип или сте на крачка от наемането на първия си отдалечен сътрудник. Управлението на виртуален екип (и работата като част от такъв) има своите собствени странности и изисква много доверие от страна на всички.

none

Шест често срещани типа хора, работещи дистанционно

Служителите, работещи дистанционно, имат различни нужди – научете как да ги поддържате

Вземете безплатната електронна книга (на английски език)

Разбира се, доверието вероятно е най-трудната част от ръководството на виртуални екипи и е нещо, което просто трябва да "чувствате". Има обаче инструменти за лидерство и широк кръг технологии, които могат да ви помогнат да развиете взаимоотношения с колегите си и с вашите преки подчинени, което в крайна сметка да ви помогне лесно да развиете безпроблемни работни отношения, дълбоко уважение и взаимно доверие. Четирите ефективни инструмента за управление на отдалечени екипи са:

  • Видеоразговори: Имейлът е чудесно средство за предаване на информация за проекти, които вашата група по-късно ще трябва да разгледа, за изпращане на бърза бележка за предстоящо събрание или предварителна техническа поръчка и т.н., но за сесия за мозъчна атака, оценка на качествата на служител или във всички случаи, когато трябва да бъдете малко по-убедителни, няма нищо по-добро от среща очи в очи – и тук е мястото на видеоразговорите. Все пак, видеоразговорите правят възможно хората да се виждат един друг, да добият впечатление за индивидуалността и настроението си и да улавят нюансите и интонациите, което улеснява споделянето на идеи, провеждането на тежки разговори и обмена на възгледи.
  • Чат/незабавни съобщения: Когато ръководите виртуални екипи, е невъзможно да изпитате същата спонтанност, каквато бихте изпитали в традиционните условия на реален офис. С клиент за чат обаче все още можете да провеждате такива бързи и пъргави разговори – те просто няма да са в общата кухня. Най-хубавото е, че ако искате да обсъдите някоя идея с повече от един човек едновременно, повечето чат клиенти ви дават такава възможност, като улесняват работата ви с идеи и проблеми в движение.
  • Споделени работни области: Независимо дали управлявате екипи по целия свят или работите само с няколко души, пръснати в града, има голяма вероятност в някакъв момент да се наложи да работите съвместно върху презентация, върху крайни резултати за клиент или върху собствени вътрешни документи и процеси. Можете, разбира се, да вършите всичко това по имейл, но следенето на версиите бързо може да се превърне в кошмар – ето къде на сцената се появяват споделените работни области. Като ви се дава едно-единствено централизирано място, където всеки от вашата група да може да работи върху едни и същи файлове в реално време – и да виждате какво са направили другите – можете да следите версиите и да опростите творческия процес.
  • Споделени списъци с виртуални задачи: Когато работите с виртуални екипи в няколко часови зони, да поддържате всеки в течение на споделени проекти е нещо повече от малко предизвикателство. С помощта на списъците с виртуални задачи обаче, вашият екип (или избрани членове от него) може да вижда списъците на всички ваши задачи и тяхното състояние, което улеснява споделянето на работа и/или поддържането на всеки да е "наясно". И за да бъдат улеснени нещата още повече, някои от приложенията, способни да работят със списъци с виртуални задачи, ви дават възможност и да прикачвате файлове към задачи, да работите заедно върху тези файлове и дори да споделяте бележки и да провеждате разговори за тях, без да се налага да използвате отделно приложение – което улеснява съвместната работа, дори когато вашите графици не са синхронизирани.

Всеки, който наблюдава екипи, разпръснати по целия свят, и/или виртуална работна сила, лично е изпитал трудностите, които възникват с отдалеченото управление. Но популярността на дистанционната работа само нараства – така че определено има смисъл да инвестирате в технологиите, които са ви нужни да създадете среда за сътрудничество, да развивате лични взаимоотношения и да предавате забележителни проекти. За щастие, такива технологии вече съществуват – въпросът се свежда само до намирането на правилното решение за вашите хора и вашата организация.

Сродни продукти

лаптоп Surface с Word на него

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега