Задължителни стъпки за стартиране на успешен бизнес


Група от хора с лаптопи, които седят около маса, смеят се и си говорят

Започвате собствен бизнес. Това е вълнуващо и завладяващо – начинание, изпълнено с надежди и възможности. Това е време в живота ви, когато всичко може да се случи – и ще се случи. Процесът е белязан от творчество, страст и чиста, неподправена дързост. А това е вълнуващо.

Но преди да гръмнете шампанското, има много работа за вършене. Защото в крайна сметка създаването на собствена фирма изисква много повече от просто една мечта и ядро на идея. Необходим е капитал, и то много капитал. Необходими са подробни планове, пътни карти и още, и още, и още. Но не позволявайте на всички тези "и още" да ви отчаят. Можете да се справите! Разполагате с всичко необходимо – трябва само да знаете как да го организирате и представите пред потенциалните инвеститори и вашите потребители или клиенти. И така, нека разгледаме някои от тези "и още", за да можете да осигурите на вашия бизнес добро начало.

Напишете си бизнес план

Стартирането на малък бизнес започва с план. И макар да звучи трудно, не е задължително да е така. Бизнес плановете приличат доста на формули и има причина за това: да ви помогнат да разберете посоката си и да привлечете инвеститори. По принцип Американската администрация за малки предприятия препоръчва седем раздела за всеки бизнес план. Те включват:

  • Изпълнително резюме. То предлага кратък преглед на дейността на фирмата ви и защо ще бъде успешна.
  • Описание на фирмата. Дава подробна информация за вашата фирма, проблемите, които решава, и клиентите, организациите и/или фирмите, които ще обслужва. В него трябва да посочите всичките си конкурентни предимства, експерти в екипа и т.н. Използвайте това място, за да опишете силните си страни.
  • Анализ на пазара. Предоставя подробна информация за перспективите на вашия отрасъл и целевия пазар. Тук трябва да очертаете какво правят другите фирми, какви са техните силни страни и как вие можете да се конкурирате за дял от пазара.
  • Организация и управление. В този раздел трябва да обясните как е структурирана вашата фирма и кой ще я управлява.
  • Услуга или продукт. Тук можете да предоставите подробна информация за продуктите и/или услугите, които предлагате.
  • Маркетинг и продажби. Тук трябва да обясните как ще представяте бизнеса си на пазара и да опишете търговската си стратегия.
  • Искане за финансиране. Ако имате нужда от финансиране, използвайте това място, за да опишете колко пари ще ви трябват за следващите пет години и как ще ги използвате.
  • Финансови прогнози. Тук трябва да разкажете финансовата си история и да представите добре обосновани прогнози, счетоводни баланси, извлечения и т.н. (ако фирмата ви вече е учредена).
  • Приложение. Използвайте този раздел по избор, за да включите неща като автобиографии, лицензи, разрешителни, патенти, правни документи и др.

Ако все още не сте наясно как да започнете бизнес плана си или съставянето на такъв от нулата ви се струва прекалено усилие, някои софтуери за създаване на документи предлагат всеобхватни шаблони, които могат да ви помогнат в процеса.

Проучете конкуренцията

Независимо дали за вашия бизнес план, или за непрекъсната самокритика, разбирането на конкуренцията ви, преди да стартирате собствен бизнес, а и през цялото му съществуване, е жизнено важно. Разбира се, можете да използвате предпочитаната от вас търсачка, за да съберете данни, да прочетете професионални публикации и да последвате конкурентите в социалните мрежи, но има и още един ресурс, който може би не забелязвате: вашата текстообработваща програма. В зависимост от програмата, която имате, може да сте в състояние да направите изследване директно от бизнес плана или файловете ви. С функции, които ви помагат да откривате свързани теми и съдържание от надеждни източници, можете да получите ценна информация, без да излизате от документа.

Последно ръководство за събрания

Научете как ефективно да създавате възможно най-добрите събрания за вашата организация.

Вземете електронната книга (на английски език)

Заявете си домейн и потребителски имена в социалните мрежи

След като се спрете окончателно на име на фирмата и придобиете впечатление за онлайн (и офлайн) присъствието на вашата конкуренция, можете да се подготвите да се конкурирате за бизнес и за финансиране. Което означава, че сега е моментът да заявите домейновите имена на вашия уеб сайт и имейл. Така ще можете да стартирате работата по уеб сайта и да комуникирате с клиенти и потенциални инвеститори от професионален имейл адрес (а не от безплатна онлайн услуга), като започнете да изграждате електронното си присъствие още преди официалното откриване на фирмата.

Освен домейновите ви имена, заявете и своите потребителски имена в социалните мрежи. Изследване, поръчано от Infosys, достигна до извода, че "стабилността на марката в различните канали е значителен фактор за харченето на пари от потребителите, като повече от 63% от купувачите потвърждават, че стабилността на марката играе роля в покупателното им поведение. Освен това 34% казват, че високото ниво на стабилност на марката се равнява на по-голяма похарчена сума, докато липсата на стабилността намалява харченето за 39% от потребителите."

Забележка: В идеалния случай домейнът на вашия уеб сайт и имейл домейнът ви трябва да съвпадат (или да си приличат възможно най-много), да са лесни за запомняне и да не са прекалено дълги. И потребителските ви имена в социалните мрежи трябва да са същите като името на фирмата ви.

Съставете си финансова прогноза

Съставянето на финансова прогноза е не само една от най-важните стъпки при стартирането на бизнес, но е и непрекъсната задача, която може да ви помогне да разберете къде се намирате и накъде сте се запътили (финансово), както и да подкрепи решенията на инвеститорите и вашите собствени решения относно някои аспекти на фирмата ви. Макар че идеята за прогнозиране може да ви се струва прекалено трудна, не е нужно да сте доктор по икономика, за да се справите. В действителност някои софтуери за електронни таблици ви позволяват да създавате финансови прогнози само с няколко натискания по клавиатурата. Всичко, което ще ви е необходимо, за да започнете, са малко хронологични или базирани на дати данни, а вашият софтуер може да ви помогне не само да прогнозирате бъдещите продажби, но и дори изискванията за наличност на склад и тенденциите в потребителското поведение.

Създайте си презентация за набиране на капитал

Когато се обръщате към инвеститори с молба за капитал, един бизнес план и досие, пълно с факти и цифри, няма да са ви достатъчни. В някакъв момент ще трябва да се срещнете лично – и тогава една добра презентация може наистина да ви помогне да блеснете. Да, тя ще трябва да съдържа всички важни данни, но може (и трябва) също да ви даде възможност да споделите страстта си, познанията си, вашите продукти и услуги и всички причини защо трябва да инвестират във вас.

Само не затрупвайте аудиторията си с твърде много информация. Според Forbes.com една презентация за потенциални инвеститори трябва да включва не повече от 20 слайда, не трябва да е прекалено многословна и трябва да съдържа качествени графики и оформление, което е лесно за следване/разбиране. Именно тук богатият на функции софтуер за презентации може да се окаже полезен. С шаблони, лесни функции за редактиране и възможност за включване на диаграми, графики, думи и картини и за манипулирането им така, че да изглеждат перфектно, софтуерът, който изберете, може да наклони везните във ваша полза.

Създаването на собствен бизнес преминава през множество стъпки и пътят от вашата "голяма идея" до официалното стартиране на бизнеса ви може да е стресиращ (и малко неравен), но е възможно това да се окаже едно от най-вълнуващите и удовлетворителни неща в живота ви. Разбира се, може да сте нервни, и това е нормално, но с правилните инструменти и поддръжка, добавени към страстта и всеотдайността ви, можете да превърнете мечтата си в реалност – и не само да започнете бизнес, но и да го развиете в начинание, което се разраства и процъфтява в течение на времето.

лаптоп Surface с Word

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помогнат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега