Онлайн събрания: уверете се, че сте защитени


Според един скорошен отчет, годишните глобални разходи, произтичащи от киберпрестъпления, се очаква да нараснат до 6 трилиона щ.д. през 2021 г. За да се защитят от тези престъпления, организациите ще похарчат 1 трилион щ.д. за технологии за киберзащита. По всеки стандарт това са много пари.

Ако искате да се предпазите от киберпрестъпленията, без да се налага да плащате огромни суми, постарайте се да се уверите, че софтуерът и услугите, които фирмата ви вече използва, се предоставят с надеждни функции за защита като стандарт. Особено важно е да обмислите това, когато преценявате софтуер за онлайн събрания. Помислете само за обхвата на интелектуалната собственост, която се прехвърля по цифров път между служители и външни лица посредством такъв софтуер – гласови съобщения, незабавни съобщения, изображения и документи. В зависимост от вашия отрасъл, тези прехвърляния може да включват значително количество поверителни данни.

none

Последно ръководство за събрания

Научете как ефективно да създавате възможно най-добрите събрания за вашата организация.

Вземете електронната книга (на английски език)

Ето някои неща, които трябва да вземете предвид, докато търсите правилното решение за онлайн събрания.

Основно шифроване

Повечето киберзащити започват с шифроване – процес, при който данните се разбъркват или изкривяват при прехвърляне между две системи. Подслушвачите и хакерите не могат да дешифрират тези шифровани съобщения – само получаващият сървър може. Постарайте се да изберете софтуер за онлайн събрания, който шифрова всички прехвърляни файлове, незабавни съобщения, гласови и видеоразговори. Това е особено важно, ако членовете на екипа ви често използват публични Wi-Fi мрежи.

Внимавайте също така какво може да се шифрова. Ако вие или служител използвате софтуер за онлайн събрания, за да се обадите на мобилен или стационарен номер, частта от разговора, която протича по нормалната телефонна мрежа, няма да бъде шифрована. Не проявявайте небрежност по отношение на комуникационните си навици – винаги отделяйте секунда да помислите с кого разговаряте и как разговаряте с него.

Управление на достъпа на потребителите

Идеалният софтуер за онлайн събрания ще ви осигури контрол – над потребителите, над достъпа и над хронологиите на влизане. Когато залогът е ценният интернет протокол на вашата фирма, не можете да си позволите да спестите ефективния надзор на високо ниво.

Уверете се, че можете да избирате кои служители да имат достъп до акаунт и какви функции да им е разрешено да използват. Като ограничите достъпа въз основа на длъжностни изисквания, по необходимост ще намалите вероятността за пробиви в защитата, предизвикани от неразумно или некомпетентно използване на софтуера. А ако някога забележите подозрителна дейност, ще можете по-лесно да намерите произхода й.

Софтуерът за онлайн събрания може да не изглежда нещо, което заслужава прекалено много мислене. Но технологии, които правят бизнеса ви по-ефективен, често носят потенциални рискове – това е обратната страна на монетата на удобството. Отделете време да проучите функциите на всички решения, което обмисляте да закупите за вашата фирма, а не само основните им характеристики. Уверете се, че закупувате продукт, изграден върху сигурна основа – такъв, който ви осигурява контрол над нещата.

Сродни продукти

лаптоп Surface с Word на него

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега