Спестяване на време и пари с по-добър софтуер за комуникация


Независимо дали притежавате, или работите за мултинационална корпорация, или сте част от малка фирма с клиенти в определен окръг, държава или дори международен мащаб, вероятно ви се налага да пътувате по работа. Срещите лице в лице не само подобряват бизнес комуникациите – все пак трудно е да отгатнете тона от имейл или незабавно съобщение, но те ви позволяват да виждате и чувате вашите клиенти, което да ви помогна да ги разберете по-добре.

За съжаление, служебните пътувания може да костват много пари и продуктивност – а в случай на анулиране, забавяне или пренасочване на полет разходите може да се увеличат още повече. Освен въздействието, което служебните пътувания оказват върху фирмата ви, те влияят и на служителите, като ги излагат на хронични проблеми с часовата разлика, нездравословни нива на радиация, отслабване на имунната им система и прекъсвания в личния им живот – всичко това, защото вие или вашият екип трябва да се срещнете с клиент.

none

Последно ръководство за събрания

Научете как ефективно да създавате възможно най-добрите събрания за вашата организация.

Вземете електронната книга (на английски език)

Разбира се, някои срещи лице в лице са важни, но за случаите, когато не са задължителни, има решения за комуникация, които ви позволяват да виждате и чувате вашите клиенти дори когато сте на километри от тях. Да – видеоконференциите са ключът за намаляване на пътуванията. Но не всички решения са еднакви, така че изберете мъдро своя софтуер за комуникация и се опитайте да намерите опция, която включва:

  • HD видеоконференции между множество участници. Потърсете приложения за бизнес събрания, които ви осигуряват линия и екран с достатъчен капацитет, за да могат всички да се присъединят. И проверете дали имате достъп до HD видео и аудио. По този начин ще можете ясно да виждате и чувате всеки.
  • Споделяне на съдържание. Почти на всяко събрание се споделя съдържание – обикновено на екран в конферентна зала. Така че има смисъл да търсите само инструмент за видеоконференции, който позволява на всички участници да споделят безпроблемно документи, приложения, URL адреси, презентации и екрани. Освен това потърсете решение, позволяващо ви да работите съвместно по документи в реално време, което ще улесни още повече сътрудничеството.
  • Интегрирани контроли за ръководителя на събранието. С инструментите на ръководителя на събранието, вградени директно в приложението за бизнес комуникация, можете да управлявате цялото събрание от контролния панел. Някои инструменти дори ви дават възможност да избирате кои участници какво съдържание да виждат, така че да имате повече контрол над събранието.
  • Присъединяване с едно докосване. Колкото повече стъпки трябва да извършват потребителите, толкова по-малко вероятно е да използват продукта, така че потърсете софтуер за комуникация, който опростява присъединяването към събрания. Чрез достъп с едно докосване от напомняне за събрание, календар и т.н. участниците могат да се присъединят към събранието с минимални усилия.
  • Хостинг от трети лица. Като използвате решение за бизнес комуникация, хоствано от трето лице, няма да се налага да инвестирате в инфраструктура, за да получите инструментите и функциите, които ви трябват. И цялата поддръжка е отговорност на хостинг доставчика, което може да ви помогне да спестите също и пари.

Ако трябва дори един или двама от членовете на вашия екип да пътуват със самолет, за да отидат на среща, това може да струва хиляди долари за полети, хотели, храна, такси или наем на кола, да не говорим за времето, изгубено в пътуване. И ако това се случва няколко пъти в годината, разходите за вас и вашия екип може наистина да нараснат главоломно. Така че, ако търсите решение, което може да ви помогне да спестите пари, да намалите стреса на вашите служители и да поддържате ясна и открита бизнес комуникация със своите клиенти, разгледайте някои от предлаганите днес програми за видеоконференции. Тези програми изминаха дълъг път през близо десетилетието, откакто бяха въведени първоначално, и може би точно от това се нуждаете, за да промените начина по който комуникирате с клиенти.

лаптоп Surface с Word на него

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега