Čtyři skvělé nápady pro lepší podnikovou sociální síť


Když jde o podnikání, firemní sociální sítě můžou poskytnout bezpečný prostor pro týmy z různých kanceláří, měst nebo zemí, aby mohly komunikovat a spolupracovat na projektech v reálném čase. Lidem, kteří se třeba nikdy nesetkali, umožňují diskutovat o podrobnostech projektů, rozdělovat a plnit úlohy, debatovat o potřebách zákazníků a obecně být v kontaktu, aby mohli dosahovat společných cílů. Přidanou hodnotou je, že skupiny, které spolupracují pravidelně, můžou podnikovou sociální síť využívat také k tomu, aby se jejich členové poznali, aby zjistili, jaké jsou silné stránky ostatních, porozuměli jejich myšlení a prohloubili vzájemné vztahy. Díky tomu se z nich stane silnější tým, který bude podávat lepší výkony.

Podobně jako běžné sociální sítě je základem sociálních médií pro firemní organizace společenský aspekt. Umožňují komunikaci v reálném čase a často obsahují několik hravých prvků (například emotikony), díky kterým příjemci zpráv lépe odhadnou jejich zamýšlený tón. Ale podniková sociální média nabízí také řadu funkcí, které organizace ocení, protože týmy díky nim budou moct pracovat produktivněji a efektivněji. Mezi čtyři největší výhody pro vaše zaměstnance patří:

  • Spolupráce na dokumentech: Díky možnosti sdílet v týmu dokumenty a diskutovat o nich, upravovat soubory a společně je vytvářet přímo v prostředí sociální sítě budou týmy odvádět kvalitní, ucelené a smysluplné výsledky. Tato funkce jim také umožňuje okamžitě upravovat a sdílet obsah přímo během skupinových konverzací.
Image_Stefanie_243x150.jpg

Pět typů dnešních zaměstnanců

Pro větší harmonii v rozmanitých týmech můžete udělat víc. Pokud máte zaměstnance, kteří pracují ze vzdálených míst, používají různá zařízení nebo jednoduše preferují jiné způsoby spolupráce, musíte objevit nástroje, které pro ně budou ty pravé. Chcete se dozvědět, jak jim všem zajistit podporu?

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)
  • Funkce pro interní skupiny a externí spolupracovníky: Interní skupiny umožňují vašim týmům vytvořit prostor, který bude pouze jejich a přístupný jen na pozvání. Budou tady moct společně diskutovat a zvládat projekty a iniciativy. Vedle vytvoření interních skupin dovolují některé podnikové sociální sítě pozvat do firemního pracovního prostoru i zástupce klientů, externí dodavatele, poradce a podobně, abyste mohli společně komunikovat o projektech a pracovat na nich, a to jednorázově i pravidelně.
  • Vyhledávání a zjišťování: Některé podnikové sociální sítě umožňuje uživatelům vyhledávat v systému odborníky, konverzace a soubory, které jsou pro jejich práci důležité. Týmy tak můžou zamezit zdvojování úkolů, používat vzorové postupy a pracovat efektivněji. Díky funkcím vyhledávání a zjišťování budou mít uživatelé vždy přehled co se (obecně) děje v jejich společnosti, budou moct vyhledávat osoby, informace a skupiny, které jsou pro ně, jejich klienty nebo cíle důležité. Prostřednictvím zjišťování můžou vaši zaměstnanci například najít spolehlivé rádce a objevit oblasti pro širokou spolupráci. Tím si zajistí nejen profesní růst, ale také budou odvádět lepší práci.
  • Bezproblémová integrace: Nezáleží na tom, jak skvělou pověst má určité řešení pro podnikové sociální sítě. Pokud nepodporuje vaše aktuální nástroje včetně programů pro zpracování textu a prezentace, pravděpodobně pro vás není to pravé. Když totiž implementujete tuto technologii, cílem je optimalizovat komunikaci a podpořit spolupráci. A pokud vaše týmy musí používat „kličky“, aby na dané platformě mohly pracovat se známými aplikacemi, bude je to stát čas a zpomalí se chod vaší firmy.

Kromě funkcí, které bude váš tým používat každý den, je důležitý ještě jeden faktor – zabezpečení. Není ho vidět, ale od něj se odvíjí, jestli sociální sítě přinesou vaší společnosti úspěch, nebo nezdar. S podnikovou sociální sítí, která vždy šifruje archivovaná i přenášená data a posiluje ochranu identit prostřednictvím vícefaktorového ověřování, budete mít jistotu, že jsou chráněné nejen vaše informace, ale i zaměstnanci.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začněte používat Office 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit