Pět způsobů, jak změnit skupinový chat na špičkový pracovní prostor


Ať členové vašich týmů pracují z domu, ze vzdálených kanceláří nebo jen v různých částech jedné budovy, software a aplikace pro firemní chat patří mezi nejnovější profesionální nástroje, bez kterých se neobejdou. Nabízejí možnost sloučit několik různých prostředků pro spolupráci do jedné webové, desktopové a mobilní aplikace, takže není divu, že jejich popularita roste. Podle nedávné studie v uplynulém roce implementace týmových chatovacích aplikací raketově vzrostla z 2,4 % na ohromujících 33,3 %. Bez ohledu na to, jestli jste malá či střední firma nebo velký podnik, týmový chat je nástroj, který byste neměli přehlížet. Tady je pět cest, jak dosáhnout toho, aby se skupinový chat změnil na špičkový pracovní prostor, který vám ušetří čas i peníze:

  1. Omezení zbytečných e-mailů: Pokud máte často přeplněnou složku s doručenou poštou, určitě chápete, že to je společný problém mnoha zaměstnanců. Takže vás nepřekvapí, že 22 % (více než pětina) profesionálů, kteří se zúčastnili průzkumu, pravidelně zjišťuje, že víc než polovina přijatých e-mailů pro ně nemá žádný význam. Ještě horší je, že 11 % (víc než každý desátý) z nich uvedlo, že 75 % jejich doručené pošty je zaplněno zbytečnými zprávami. Organizace tady plýtvají penězi i zdroji. Správná řešení firemního chatu vám umožní vytvářet pro jednotlivé týmy různé kanály, které budou věnované konkrétním pracovním projektům nebo tématům, takže nabídnou ideální prostor pro cílené osobní chaty, rychlé zprávy a skupinové konverzace.
none

Průvodce chatovacími nástroji

Seznamte se se čtyřmi nejdůležitějšími požadavky na chatovací nástroje.

Získat zdarma interaktivní elektronickou knihu (v angličtině)
  1. Vytvoření spolehlivého centra pro týmovou spolupráci: Možnost vytvářet funkční týmové pracovní prostory snižuje zatížení poštovních schránek a zajišťuje, že se můžete rychle spojit se správnými osobami, poskytnout jim rychle přístup ke klíčovým dokumentům a nástrojům, společně zkoumat data a získávat aktuální informace z aplikací, které váš tým používá každý den. Také si můžete přizpůsobit upozornění, abyste měli vždy přehled o důležitém dění a informacích. Veškerý obsah, nástroje, lidi a konverzace teď najdete v příslušném týmovém pracovním prostoru. Řešení pro týmové chaty zvolte tak, aby vám poskytovalo integrovaný přístup k oblíbeným nástrojům, jako je SharePoint, OneNote a Skype pro firmy, díky kterému můžete rychle opustit chat a hned začít konverzovat tváří v tvář.
  2. Možnost přidat do pracovního dne trochu osobitosti: Věděli jste, že pohled na online emotikonu veselého obličeje stimuluje stejné části mozku, jako kdybyste se dívali na skutečnou lidskou tvář? Týmy by měly mít možnost obohatit svou digitální skupinovou konverzaci o zábavné prvky a trochu lidskosti, a to nejen pomocí smajlíků, ale také nálepek, souborů GIF a dalších. Když chcete v chatu vyjádřit svou osobnost, vyberte tvůrce memů nebo maker, ve kterém můžete vybrat obrázek a doplnit do něj text, aby byl vaším originálním dílkem.
  3. Spolupráce bez kompromisů v zabezpečení: Když vybíráte řešení pro firemní chat, zvolte takové, které nabídne nejlepší funkce pro podnikové zabezpečení a dodržování předpisů, včetně eDiscovery a blokování z právních důvodů pro kanály, chaty a soubory, plus nepřetržité šifrování dat (archivovaných i přenášených) a vícefaktorové ověřování pro lepší ochranu identit.
  4. Získejte integrované chatovací centrum, které nezatíží váš rozpočet. Řešení, které už je integrované v prostředí Microsoft Office, představuje finančně úsporný a efektivní způsob, jak proniknout do světa firemního chatu. Například Microsoft Teams je chatovací pracovní prostor v Office 365, který uchovává veškerý obsah, nástroje, informace o lidech a konverzace na jednom místě. Jedna z jeho největších výhod spočívá v tom, že ho s plány Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 a E5 získáte bez dalších poplatků, takže ho můžete snadno vyzkoušet. Microsoft Teams funguje ve Windows, na Macu, Androidu, v iOSu a na webových platformách. Řešení Teams podporuje webového klienta v prohlížeči Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ a Chrome 51.0+.

Začněte budovat svůj nový pracovní prostor už dnes! Prozkoumejte možnosti, které přináší Microsoft Teams a Office 365, a zjistěte, jak můžete lépe pracovat odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli zařízení.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit