Pět způsobů, jak pracovat z domova, jako byste nikdy neodešli z kanceláře


Ať už pracujete z domova na plný či částečný úvazek, nebo jen chcete doma či na cestách dohnat práci, nejste v tom sami. Podle organizace Global Workplace Analytics vzrostl počet lidí, kteří pracují z domova – bez započtení těch, kdo jsou na volné noze – od roku 2005 o 103 % a nezdá se, že by se tento vývoj měl zastavit. Nejméně polovinu času dnes pracuje z domova 3,7 milionu zaměstnanců. Práce z domova nabízí mnoho výhod pracovníkům (mimo jiné flexibilitu a lepší rovnováhu mezi osobním a pracovním životem), ale i zaměstnavatelům, kteří ušetří náklady a získají širší fond talentů, abychom jmenovali alespoň některé přínosy. Trend práce z domova přitahuje stále více lidí, a tak je důležitější než dřív hledat, jak si udržet produktivitu, kontakt s ostatními a spokojenost.

Představujeme pět jednoduchých způsobů, jak z domova pracovat s maximální produktivitou:

  1. Buďte přítomní prostřednictvím rychlých zpráv – Programy pro zasílání rychlých zpráv jsou pro lidi pracující na dálku jako stvořené. Za prvé, umožňují vašim kolegům okamžitě se s vámi spojit, což rychle rozbije předsudky o tom, že ten, kdo pracuje z domova, ve skutečnosti leží u bazénu nebo u televize. Rychlé zprávy zároveň u lidí pracujících z domova předcházejí pocitu izolace. Léta výzkumů práce na dálku zjistila, že živá, synchronní povaha rychlých zpráv u lidí posiluje pocit přítomnosti, sounáležitosti a emoční pohody. Další studie zjistily, že používání emotikon zvyšuje celkové zapojení lidí a přispívá k vyšší harmonii a že globální virtuální týmy, které jsou v digitálním kontaktu se sociálním a zábavným prvkem, lépe spolupracují a mají mezi sebou lepší vztahy. Software jako Microsoft Office 365 nabízí zasílání rychlých zpráv přes Skype pro firmy, takže můžete během okamžiku navázat kontakt v reálném čase – emotikony v něm nechybí. Kontakt je méně formální, připomíná konverzaci a je rychlejší než telefonát.
none

Šest nejčastějších typů vzdálených pracovníků

Zaměstnanci pracující ze vzdálených míst mají různé potřeby – zjistěte, jak splnit jejich požadavky.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)
  1. Špatný internetový signál? Přejděte na mobil – Podle oblasti, kde žijí, se někteří lidé musí vyrovnávat s výpadky internetových služeb. Okolo 55 % amerických domácností má jen jednoho poskytovatele nabízejícího služby o rychlosti 25 Mb/s, kterou úřad FCC pokládá za minimum pro přístup k nejpokročilejším online aplikacím. I když asi 75 % amerických domácností disponujících internetem využívá připojení DSL nebo připojení přes kabel či optická vlákna, zřejmě se posouváme k mobilní pracovní síle. Podle Amerického statistického úřadu počet uživatelů internetu poklesl z 82 % před pouhými několika lety na zmiňovaných 75 % a naopak čistě mobilní připojení ve stejném období poskočila z 10 na 20 %. Dostupné Wi-Fi hotspoty a tarify s velkorysým objemem dat naštěstí dovolují, aby se mobilní pracovní síla stala realitou. K tomu přidejme skutečnost, že mnohé přední a oblíbené kancelářské aplikace jsou dnes dostupné i z mobilních zařízení. Patří k nim aplikace umožňující vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty z počítače PC nebo Mac nebo ze zařízení se systémem iOS, Android nebo Windows – s kýmkoli a v reálném čase. Pokud tedy vaše internetové připojení není tak spolehlivé, jak by mělo být, můžete jednoduše mít mobilní záložní plán.
  2. Buďte flexibilní. Musíte ale vědět, kdy říct dost – Spokojený člověk pracující na dálku si umí vyhlásit konec pracovní doby – a nejmladší generace pracovníků už to zjevně ví. Nedávný průzkum společnosti Deloitte zjistil, že generace mileniálů velmi dobře vnímá důležitost rovnováhy mezi pracovním a osobním životem a uvádí ji jako svou hlavní prioritu při výběru zaměstnavatele, těsně pak následuje flexibilita (jako právě práce na dálku). Když se nad tím zamyslíte, od lidí pracujících tradičním způsobem v kanceláři se nežádá, aby běhali zpátky do práce zvedat telefony nebo se účastnit schůzek. Krása práce z domova je v její flexibilitě: můžete včas vyzvednout děti ze školy nebo si během dne zajít zacvičit. I když je nutné si takové pauzy později odpracovat, nechce se od vás, abyste pracovali 24 hodin denně. Udělejte konkrétní kroky, kterými se po skončení pracovního dne od práce odpojíte. Můžete třeba vypnout služební telefon nebo zavřít firemní e-maily. Jsou samozřejmě dny, kdy se práci přesčas nevyhneme. Měla by to ale být výjimka, ne pravidlo.
  3. Udržte si sociální kontakty – Ne všechno firemní dění probíhá v kanceláři. Když několikrát do měsíce zajdete s kolegy na oběd nebo se připojíte k posezení nad kávou a koláčky, nejenže uvidíte ostatní (a budete viděni), ale především s kolegy i nadřízenými navážete lepší vztahy. Studie v časopise Human Performance z roku 2015 zjistila, že utužování vztahů u společného jídla pomáhá posilovat soudržnost pracovního týmu a budovat přátelství. Zároveň máte šanci se uvolnit a neformálně rozšiřovat svou síť kontaktů.
  4. Využijte možnosti firemního softwaru naplno – Produkty jako Office 365, Skype pro firmy, SharePoint a Windows Phone pomáhají vytvořit produktivnější prostředí pro práci z domova. S kvalitním softwarem díky nástrojům pro konference, rychlé zprávy, video a sdílení maximálně využijete kontakt s vaším týmem v reálném čase. Zároveň vám nabídne pokročilé zabezpečení a nástroje pro soulad s předpisy, poskytuje interaktivní sestavy, přehlednější ovládací panely a působivé vizualizace dat.

Mnoho pracovníků ve své době využívalo práci na dálku jako doplněk práce v kanceláři, dnes ale stále více lidí tímto způsobem pobyt v kanceláři nahrazuje. S tím, jak tento trend roste (přibližně 55 % absolventů vysokých škol uvádí, že někdy pracovali na dálku), je stále důležitější mít ty správné nástroje, se kterými můžete z domova pracovat flexibilně, produktivně a úspěšně.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začněte používat Office 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit