Šest znamení, že vám už nestačí bezplatný e-mail


alternativní popisný text k nadpisuBezplatné e-mailové služby jsou pro začínající organizace skvělou volbou. Ale jak poznáte, že už vám nestačí dosavadní bezplatný e-mail a že potřebujete sofistikovanější řešení? Rostoucí společnosti mají úplně jiné požadavky na firemní e-mail než například malé startupy. Ať používáte Outlook.com nebo řešení jiného poskytovatele, existuje několik znamení, která signalizují, že vaší organizaci už e-mail zdarma nestačí.

Následující seznam obsahuje šest důležitých funkcí, které (teď nebo v budoucnu) budete potřebovat, abyste měli jistotu, že vás vybrané e-mailové řešení nebrzdí. Pokud některou z nich potřebujete, značí to, že je čas zamyslet se nad přechodem od bezplatných e-mailových služeb k placeným.

  1. Zabezpečení: Pokud došlo k prolomení vaší obrany nebo se obáváte útoku hackerů, potřebujete sofistikovanější řešení, které nabízí vylepšené funkce zabezpečení podnikové úrovně.
  2. Úložiště: Vyčerpali jste dosavadní úložnou kapacitu – to je snadno pochopitelný důvod pro upgrade. Velikost úložiště by vás nikdy neměla nutit mazat e-maily nebo měnit způsob, jakým s nimi pracujete, zvlášť když placená řešení nabízí spoustu prostoru pro vaše data.

Dopřejte si e-mail podnikové úrovně

Placené, hostované e-mailové služby podnikové úrovně nabízí pokročilé funkce zabezpečení a snadné ovládání, které s bezplatnými poštovními schránkami nezískáte.

  1. Nástroje: Bezplatný e-mail většinou neposkytuje spolehlivé nástroje pro správu doručené pošty a uživatelů. Placená řešení přináší řadu funkcí pro správu uživatelů a také rozsáhlá pravidla pro práci s příchozími e-maily, takže vám ušetří čas, který můžete investovat do řízení firmy.
  2. Názvy domén: Používání vlastní domény ve firemním e-mailu je důležitým předpokladem k tomu, aby vaše společnost působila profesionálně. Například adresa vaše_jméno@vaše_firma.com vzbuzuje víc důvěry než vaše_firma@doména.com. Trh nabízí i bezplatné e-mailové adresy ve vlastním tvaru, ale ty jsou často náchylné k bezpečnostním rizikům, protože společnosti, které zajišťují jejich hosting, budou mít pravděpodobně přístup k vašim datům a dalším údajům.
  3. Data: Pokud jste někdy cítili potřebu vlastnit a spravovat data ze svých e-mailových schránek, je čas přejít k placenému řešení. Když vyjádříte souhlas s podmínkami bezplatných e-mailových služeb, dáváte tím jejich poskytovatelům svolení využívat vaše data a posílat reklamu. Přesně to přináší jejich společnostem zisk, i když nabízejí služby zdarma. Můžou vás tím nejen rozptylovat od práce, ale také ohrozit vaše podniková data.
  4. Sdílení souborů: Potřebujete bezpečně sdílet data a spolupracovat se svým týmem? Placená e-mailová řešení umožňují týmovou práci a sdílení dokumentů, aniž by ohrožovala důvěrná firemní data.

Přejděte k e-mailovým službám, které vaší rostoucí firmě nabídnou kvalitnější zabezpečení, pokročilé možnosti přizpůsobení a širokou řadu funkcí pro zlepšení spolupráce. Zajistíte tak nejen hladký chod vašeho podnikání a zlepšíte práci v týmu, ale vaše IT oddělení už nebude ztrácet čas řešením problémů, které s sebou bezplatné e-mailové schránky často nesou.

Související produkty

Přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Office 365

Známé prostředí Office plus nástroje, které vám pomůžou lépe spolupracovat, abyste zvládli víc – kdykoli a odkudkoli.

Koupit

Související články

Pět způsobů, jak díky e-mailu působit profesionálněji
Další informace
Archivace e-mailu: Pět výhod této opomíjené funkce
Další informace
Průvodce bezpečným e-mailem pro malé firmy
Další informace
Proč je miliarda napadených e-mailových účtů jen začátek
Další informace