Šest tipů pro prezentační software, kterými ohromíte publikum


Říká se, že jeden obrázek vydá za tisíc slov. Nejlépe si zapamatujeme prezentace, které přinášejí nejen působivý obsah, ale jsou také vizuálně poutavé. Dobrý software pro prezentace by měl právě takovými prvky obohatit vaše živé prezentace a snímky pro videokonference, abyste mohli vyprávět atraktivní příběhy, kterými zaujmete publikum bez ohledu na to, jestli v něm sedí vaši klienti nebo kolegové.

Podle nedávného průzkumu 70 % zaměstnanců ve Spojených státech souhlasí, že prezentační dovednosti jsou pro jejich pracovní úspěch klíčové. Stejná studie ale odhalila, že skutečnost je poměrně v rozporu s tímto tvrzením, protože téměř polovina (46 %) dotazovaných přiznala, že během pracovních schůzek a prezentací někdy přestali dávat pozor nebo usnuli. Abyste mohli vytvářet zajímavé prezentace, nejdřív musíte porozumět všem funkcím, které váš software přináší. Dnešní nástroje a funkce nabízí úchvatné možnosti. Tady je šest prvků, které byste měli od prezentačního softwaru vyžadovat. Jen tak totiž získáte produkt, který vám pomůže okouzlit publikum a nabídnout profesionálně vypadající obsah.

Dobré funkce nápovědy

Na poli pokročilých funkcí softwaru pro prezentace nezná budoucnost žádné hranice. Zvolte řešení, ve kterém se můžete ptát na otázky týkající se připravovaných snímků. Například pokud chcete přidat konkrétní obrázky nebo libovolnou animaci, tyto inovativní funkce by měly nabídnout několik souvisejících možností a zobrazit je v rozevíracím seznamu.

Inteligentní nástroje pro vyhledávání

Chcete do své prezentace přidat další informace? Požadujte kvalitní nástroje, které vám okamžitě nabídnou další kreativní inspiraci, například možnost jednoduše zvýraznit klíčové slovo, jedním kliknutím aktivovat vyhledávání a na webu nebo Wikipedii objevit nové výsledky, přičemž vaše prezentace zůstane po celou dobu otevřená. Tyto inovativní funkce vám pomůžou a také ušetří čas.

none

Oživte svá data

Zjistěte, jak vytvářet působivé, atraktivní příběhy, které perfektně vizualizují vaše data.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)

Funkce pro videokonference

Videokonference nejen snižují náklady, ale slouží také jako efektivní prezentační řešení, které šetří čas. Ujistěte se, že funkce pro videokonference jsou navržené tak, aby perfektně spolupracovaly s vaším softwarem pro firemní prezentace.

Spoluvytváření v reálném čase

Chcete sdílet svou prezentaci, aby k ní členové vašeho týmu nebo lidé v publiku mohli přidávat komentáře nebo klást otázky? Umožníte jim to tak, že své snímky jednoduše nahrajete do systému pro sdílení souborů. Požadujte funkce, které vám dovolí sdílet projekt v oblíbených nástrojích pro spolupráci, jako je SharePoint, OneDrive nebo OneDrive pro firmy. Prezentaci tak zpřístupníte ostatním uživatelům a zároveň budete moct jednotlivým spolupracovníkům nastavit různé úrovně přístupu.

Zajímavé přechody

Zaměstnanci tráví velkou část (téměř třetinu) pracovní doby schůzkami a sledováním prezentací, takže snadno ztratí pozornost. Pro úspěch jakékoli prezentace je klíčové tvořit zajímavé přechody mezi snímky. Zvolte software, který nabízí atraktivní přechody, při kterých budou objekty snímků vypadat například tak, jako by se na obrazovce rozetmívaly nebo stmívaly. Když použijete přechod Morfing, můžete obyčejnou prezentaci rychle změnit na působivou.

Vizuální jednota

Moderní software pro firemní prezentace sice nabízí inovativní designové prvky, ale základní pravidla pro kvalitní snímky se nezměnila:

  • Velikost písma nastavte alespoň na hodnotu 25.
  • Dodržujte jednotné typy a tloušťky písma.
  • Prezentaci nezahlcujte obsahem – méně znamená více. Na jednom snímku zaplňte maximálně 10 řádků.
  • Použijte jednotné barevné pozadí, které zajistí optimální barevný kontrast a zaručí, že text bude jasně čitelný.
  • Obrázky nastavte na největší možnou velikost.

Objevte, co všechno umí firemní prezentační software – navštivte stránku Microsoft PowerPointu a začněte vytvářet nezapomenutelné prezentace, kterými zaujmete publikum.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit