Jste připravení hostovat virtuální prezentace pro velké publikum?


Virtuální schůzky pro velký počet účastníků mají specifické nároky a podmínky, které musí váš tým pro IT zohlednit, pokud chcete divákům nabídnout vysoce kvalitní zážitky. Co musí kromě volby správného softwaru pro virtuální schůzky vaše IT oddělení udělat, abyste měli jistotu, že vaše virtuální prezentace pro velký počet účastníků budou úspěšné?

Rozhodněte, jaký typ řešení pro virtuální schůzky potřebujete

Nejprve musíte vědět, kdy místo řešení pro videoschůzky používat řešení pro virtuální schůzky pro velký počet účastníků, aby váš tým pro IT neztrácel čas s přípravou nepotřebné technologie.

Pokud pro virtuální schůzku potřebujete řešení pro velký počet účastníků, váš IT tým musí zvážit několik důležitých faktorů, jako je logistika daného místa a šířka pásma vysílání, aby měli všichni zajištěný vysoce kvalitní zážitek.

Logistika prezentačních prostor

Ujistěte se, že vybrané prezentační prostory jsou dostatečně vybavené a z technického hlediska splňují všechny požadavky. Zaměřte se například na:

  • internet/sílu signálu bezdrátové sítě,
  • dostupnost a funkce počítačů (webové kamery apod.),
  • nainstalované aktualizace softwaru (abyste je nemuseli stahovat na poslední chvíli),
  • počet zásuvek, dodatečné možnosti připojení k internetu a další síťové prvky,
  • prostor pro další účastníky, kamery a vybavení, abyste měli dost místa pro zaměstnance vašeho IT oddělení, který vám bude během prezentace zajišťovat na místě podporu.

Nejlepší šířka pásma pro vysílání

Několik týdnů předem i v samotný den konání prezentace ověřte, jestli je internetové připojení vaší firmy dostatečně silné, abyste mohli vysílat ve vysokém rozlišení. To je důležité ze dvou důvodů: kvůli vysílání a streamování. Například pokud se účastníci na místě budou připojovat virtuálně, zhorší se jim vlivem vysílání obraz? Zvládne vaší síť souběžné relace pro velký počet účastníků, nebo budete potřebovat softwarové řešení pro distribuci multimediálního obsahu? Šířku pásma vzdálených účastníků nemůžete nijak ovlivnit, ale ujistěte se, že internetové připojení, které používáte k vysílání virtuální schůzky, je na tento úkol připravené.

Příručka pro špičkové schůzky

Zjistěte, jak efektivněji pořádat ve vaší organizaci ty nejlepší možné schůzky.

Další důležité aspekty

Následující body nutně nepatří do gesce vašeho IT oddělení, ale vysílání pro velký počet účastníků má několik různých aspektů, které můžou ovlivnit, jestli váš tým úspěšně zvládne vysílání takové prezentace.

  • Kvalita kamery: Ať vysíláte prezentace prostřednictvím integrované nebo externí webové kamery, zvolte zařízení, které natáčí v HD.
  • Kvalita zvuku: Nevyrovnaný zvuk nebo jeho extrémní kolísání ruší posluchače. Vaše IT oddělení může pomoct tak, že najde nejlepší dostupné mikrofony a zkontroluje, že zvuk v místnosti nebude rušit žádná jiná technologie.

Akce!

Vysílané schůzky představují skvělý formát, pomocí kterého můžete promluvit k velkému počtu lidí bez ohledu na to, kde právě jsou. Ale kvůli nekvalitní prezentaci jistě přijdete o pozornost účastníků. Řešení Skype Meeting Broadcast disponuje vybavením, díky kterému se vašich schůzek může účastnit prostřednictvím zabezpečené a známé platformy až 10 000 lidí. Když si osvojíte techniky pro vysílání v profesionální kvalitě, vaše poutavá online vystoupení zaujmou jakékoli publikum.

Související produkty

Přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Office 365

Známé prostředí Office plus nástroje, které vám pomůžou lépe spolupracovat, abyste zvládli víc – kdykoli a odkudkoli.

Koupit

Související články

Šest tipů pro efektivnější virtuální schůzky
Další informace
Co může IT oddělení naučit zaměstnance o lepších online schůzkách
Další informace
Jak vypadají moderní schůzky
Další informace
Online schůzky: Jak je spolehlivě zabezpečit
Další informace