Bourání informačních sil: Nástroje pro lepší komunikaci a spolupráci


Zaměstnanci firem jsou dnes rozptýlení na různých pracovištích víc než kdy dřív: 37 % z nich v roce 2015 pracovalo aspoň částečně z domova. Společnosti sídlí na několika místech a sítě obchodních partnerů se proplétají celým světem. Kromě fyzické vzdálenosti dělí týmy v jedné organizaci také projekty a příslušnost k různým divizím. Tyto bariéry bohužel dávají vzniknout komunikačním silům, což jen prohlubuje separaci a omezuje týmovou spolupráci.

Tato sila můžou mít na vaše podnikání významný (a neblahý) vliv. Staví mezi týmy překážky a často narušují komunikaci napříč celou organizací. Ale to není všechno. Podívejme se na širší kontext toho, jak sila negativně ovlivňují celou vaši společnost.

  • Omezují komunikaci a poškozují firemní kulturu: Týmy uzavřené v silech v konečném důsledku brání rozvoji podnikové kultury. Zaměstnanci spolu chtějí komunikovat, spolupracovat a zlepšovat pracovní prostředí. Chtějí se nebát být sami sebou a cítit, že jsou součástí týmu. Ukazuje se, že 47 % zaměstnanců považuje za motivační, když kolegové mluví o úspěchu na pracovišti.
  • Způsobují opakování pracovních úloh: Často v zoufalství zjistíte, že někdo ve vaší společnosti (nejpravděpodobněji v jiném týmu nebo oddělení) pracuje na stejné věci nebo hledá stejné informace. Když týmy nevědí o projektech jiných skupin, může to významně ovlivnit produktivitu vaší firmy.
  • Zadržují informace před těmi, kdo je potřebují: Zaměstnanci, kteří jsou v kontaktu s klienty, tráví průměrně téměř 20 % pracovního týdne hledáním informací nebo kolegů, kteří by jim pomohli s konkrétními úkoly.

Tady je několik tipů, jak můžete pomocí komunikačních nástrojů zbořit tato sila a umožnit zaměstnancům sdílet nápady zbrusu novým způsobem.

Optimalizujte správu souborů a úložiště

Sdílení souborů napříč týmy, nástroji, zařízeními a odděleními by mělo být snadné. Platforma nebo sada dobře integrovaných nástrojů umožní skvěle spojit lidi, obsah a firemní aplikace napříč celou organizací. Týmové weby vytvořené v rámci takové sady můžou zaměstnancům pomoct spolupracovat na dokumentech, ukládat informace a řídit projekty. To umožní sdílení a úpravu dokumentů mezi týmy v reálném čase, což podpoří spolupráci na několika úrovních, a zároveň vznikne jedno místo, kde uživatelé najdou všechno potřebné.

Pokud chcete zvýšit produktivitu, týmové weby by měly být dostupné doslova odkudkoli, informace v nich obsažené by měly být zabezpečené a vždy k dispozici a spolupráce by neměla být omezená vzdáleností ani typem používaných mobilních zařízení.

none

Devět mýtů o přechodu do cloudu

Oddělte fakta od mýtů a odhalte pravdu o přesunu vašich firemních technologií do cloudu.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)

Rozšiřte využívání komunikačních nástrojů pro týmy a projekty

Týmy, které spolu nejsou v pravidelném kontaktu, často nevědí, na čem ostatní skupiny pracují. Podnikové sociální sítě vytvořené pro komunikaci napříč organizacemi můžou pomoct bourat tyto bariéry a překážky. Zaměstnanci z celé společnosti a různých oddělení můžou vytvářet společné skupiny, které se zaměří na určitá témata, projekty nebo iniciativy a pomůžou jim kolektivně řešit problémy nebo sdílet nápady. Organizace často čelí situacím, kdy se ke všem lidem nedostávají důležité informace od vedoucích pracovníků. Na vině je organizační hierarchie, postupy v interní komunikaci a podniková kultura. Těchto hierarchických bariér se můžete zbavit tak, že v týmových komunikačních nástrojích vytvoříte skupiny, díky kterým budou zaměstnanci moct komunikovat přímo s nadřízenými.

Zlepšete mezilidské vztahy

Snadno přístupné komunikační nástroje, jako jsou rychlé zprávy, hlasové hovory a videokonference, nabízí zaměstnancům různé možnosti, jak být ve spojení s ostatními. Pokud si můžou vybrat způsob komunikace a spojit se s kolegy téměř odkudkoli, zvyšuje se pravděpodobnost, že budou v kontaktu a vybudují si silnější mezilidské vztahy.

Správné nástroje pro spolupráci odstraňují komunikační bariéry, nabízí lepší přístup ke zdrojům a pomáhají týmům zvyšovat produktivitu.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začněte používat Office 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit