Jak na efektivnější správu financí malé firmy


Muž a žena s přenosnými počítači stojí a hovoří.

V době před rozmachem nových technologií na přelomu tisíciletí se stávalo, že si člověk musel naladit dopravní informace, aby věděl, kudy se nejrychleji dostat na schůzku, a zavolat na aerolinky nebo do cestovní kanceláře, když si chtěl koupit letenku. Ale díky nástrojům a aplikacím, které nám umožňují nový přístup k práci, dnes dokážeme zvládnout víc za kratší dobu. A to platí i pro majitele malých firem.

I když ale nejspíš víte, jak důležité je dobře hospodařit s časem – třeba si plánovat den pomocí aplikace kalendáře nebo používat virtuálního osobního asistenta, který vám pomůže udržet si ve věcech pořádek i na cestách – je tu jedna oblast, kterou majitelé malých firem často přehlíží, a to je čas strávený správou financí.

Oživte svá data

Zjistěte, jak vytvářet působivé, atraktivní příběhy, které perfektně vizualizují vaše data.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)

Pokud si nejste jistí, kolik času vlastně věnujete financím vaší firmy, podívejte se na následující údaje: Podle průzkumu webu SCORE.org tráví 40 procent majitelů firem alespoň 80 hodin ročně nad daněmi, výplatami, smlouvami a spoluprací s účetními. A teď si představte, jaké by to bylo, kdybyste část těchto hodin mohli věnovat jiným oblastem vaše podnikání nebo třeba svému osobnímu životu. Máte štěstí: stačí pár moderních nástrojů a bude to nejen možné, ale dokonce snadné. Mezi řešení, která vám pomůžou získat váš čas zpět, patří mimo jiné tyto tři typy:

  • Šablony rozpočtů: Nezáleží na tom, jestli vytváříte první rozpočet své firmy nebo už podesáté tento měsíc upravujete ten stávající. Tyto šablony rozpočtů vám ušetří čas a pomůžou vám vytvořit přehledný rozpočet a získat podrobnou představu o vašich výdajích a příjmech. Některé programy dokonce nabízí šablony pro celkové rozpočty a zároveň i možnost sestavit přehled nákladů na konkrétní položky, jako jsou třeba produktové řady nebo mimořádné akce. Tak můžete získat jasnou představu o svých výdajích a spravovat finance vaší malé firmy tak, jak to dělají profesionálové.
  • Fakturace a sledování plateb: Pokud chcete jako majitel malé firmy ušetřit čas, jsou pro vás nejlepší ty aplikace, které vám umožní posílat faktury a přijímat a sledovat digitální platby z jediného řídicího panelu. Když se zbavíte nutnosti vytvářet faktury ručně a pak je posílat klientům poštou nebo e-mailem a čekat na přijetí platby, můžete ušetřit čas i peníze. Aplikace pro fakturování a platby vám většinou umožní posílat klientům upomínky, odpovídat na otázky ohledně fakturace a podobně přímo z řídicího panelu a představují tedy rychlý a jednoduchý způsob, jak si udržet přehled.
  • Automatické sledování ujetých kilometrů: Jako majitel malé firmy jste pořád na cestách a je pro vás proto důležité sledovat ujeté kilometry, ať už je účtujete klientům, nebo je zahrnujete do výdajů pro daňové účely. Zároveň je to ale věc, na kterou se velice snadno zapomíná. Vyberte si proto aplikaci, která to udělá automaticky a přímo z vašeho telefonu, kdykoli nasednete do auta. Aplikace pro sledování ujetých kilometrů vám umožní mapovat a sledovat, kde všude jste byli, jaké výdaje můžete uplatnit a kolik kilometrů jste ujeli vy osobně.

Kromě toho, že by si majitelé malých firem měli vybrat (a používat) moderní nástroje, které jim umožní efektivnější správu financí, měli by také naplno využívat nabízené pomoci od těch, kdo rozumí hospodářské situaci a problémům, kterým malé firmy čelí. Tady vám pomůžou organizace jako americký vládní úřad pro malé firmy (SBA), SCORE a další. Tyto organizace nabízí třeba tipy na hospodaření s časem, informace o programech mentorování či daňových povinnostech nebo o tom, jak založit a rozvíjet firmu, i nejnovější nástroje pro podnikové řízení a finanční programy, a pomůžou vám tak uspět na moderním trhu s jeho neustálými změnami. A vzhledem k tomu, že většina nebo dokonce všechny jejich programy jsou zdarma, za zkoušku nic nedáte.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit