Jak pracovat z domova a vypadat při tom dobře


V posledním desetiletí se počet mobilních pracovníků zvýšil o víc než 100 procent – vlastně to nepřekvapí, když si uvědomíme, jaké technologické pokroky jsme během této doby zaznamenali. Práce na dálku nabízí skvělé výhody společnostem i pracovníkům, kteří nejčastěji oceňují lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. A nejen to: podle šetření společnosti Gallup z roku 2015 je u zaměstnanců pracujících na dálku pravděpodobnější, že se ve své práci skutečně angažují. Angažovanost pak může vést k vyšší ziskovosti, produktivitě mobilních pracovníků, vyššímu zájmu zákazníků a dalším pozitivním důsledkům pro podnik.

Mobilní týmy ale mívají specifické problémy. Jedním z nejčastějších je pocit odpojení, ke kterému přirozeně dochází, když někteří členové pracují odděleně od zbytku týmu. Lidé pracující na dálku někdy nejen postrádají hlubší vztahy se svými kolegy, ale navíc z první ruky nezažívají firemní kulturu a snadno jim uniknou důležitá oznámení. Případová studie provedená mezi zaměstnanci čínské cestovní kanceláře, kteří pracují na plný úvazek na dálku, dokonce ukázala, že u mobilních pracovníků je až o polovinu méně pravděpodobné, že dosáhnou povýšení. Pokud se mezi mobilní pracovní sílu řadíte i vy, máme pro vás několik tipů, jak zvýšit svou spokojenost i úspěch:

none

Šest nejčastějších typů vzdálených pracovníků

Zaměstnanci pracující ze vzdálených míst mají různé potřeby – zjistěte, jak splnit jejich požadavky.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)
  • Komunikujte, komunikujte, komunikujte – Lidé pracující na dálku si často přizpůsobují rozvrh – dopřejí si dvouhodinový oběd (a pak pracují o to déle) nebo třeba zařadí přestávku, během níž vyzvednou děti ze školy. Je ale důležité, aby členové vašeho týmu věděli, kdy nebudete delší dobu u počítače. Budou tak mít přehled, kdy se vrátíte, pokud se vynoří něco naléhavého. Týmy lépe spolupracují, když členové vědí, co můžou jeden od druhého očekávat.
  • Za všech okolností dodržujte termíny – Mělo by to být samozřejmé, je ale důležité, abyste nepolevovali. Podle zmíněného šetření agentury Gallup je produktivita práce z domova přinejmenším stejná jako při práci v kanceláři, ne-li lepší. Nedejte svému šéfovi ani kolegům důvod, aby tomuto systému přestali důvěřovat.
  • Využijte všechny dostupné technologie – Jakkoli e-mail neztrácí na důležitosti, další technologie – jako jsou rychlé zprávy, konference a podobně – vám pomohou spojit se s vaším týmem rychle a bezprostředně. Protože nemáte možnost zastavit se za kolegou v kanceláři nebo potkat další členy týmu v kuchyňce, měli byste využít každou vhodnou příležitost ke konverzaci a spolupráci.
  • Pravidelně pracujte z kanceláře nebo ji navštěvujte – Mnozí lidé pracující na dálku nežijí tak blízko, aby se mohli v kanceláři objevit každý týden, ale trávit pravidelně v kanceláři čas odpovídající vaší roli je zásadní pro soudržnost týmu. Jak často je dost často, budete muset probrat se svým nadřízeným, rozhodně ale budete překvapeni, jak moc pomáhá, když se v kanceláři tu a tam ukážete. Když s vám kolegové stráví nějaký čas osobně, bude pro ně snadnější oslovit vás online nebo po telefonu, když potřebují probrat nějaký problém nebo projekt.
  • Budujte si vztahy s kolegy, díky kterým se udržíte v obraze – I když kancelář občas navštěvujete, nejste tam pořád, takže vám nejspíš uniknou některé novinky nebo informace. Buďte proto v pravidelném kontaktu s přáteli, kteří vás rádi informují o všem důležitém – včetně změn ve zvyklostech nebo náladě v kanceláři.

Úspěch ale není jen záležitostí samotných mobilních pracovníků. Společnosti mohou svým zaměstnancům pracujícím na dálku pomoci k lepší komunikaci se zbytkem týmu tím, že zavedou vhodná školení, využijí software pro spolupráci umožňující sdílení souborů a zajistí odpovídající zabezpečení mobilních zařízení tak, aby mobilní týmy měly přístup ke stejným informacím jako všichni ostatní, ať už pracují kdekoli. Když navíc naplánují pravidelné videokonference, uvidí se lidé tváří v tvář, což může mít v týmech s lidmi pracujícími na dálku převratný význam. Pokud se ti, kdo pracují doma, cítí být součástí týmu, s větší pravděpodobností budou v práci spokojení a angažovaní – což nakonec prospěje všem zúčastněným.

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit