Profesionální služby pro hostování vašeho firemního e-mailu


alternativní popisný text k nadpisuPro úspěch organizací jsou teď zabezpečené, profesionální služby pro hostování e-mailu důležitější než kdy dřív. Nezáleží na tom, jestli vlastníte malou nebo střední firmu nebo vedete podnikovou organizaci – hostovaný e-mail může vám a vašemu týmu zlepšit produktivitu v kanceláři, na cestách a všude, kde se právě nacházíte.

Je samozřejmé, že ne všechny služby pro hostování firemního e-mailu jsou stejně kvalitní. Neexistuje sice jedno univerzální řešení vyhovující všem, ale nabízí se několik kritérií, která můžou výběr služby pro hostování e-mailu usnadnit tak, aby vaše firma nakonec získala nástroje, které potřebuje ke svému úspěchu. Podívejme se na to, co by malé a střední firmy i podnikové organizace měly požadovat od hostovaného e-mailu.

Malé a střední firmy

Když vybíráte řešení pro hostování e-mailových serverů vaší malé nebo střední firmy, může vás lákat zvolit jednu z dostupných bezplatných služeb. Jsou přece „zdarma“, zajistí vám všechno potřebné a neovlivní váš rozpočet. Může to tak být, ale toto řešení s sebou nese skrytá nebezpečí, o kterých nemusíte vědět. Například:

  • Neprofesionální dojem: Když komunikujete s klienty nebo jinými organizacemi pomocí e-mailové adresy s příponou emailzdarma.com, riskujete, že budete vypadat neprofesionálně.
  • Důvěryhodnost: Když využíváte služby hostování e-mailu, které vám dovolí mít v e-mailové adrese příponu nazev_vasi_firmy.com, působíte důvěryhodně a profesionálně.
  • Útoky hackerů: Řadě bezplatných řešení pro hostování e-mailu chybí důležitá bezpečnostní opatření, která potřebujete, abyste mohli v klidu podnikat. Kromě toho, že v důsledku nedostatečných bezpečnostních záruk vystavujete svou firmu riziku hackerských útoků, můžou tyto služby ohrozit také všechny, se kterými komunikujete. To může mít vliv na vaše pracovní vztahy a také na celkovou finanční situaci společnosti.
Muž a žena se dívají na přenosný počítač

Dopřejte si e-mail podnikové úrovně

Placené, hostované e-mailové služby podnikové úrovně nabízí pokročilé funkce zabezpečení a snadné ovládání, které s bezplatnými poštovními schránkami nezískáte.

Přestože vás neplacený hosting e-mailu nebude nic stát, nakonec vás může vyjít draze. Naštěstí se nabízí řada placených, ale nízkonákladových a efektivních řešení. Pokud tedy máte v měsíčním rozpočtu alespoň malou rezervu, můžete získat vysoce kvalitní zabezpečení a také spoustu dalších služeb, díky kterým bude vaše firma lépe fungovat. Patří mezi ně třeba:

  • Přípony vlastní e-mailové domény, díky kterým můžete přiřazovat e-mailové adresy typu jmeno@nazev_vasi_firmy.com.
  • Zabezpečení podnikové úrovně s vícefaktorovým ověřováním a možností zabezpečeného vzdáleného přístupu ke zprávám.
  • Kalendáře a seznamy kontaktů, které jsou zabezpečené a zaměstnanci vaší organizace je můžou sdílet.
  • Zabezpečené cloudové úložiště, které vám zajistí bezpečný přístup k souborům doslova odkudkoli, umožní sdílet je s týmem a mít přehled, ať jste kdekoli.
  • Nepřetržitá profesionální podpora, která vám pomůže rychle a snadno řešit problémy.

Velké organizace

Na rozdíl od malých a středních firem mají velké organizace často stovky zaměstnanců, kteří pracují na několika pobočkách nebo v různých zemích celého světa. Zdálo by se logické, že podniky takové velikosti požadují ty nejbezpečnější služby pro hostování e-mailu, ale často je situace jiná. A následky můžou být katastrofální.

Například v září 2016 společnost provozující významnou bezplatnou e-mailovou službu přiznala, že došlo k prolomení jejího zabezpečení. Tento útok měl podle serveru Wired.com dopad na nejméně jednu miliardu zákazníků, což je přibližně třetina všech uživatelů internetu. A během amerických prezidentských voleb v roce 2016 vyšlo najevo, že phishingový útok cílený na Johna Podestu, manažera kampaně Hillary Clintonové, otevřel hackerům cestu k serverům Národního demokratického výboru. Veřejnost se o všem dozvěděla a následky byly kalamitní. (Další informace najdete na webu TheVerge.com.) Podle reportáže serveru NBCNews.com se očekává, že útoky na korporace, vládní organizace i jednotlivce budou stále častější.

Pro podniky to znamená, že chránit se před bezpečnostními hrozbami je důležitější než kdy dřív. Pokud chcete zabezpečit svá data i zaměstnance, požadujte hosting e-mailových serverů, který nabízí špičkovou ochranu a také potřebné služby. Patří mezi ně třeba:

  • Profesionální e-mailové řešení s vždy aktuální ochranou proti virům a malwaru.
  • Neomezené poštovní schránky, které umožní vašim týmům odesílat, přijímat a archivovat důležité zprávy bez ohledu na to, jak velkou kapacitu schránky zabírají.
  • Omezené funkce pro přeposílání e-mailů s vytvořenými zásadami, které pomáhají chránit zprávy před neoprávněným přístupem.
  • Nepřetržitá zákaznická podpora, která vašemu týmu pomůže řešit otázky nebo zjištěné problémy.

Vybrat správné služby pro hostování e-mailu malých, středních nebo velkých organizací není klíčové jen kvůli komunikaci s klienty a týmem, ale může to ovlivnit zabezpečení celé vaší společnosti. Pokud vyberete produkt, jako je Microsoft Exchange, vaše firma může těžit z výhod vícefaktorového ověřování, vždy aktuální ochrany proti virům a malwaru, omezení přeposílání zpráv, vlastních e-mailových domén, nepřetržité podpory a dalších funkcí. Objevte, jak získat špičkové služby pro hostování e-mailových serverů vaší společnosti bez ohledu na její velikost.

Související produkty

Přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Office 365

Známé prostředí Office plus nástroje, které vám pomůžou lépe spolupracovat, abyste zvládli víc – kdykoli a odkudkoli.

Koupit

Související články

Pět způsobů, jak díky e-mailu působit profesionálněji
Další informace
Archivace e-mailu: Pět výhod této opomíjené funkce
Další informace
Průvodce bezpečným e-mailem pro malé firmy
Další informace
Proč je miliarda napadených e-mailových účtů jen začátek
Další informace