Netradiční spolupráce: Nové možnosti pro vzdálené týmy


Vzhledem k tomu, že 3,7 milionu zaměstnanců dnes pracuje z domova alespoň polovinu času a stále více týmů nabízí nové strategie práce na dálku, investice do vynalézavých způsobů podpory vzdálených týmů můžou vašemu podniku zajistit lepší budoucnost. Proč volit práci na dálku? Z dat z poslední doby vyplývá, že vzdálené týmy jsou spokojenější, protože práce na dálku zaměstnancům umožňuje podávat výkon v prostředí, které upřednostňují. Každý rok expandují do světa další a další organizace. Silné vzdálené týmy tak jsou nejen rozšiřující se normou, ale také stále důležitějším aktivem. Těch správných výsledků se ale dá dosáhnout jenom se správnými nástroji. Při budování vzdáleného týmu proto zvažte investice do následujících prostředků.

none

Šest nejčastějších typů vzdálených pracovníků

Zaměstnanci pracující ze vzdálených míst mají různé potřeby – zjistěte, jak splnit jejich požadavky.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)
Nástroje pro online sdílení souborů a uspořádání poznámek
  • Při zavádění programu práce na dálku investujte do softwaru, který umožňuje jednoduše ukládat, uspořádávat a sdílet soubory, takže váš tým bude moct pracovat na dokumentech v kanceláři i mimo ni. S funkcemi úprav v reálném čase už se nemusíte trápit s neustálým přeposíláním e-mailů. Ověřte si, že vybraný software dovoluje snadno vytvářet poznámky, odpovídat na dotazy a zaznamenávat aktualizace přímo do dokumentu. Z těchto funkcí bude těžit celý tým.
Služba videochatu a textového chatu pro konverzaci v reálném čase
  • Při určování způsobů komunikace ve vzdáleném týmu nezapomeňte ani na software pro zasílání rychlých zpráv a videí. Proč? Zasílání rychlých zpráv zajistí rychlou komunikaci mezi kolegy, hlasové služby a video jsou zase skvělé pro delší povinnosti, jako jsou schůzky. Počáteční investice do chatovacích služeb může dokonce do budoucna snížit náklady na hovory a schůzky.
Čas a energie k vytvoření silné kultury práce na dálku
  • Ať už do softwaru a služeb investujete jakkoli, nic se nevyrovná investici do vztahů ve vašem týmu. Pěstování stabilní kultury založené na důvěře a vzájemné zodpovědnosti při zavádění nového systému i poté vám přinese trvalé výhody. Zkuste naplánovat pravidelná setkání přes video, případně čtvrtletní akce, na kterých se tým sejde osobně.

Ať sami pracujete na dálku, nebo jako oborový lídr řídíte několik týmů, potřebujete k tomu, abyste práci na dálku využili na maximum, to správné uspořádání a správné nástroje. Když při výběru řešení pro vzdálené pracovníky nepominete uvedené body, rozhodně nebudete za současnými trendy zaostávat, ale zajistíte si před nimi náskok.

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit