Nové způsoby práce: Neobvyklé využívání softwaru pro vývojové diagramy


Jakýkoli software pro vývojové diagramy, který za něco stojí, je standardně vybavený několika základními funkcemi: šablonami rozložení a tvarů, automatickým formátováním a kompatibilitou s cloudovými technologiemi. Pokročilejší řešení ale nabízejí i řadu dalších možností, například propojování diagramů s externími zdroji dat. Propojení dat umožňuje uživatelům jednoduše aktualizovat vývojové diagramy – stačí upravit data uložená v tabulce nebo SQL databázi. To se hodí především v případech, kdy se vývojový diagram sdílí v celém týmu – o důležitých změnách lze všechny snadno a okamžitě informovat, bez ohledu na to, jaké zařízení používají a kde pracují. Propojená data se často používají například při správě rozpočtů nebo zaznamenávání dovolených.

Jak si umíte představit, špičkový software pro vývojové diagramy, který umí propojovat data, je velmi všestranný. Když máte k dispozici takové řešení, omezují vás jen hranice vlastní představivosti. Pokud je to i váš případ, tady je několik nápadů, které pomůžou rozproudit vaši kreativitu.

Přidělování zdrojů

Lidé, kteří zodpovídají za správu a přidělování zdrojů a časové kapacity týmu, mají často nelehké úkoly. Neustále potřebují aktuální informace o dostupnosti důležitých osob, které nejsou vždy k dispozici. A i když je mají, pravděpodobně je sbírají z různých zdrojů, formátů a zpráv. Ideálním řešením by bylo centrum se spolehlivými informacemi v podobě jednoduchých vizuálů. Díky propojování dat se toto přání může stát realitou.

none

Oživte svá data

Zjistěte, jak vytvářet působivé, atraktivní příběhy, které perfektně vizualizují vaše data.

Získat zdarma elektronickou knihu (v angličtině)

Co můžete udělat:

  1. Vytvořte základní diagram s ikonou nebo obrázkem, který bude symbolizovat každého ze členů projektového týmu.
  2. Propojte tento diagram se sdílenou tabulkou, kam můžou lidé zaznamenávat odhadovaný počet hodin, po který budou k dispozici.
  3. Vyberte, jak bude diagram vizuálně symbolizovat dostupnost jednotlivých osob – využijte různé barvy, tvary a podobně.
  4. Na základě informací z vizuálního stavu jednotlivých uživatelů můžete rychle a s jistotou přiřazovat konkrétní úlohy.

Rezervace správných prostor

Tradiční pracoviště se mění. Otevřené i samostatné kanceláře ustupují flexibilnějším prostorám, které podporují spolupráci, a díky přenosným počítačům a mobilním zařízením už není nutné sedět celý den na jednom místě. Vzhledem k těmto novinkám chce čím dál víc společností (především velkých, které sídlí v několika budovách nebo patrech) poskytovat zaměstnancům stále aktuální přehled o tom, které pracovní prostory jsou k dispozici a které jsou rezervované. Propojená data můžou nabídnout snadné řešení.

Co můžete udělat:

  1. Vytvořte diagram (nebo víc diagramů), který mapuje firemní prostory.
  2. Propojte tento diagram se sdílenou tabulkou, ve které si zaměstnanci můžou v určitém čase rezervovat místnost nebo prostory.
  3. Vyberte způsob, jak vizuálně označíte místnosti nebo prostory, které už jsou rezervované.
  4. Sdílejte tento diagram napříč společností, aby celý tým věděl, jaké místnosti jsou k dispozici.

Značení průběhu projektu

Software pro vývojové diagramy se perfektně hodí pro vizualizaci důležitých firemních procesů, ale také pro mapování fází jednotlivých projektů. A také ho můžete využívat pro sledování průběhu těchto projektů. Když všechny zapojené osoby vidí, co přesně je hotové a čemu je potřeba dál věnovat pozornost, výrazně se snižuje pravděpodobnost, že práce nabere zpoždění. Propojení dat vám s tím dokáže pomoct.

Co můžete udělat:

  1. Vytvořte diagram s ikonami nebo obrázky, které budou symbolizovat jednotlivé fáze projektu a zapojení každého účastníka.
  2. Propojte diagram se sdílenou tabulkou, kde můžou uživatelé označit úlohy, které už jsou dokončené.
  3. Vyberte způsob, jak vizuálně označíte hotové úlohy.
  4. Sdílejte diagram s celým projektovým týmem, aby všichni věděli, co a kdy je ještě potřeba udělat. Vizuální komunikace umožňuje lidem z různých oborů rychle porozumět složitým informacím. Díky správnému softwaru pro vývojové diagramy můžete předcházet komunikačním šumům a nedorozuměním. Jak toho využijete ve svůj prospěch?

Související produkty

přenosný počítač Surface s otevřeným Wordem

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit