Fire gode ideer til at sætte gang i virksomhedens sociale netværk


Når det gælder forretning, kan sociale netværk udgøre sikre rum, hvor teams fra forskellige kontorer, byer, områder eller lande kan kommunikere og samarbejde om projekter i realtid. Folk, som ellers aldrig mødes, kan bruge dem til at diskutere projektdetaljer, fordele og beherske opgaver, diskutere kundernes behov og generelt samles for at arbejde sig hen imod et fælles mål. Som en ekstra fordel kan teams, der arbejder sammen regelmæssigt, også bruge deres firmas sociale netværk til at lære hinanden at kende, lære om hinandens styrker, forstå, hvordan hinanden tænker, og blive rystet sammen som et team – hvilket igen skaber et stærkere team, som giver et stærkere arbejde.

Ligesom med andre sociale netværk tager sociale medier til virksomheder udgangspunkt i at være sociale. De giver mulighed for kommunikation i realtid og indeholder som regel et muntert eller legende element eller to, f.eks. emojis, som kan hjælpe modtageren af en meddelelse med at udlede tonefaldet. Men sociale medier for virksomheder tilbyder også en masse forretningsorienterede egenskaber og funktioner, som kan hjælpe teams med at arbejde mere effektivt og effektfuldt. Fire af de ting, som dine teams kan få mest ud af, omfatter:

  • Dokumentsamarbejde: Med denne funktion har teams muligheden for at dele og diskutere dokumenter som et team samt muligheden for at redigere direkte i dokumenter på samme tid på jeres sociale netværk, og de kan skabe mere indsigtsfulde, inkluderende og meningsfulde resultater. Den giver også teams den unikke mulighed for at redigere og dele elementer i farten – når de diskuteres i gruppen.
Image_Stefanie_243x150.jpg

Den moderne medarbejders fem ansigter

Der er mere, du kan gøre for at bringe forskelligartede teams tættere sammen. Hvis du har medarbejdere, der arbejder fra eksterne placeringer, bruger forskellige typer enheder eller bare har forskellige præferencer, når det gælder samarbejde – så skal du stadig finde de rette værktøjer. Er du klar til at lære, hvordan du stiller dem alle tilfreds?

Hent den gratis e-bog
  • Interne grupper og eksterne samarbejdspartnere: Med interne grupper kan dine teams oprette et område, som kun er for dem – og som man kun kan deltage i, hvis man bliver inviteret. Det er et sted, hvor de kan diskutere arbejdet som et team og tage fat på projekter og tiltag sammen. Foruden interne grupper giver nogle sociale netværk for virksomheder mulighed for, at teams kan invitere folk udefra, f.eks. kunderepræsentanter, leverandører, konsulenter, forhandlere osv., til deres område, så man sammen kan diskutere og samarbejde om projekter enten i afgrænsede perioder eller løbende.
  • Søgning og opdagelse: På nogle sociale netværk til virksomheder kan brugerne søge i hele deres system efter eksperter, samtaler og filer, som er relevante for deres arbejde. Dette kan hjælpe teams med at reducere mængden af dobbeltarbejde, benytte bedste praksisser og arbejde mere effektivt. Foruden søgning kan opdagelsesfunktioner, som brugerne kan bruge til at holde sig ajour med, hvad der sker i firmaet (generelt), hjælpe dine teams med at finde personer, oplysninger og grupper, som er relevante for dem, deres kunder og/eller deres interesser. Via opdagelsesprocessen kan brugerne møde mentorer og finde områder til samarbejde på tværs osv., hvilket både kan hjælpe dem med at udvikle sig professionelt og forbedre deres arbejde.
  • Gnidningsfri integration. Uanset hvor lovprist en løsning til sociale netværk for virksomheder måtte være, så er det nok alligevel ikke den rette løsning til din virksomhed, hvis den ikke understøtter de værktøjer, I allerede bruger, herunder jeres tekstbehandlings- og præsentationsprogrammer. Trods alt er meningen med at købe en løsning som denne at strømline kommunikationen og fremme samarbejdet, og hvis dine teams skal til at bruge "tricks" for at få jeres programmer til at fungere sammen med platformen, så kommer det til at tage tid og virke forsinkende på processen.

Foruden de funktioner, som dit team kommer til at bruge hver dag, er det den ene funktion, som dit team ikke kan se, der for alvor kan afgøre, om en virksomheds sociale netværk bliver en succes eller en fiasko – og det er sikkerheden. Med et socialt netværk for virksomheder, der krypterer data til hver en tid, både ved inaktivitet og i transit, og anvender multifaktorgodkendelse til at forbedre identitetsbeskyttelsen, kan du ikke bare sikre, at dine data er beskyttet, men også at dine medarbejdere er beskyttet.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Office 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu