Fem tips fra en it-direktør om mobil produktivitet, fjernteams og sikkerhed


Nick DeMarco er it-direktør hos Sydell Group, der ejer det ultra-hippe LINE hotel i hjertet af LA's Koreatown. LINE hotel har mange af de samme it-problematikker som andre hotelmiljøer: Man skal stå til rådighed døgnet rundt, hvis der skulle opstå nødsituationer, som kan ramme skranken, og man skal sørge for kundedatasikkerheden, som man anser for at være firmaets "hjerteblod" – og man skal være i stand til at gøre alt dette med en særdeles mobil arbejdsstyrke, der både færdes rundt omkring i bygningen og er spredt rundt på forskellige fjernkontorer.

Nicks job gøres endnu sværere af, at LINE er et velrenommeret boutique-hotel, og mange potentielle konkurrenter vil meget gerne have fat i hotellets ejendomsretligt beskyttede dokumenter – dvs. f.eks. perspektivplaner til budgetter. LINE-teamet samarbejder hyppigt med eksterne leverandører og fra mange forskellige steder. Derfor er Nick nødt til at oprette en sikkerhedsposition, der sørger for sikkerheden, men som samtidig muliggør mobilproduktivitet og teamwork.

Mobile enheder lægger selvfølgelig endnu et lag på en allerede kompleks sikkerhedsproblematik. En nylig LinkedIn-undersøgelse afslørede faktisk, at 35 % af sikkerhedsfagfolk slet ikke ved, om mobil malware er til stede på deres netværk. Vi bad Nick om at afsløre nogle af sine bedste praksisser inden for support af den mobile datasikkerhed for fjernteams og teams på farten.

Nicks top fem it-tips for fjernteams og mobile teams:

1. "Oprethold sikkerheden på dit domæne. Køb dit domæne hos og brug en pålidelig domæneudbyder til at hoste tjenesten. Webhostingselskabet kan give anvisninger alt efter, hvordan du skal bruge domænet, enten på informationsbasis eller transaktionsbasis."

2. "Vælg den rigtige suite af apps. Dette er en altafgørende beslutning for at fremtidssikre din virksomheds potentiale, når du skalerer op til det næste niveau og niveauet derefter."

3. "Gør sikkerhed til en prioritet. Mindre virksomheder er normalt særdeles mobile og dynamiske, især i opstartsfasen. Derfor er mobildatasikkerheden så vigtig. Mail- og datasikkerheden er altafgørende for at holde dine idéer og kommunikationer uden for rivaliserende virksomheders eller hackeres rækkevidde, der er ude på at lukke virksomheden ned."

none

Syv metoder til at arbejde smartere i skyen

Arbejd smartere, ikke hårdere. Se, hvordan skybaserede produktivitetsapps kan forbedre jeres kommunikation og samarbejde og strømline jeres processer.

Læs den gratis e-bog

4. "Udarbejd en roadmap for dine teknologibehov. Arbejder din virksomhed med regnskab, fotobehandling eller design? Din virksomhedsmodel vil diktere de fleste af dine softwarebehov – men sikkerhed, fleksibilitet og oppetid er de tre topprioriteringer, når du skal vælge virksomhedsapps."

5. "Hav en lagerstrategi. Sidst, men bestemt ikke mindst, kan nævnes datalagring. Hvor bliver dine filer, billeder, perspektivplaner osv. lagret? Skal det være skybaseret lagring eller lagring i det lokale miljø? Sikkerhedskopieres alle dine filer hver dag på stedet eller eksternt?”

Næsten halvdelen af medarbejderne i USA udfører i det mindste noget fjernarbejde, og mindre virksomheder er blandt de mest mobile og dynamiske virksomheder – især opstartsvirksomheder. Brug disse tip til at hjælpe dine fjernarbejdere med at få mest mulig succes – og sikkerhed.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu