Seks advarselslamper, du skal holde øje med, når du skal finde den perfekte skylagerløsning


Skyen blev længe betragtet som en fremtidsvision. Men fremtiden er her nu. En god skylagerløsning giver ikke bare medarbejderne adgang til filer hvor som helt og når som helst – den gør det også enkelt at synkronisere filer, arbejde på farten og dele og udføre samtidig redigering af dokumenter uden besvær. Men mere end 50 procent af alle organisationer opfatter skylager som den mest risikobetonede kategori af skyapps.

En af de største årsager til det? Sikkerhedstrusler. Til trods for de mange data derude, der viser, at skyen er lige så sikker eller sikrere end lagring i det lokale miljø, så er sikkerhed stadig den største hindring for indførelsen af skyløsninger, det viser en undersøgelse fra Cloud Security Alliance. Derfor er sikkerhed i skyen en af de ting, udbyderne går allermest op i – og det er grunden til, at de bruger så meget kapital på at sørge for, at deres produkter er sikre. Faktisk forventes det, at det globale marked for sikkerhed i skyen inden 2019 når en værdi på 8,71 milliarder USD.

Men der er stadig forskel på udbydere af skylager, især når det gælder sikkerheden. Selvom det er vigtigt at få en "god handel" på din virksomheds skyløsning, så er det endnu vigtigere at sikre jeres datas sikkerhed. Når du undersøger de forskellige udbydere af skylager, skal du gå holde øje med dem, hvor du ser følgende advarselssignaler – og gøre alt for at undgå dem:

  • Ikke noget overbevisende omdømme – I denne branche og mange andre er omdømme altafgørende. Hvis et firma, du ikke kender, tilbyder en god pris, skal du sørge for at finde brugeranbefalinger, oplysninger om nedetid, erfaring, omfang af tjenester osv., før du indgår en aftale. Husk også, at et mindre firma måske ikke har kapacitet til at håndtere jeres belastning og ikke kan give din organisation den opmærksomhed, den har brug for, eller at firmaet måske slet ikke eksisterer om fem år.

none

Syv metoder til at arbejde smartere i skyen

Arbejd smartere, ikke hårdere. Se, hvordan skybaserede produktivitetsapps kan forbedre jeres kommunikation og samarbejde og strømline jeres processer.

Læs den gratis e-bog
  • Ikke-HTTPS-websteder – Et HTTPS-websted er afgørende for ordentlig sikkerhed, fordi det sikrer eventuelle anmodninger om personlige oplysninger, f.eks. formularer. Derudover gør websteder, som ikke er krypteret med HTTPS, det nemt at opsnappe logonoplysninger. Hvis dine logonoplysninger afsløres, kan hackere få adgang til dine filer, stjæle dine data og udrette stor skade internt.

  • Andre sikkerhedsprotokoller mangler – Enhver respektabel udbyder af skylagerløsninger til virksomheder tilbyder visse protokoller, herunder kryptering, som sikrer, at de eneste personer, der har adgang til firmaets data, er dem, der har de rette logonoplysninger. Du skal gå efter et højt niveau af kryptering, således at dine data ikke kompromitteres af nysgerrige øjne, selv hvis der bliver indledt et søgsmål mod skyudbyderen.

  • Svag erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger – Når du sammenligner udbydere af skylager online, skal du spørge dig selv: "Hvor meget forpligter de sig til at beskytte mine data?" Find en tjeneste med en stærk erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, som ikke giver tjenesteudbyderen tilladelse til at gennemse dine filer. Nogle er mere strikse end andre. Fastslå, hvad der er acceptabelt for din organisations behov, og vælg med omhu.

  • Ingen omtale af standarder for overholdelse af regler og standarder – Overholdelse af standarder og certificeringer demonstrerer udbyderens kompetence og kan være bevis for pålidelig sikkerhed. Du kan bruge disse certificeringer og overholdne standarder som en objektiv måde at sammenligne de forskellige udbydere på. Eksempler på overholdelse af regler og standarder omfatter ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI med flere.

  • Uklare serviceaftaler – En udbyder af skylager bør tilbyde så meget gennemsigtighed, at du er helt klar over, hvad du får. En udbyder skal give klart udtryk for sine forpligtelser med hensyn til de kontrolforanstaltninger for sikkerhed, der gælder, der hvor dataene opbevares, samt hvem der administrerer den underliggende teknologi. Hvordan kan du stole på, at udbyderne beskytter dine data, hvis de ikke fortæller dig, hvordan de har tænkt sig at gøre det?

Der findes ikke én skylagerløsning, der passer til alle. Alle organisationer har forskellige behov, og disse behov skal afspejle sig i dit valg af udbyder. Uanset hvilken løsning og udbyder du vælger, skal sikkerheden dog stå øverst på listen med overvejelser.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu