Seks tips til slidepræsentationssoftware, der gør indtryk


Man siger, at et billede siger mere end tusind ord. De præsentationer, man husker, er dem, der ikke bare leverer effektivt indhold – men også er visuelt indbydende. God slidepræsentationssoftware skal føje den hårdt tiltrængte effektive og visuelle energi til din livepræsentation eller dit videomøde, så du kan skabe unik historiefortælling, som betager dit publikum, uanset om din præsentation er rettet mod kunder, eller om du afholder den internt.

En nylig undersøgelse viser, at 70 procent af alle medarbejdere i USA mener, at præsentationsfærdigheder er afgørende for deres succes på arbejdet. Alligevel viser den samme undersøgelse, at der stadig er meget tilbage at ønske sig, hvad angår medarbejdernes kompetencer, da næsten halvdelen af de adspurgte (46 procent) indrømmer, at de falder hen og mister interessen ved møder og præsentationer på arbejdet. For at sammensætte en fængslende præsentation er du nødt til først at forstå alt, hvad din slidepræsentationssoftware har at tilbyde. De designværktøjer og -funktioner, der findes i dag, er mere imponerede end nogensinde før. Her er seks uundværlige ting, du skal kigge efter ved en software, når du skal vælge et produkt, der kan hjælpe dig med at fastholde dit publikums interesse og designe som en professionel:

Gode "Hjælp"-funktioner

Fremtiden er grænseløs, når det gælder avancerede egenskaber i præsentationssoftware. Sørg for at vælge en software med funktioner, som giver dig mulighed for at stille spørgsmål i relation til din præsentation. Hvis du f.eks. vil tilføje bestemte billeder eller en form for animation, så skal disse innovative funktioner levere adskillige relaterede valgmuligheder, som vises på en rulleliste.

Intelligente søgeværktøjer

Er du interesseret i at føje flere oplysninger til din præsentation? Led efter gode værktøjer, der er designet til at give yderligere kreativ inspiration på stedet. Det kan f.eks. være muligheden for ganske enkelt at fremhæve et nøgleord og klikke for at bruge den søgeaktiverede software og trække resultater frem fra internettet og Wikipedia, alt sammen mens din præsentation stadig er åben. Disse innovative funktioner er ikke bare nyttige, men også tidsbesparende.

none

Væk dine data til live

Lær at oprette overdådige og fængslende historier, der visualiserer dine data perfekt.

Hent den gratis e-bog

Mulighed for videomøder

Videomøder er ikke bare omkostningseffektive, men udgør også en effektiv og tidsbesparende præsentationsløsning. Sørg for, at dine videomødefunktioner er designet, så de passer perfekt sammen med virksomhedens præsentationssoftware.

Samtidig redigering i realtid

Vil du gerne kunne dele din præsentation, så dit team eller publikum kan komme med kommentarer eller stille spørgsmål? Ved blot at uploade din præsentation til fildelingssystemer kan du give brugerne mulighed for dette. Led efter funktioner, som gør det muligt at dele dit projekt med populære samarbejdsværktøjer som SharePoint, OneDrive eller OneDrive for Business. Dette gør det muligt at invitere personer til at dele dit projekt, mens det giver samarbejdspartnere på forskellige niveauer adgang til din præsentation.

Interessante overgange

Når medarbejderne bruger en stor del af deres arbejdstid på at deltage i møder og se præsentationer (tæt på en tredjedel), så kan de nemt komme til at lukke af. Slideovergange, der er med til at fastholde tilhørerne, kan være afgørende for en præsentations succes. Sørg for at vælge en software, der giver mulighed for at lave iøjnefaldende overgange, f.eks. funktioner, der får dine objekter til at se animerede ud, mens de toner ind og ud af rammen. Overgange med omformninger kan udgøre forskellen på en medrivende præsentation og en jævn præsentation.

Visuel ensartethed

Mens den nyeste præsentationssoftware til virksomheder tilbyder innovative designindstillinger som aldrig før, så gælder de grundlæggende retningslinjer for en effektiv præsentation stadig:

  • Brug en tekststørrelse på minimum 25.
  • Brug den samme skrifttype og skrifttykkelse.
  • Overfyld ikke din præsentation – overskuelighed giver større effekt. Begræns din præsentation til ti linjer pr. slide.
  • Brug en baggrund gennem hele præsentationen, som er ensartet og giver optimal farvekontrast, så dit budskab kommer ud så tydeligt som muligt.
  • Gør billeder så store som muligt.

Få øjnene op for alt, hvad din virksomheds præsentationssoftware kan, ved at begynde at bruge Microsoft PowerPoint til at oprette mindeværdige præsentationer, som med sikkerhed fanger dine tilhørere.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu