Dengang i forhold til nu: Sådan har skylagring ændret vores måde at arbejde på


Dengang: skrivemaskiner, gennemslagskopier og arkivskabe. Nu? Enheder i massevis og skylagring.

Pc'ens indtog åbnede kløften mellem nyt og gammelt, og internettet fortsætter med at gøre den bredere. Men det er ikke kun teknologien, der har forandret sig. Vores måde at arbejde på har ændret sig sammen med den. Tænk over det: Hvor mange af dine daglige vaner og valg påvirkes af adgangen til skylagring? Afhængigt af netop din organisations begrænsninger og rolle er der sikkert en hel del. Lad os kaste et blik på nogle af de større omvæltninger i arbejdspladskultur, der er sket inden for de senere år på grund af nye måder at lagre data og tilgå programmer på.

none

Syv metoder til at arbejde smartere i skyen

Arbejd smartere, ikke hårdere. Se, hvordan skybaserede produktivitetsapps kan forbedre jeres kommunikation og samarbejde og strømline jeres processer.

Læs den gratis e-bog

En mobil arbejdsstyrke

For ikke så forfærdeligt længe siden var den gennemsnitlige kontorarbejder bundet til sit faste skrivebord og sin computer. Software og filer blev lagret lokalt, hvilket gjorde det besværligt (og potentielt dyrt) at genskabe den samme konfiguration på en anden computer. Man skulle som minimum planlægge det i forvejen, hvis man ønskede eller var nødt til at arbejde fra et andet sted end kontoret. I de seneste år er der dog begyndt at ske en forandring. Almindelige forretningsværktøjer, heriblandt programmer til tekstbehandling, regneark og slideshowpræsentationer, er flyttet til skyen. Kombineret med den hastige udbredelse af bærbare computere, tablets og smartphones har denne udvikling gjort det muligt at få adgang til og arbejde på dine dokumenter fra næsten hvor som helst.

Det har i den grad vendt op og ned på, hvordan vores arbejdsdag ser ud. Ifølge nyere data udfører omkring 20-25 % af den amerikanske arbejdsstyrke telearbejde i det mindste noget af tiden. Blandt de selvstændige er mængden af regelmæssigt telearbejde vokset med 103 % siden 2005. Som reaktion herpå har virksomhederne været nødt til at ændre deres indretning. Separate kontoraflukker må vige pladsen for alsidige områder til teams af forskellige størrelser, som arbejder på forskellige enheder. Medarbejdere kommer og går, fordeler deres tid mellem kontoret, hjemmet, cafeer og parker.

Ægte samarbejde i realtid

Med vore dages teknologi er der nærmest ingen grænser for samarbejdsformerne, men sådan har det ikke altid været. Lokalt gemte filer ansporede naturligvis til samlebåndsarbejde, hvor én person tilføjede noget, før filen blev sendt videre til den næste person i rækken. Hvis man ville samarbejde i realtid, var man nødt til at samle alle teammedlemmer på samme sted og tidspunkt, og der var så at sige én person i førersædet. Denne begrænsning var selvfølgelig ikke nødvendigvis en dårlig ting, men det er de færreste, der vil påstå, at det var ideelt.

Skyen ændrede vores måde at samarbejde på. Nu kan flere brugere bidrage til det samme projekt på samme tid – endda fra forskellige steder i landet. De kan skrive kommentarer, stille spørgsmål, komme med forslag og ændringer. Dette eliminerer behovet for at sikre, at man arbejder på den seneste version af dokumentet – den seneste version er den eneste version.

Sikkert lager, nem organisering

"Sørg for at sikkerhedskopiere dine filer". Det har vi hørt ofte. Fordi hvis vi ikke lavede sikkerhedskopier, var vi bare en defekt computer fra at miste alle vores vigtige oplysninger – en skræmmende tanke. I den forbindelse har skylagring givet sindsro til flere millioner kontorarbejdere. Når du opretter dokumenter i internetbaserede programmer, betyder det, at dit arbejde hele tiden bliver gemt. Hvad mere er, kan det tilgås hvor som helst fra og af hvem som helst, der har de rette tilladelsesindstillinger. Alt dette bidrager til et arbejdsmiljø, hvor du kan bruge mindre tid på bekymringer og organisering og mere tid på at få noget fra hånden.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu