Sådan kan du arbejde hjemmefra og gøre det overbevisende


I løbet af det sidste årti er den mobile arbejdsstyrke vokset med mere end 100 procent – ikke så overraskende i betragtning af, hvor overvældende teknologiske forbedringer der er sket i løbet af samme periode. Telearbejde giver fantastiske fordele for både firmaer og medarbejdere, hvor en bedre balance mellem arbejde og fritid ligger på førstepladsen. Og som om det ikke var nok, så viser en Gallup-undersøgelse fra 2015, at telearbejdere er mere tilbøjelige til at være engagerede i deres job, og engagement kan føre til højere rentabilitet, mobilproduktivitet, kundeengagement og andre positive forretningsresultater.

Men mobile teams oplever deres egne problemer. I forreste linje har vi den adskillelse, der naturligvis sker, når teammedlemmer arbejder adskilt fra resten af teamet. Telearbejdere går ikke bare sommetider glip af de nære relationer med deres kollegaer, de oplever heller ikke kontorkulturen og kan nemt gå glip af vigtige udmeldinger. Et casestudie foretaget blandt fuldtids telearbejdere hos et kinesisk rejsebureau viser ovenikøbet, at mobile medarbejdere har 50 mindre chancer for forfremmelse. Hvis du er en del af den mobile arbejdsstyrke, er her nogle ting, du kan gøre for at gøre din oplevelse så vellykket som muligt:

none

Seks almindelige typer fjernmedarbejdere

Medarbejdere, der arbejder fra eksterne placeringer, har forskelligartede behov – lær, hvordan du opfylder dem

Hent den gratis e-bog
  • Kommuniker, kommuniker, kommuniker – Selvom du som telearbejder ofte laver din egen tidsplan – f.eks. to timers frokost (som indhentes senere) eller en pause for at hente børnene fra skole – så er det vigtigt, at dit team får besked om, hvornår du ikke sidder ved dit skrivebord i længere perioder. På den måde ved de, hvornår du er tilbage, hvis de har noget presserende, du skal tage stilling til. Teams arbejder bedre, når medlemmerne ved, hvad de kan forvente af hinanden.
  • Overhold altid dine deadlines – Det følger af sig selv, men det er vigtigt at sørge for, at man ikke begynder at falde af på den. Ifølge førnævnte Gallup-undersøgelse er produktiviteten ved hjemmearbejde mindst lige så god som produktiviteten på kontoret, hvis ikke bedre. Undgå at blive den person, der får din chef eller dine kollegaer til at miste troen på systemet.
  • Brug al den forhåndenværende teknologi – Selvom mail bestemt har sin berettigelse, så kan anden teknologi – som f.eks. chat, mødeteknologi osv. – hjælpe dig med at få kontakt til teammedlemmer i øjeblikket. Da du ikke har muligheden for lige at smutte forbi en kollegas skrivebord eller at møde teammedlemmer ved kaffemaskinen, skal du gribe enhver mulighed for samtale og samarbejde, når det er hensigtsmæssigt.
  • Besøg eller arbejd på kontoret med jævne mellemrum – Mange fjernmedarbejdere bor ikke så tæt på kontoret, at de kan komme der hver uge, men – afhængigt af din stilling – er det afgørende for dit teams sammenhængskraft, at du med jævne mellemrum tilbringer noget tid på kontoret. Du og din leder er nødt til at blive enige om, hvor meget tid på kontoret, der er "nok", men du vil blive overrasket over, hvor meget det hjælper at dukke op og vise dit ansigt af og til. Når kollegaerne har tilbragt tid sammen med dig i egen person, bliver det nemmere for dem at henvende sig til dig online eller på telefonen, når de har brug for at vende et problem eller et projekt med dig.
  • Opbyg relationer med kollegaer, som kan holde dig informeret – Selvom du lejlighedsvist kommer på kontoret, går du sikkert stadig glip af nogle nyheder eller oplysninger, når du ikke er der. Sørg for løbende at have kontakt med venner på kontoret, som gerne holder dig informeret om alt, hvad der er vigtigt – også om ting som ændringer i kulturen eller stemningen på kontoret.

Men succesen afhænger ikke af den mobile arbejdsstyrke alene. Firmaer kan hjælpe deres telearbejdere med at holde sig mere engagerede med hele teamet ved at indføre relevante uddannelsesinitiativer, bruge samarbejdssoftware, der giver mulighed for fildeling, og sikre den rette sikkerhed på mobilenheder, så mobile teams har den samme adgang som alle andre, uanset hvor de arbejder fra. Derudover sikrer planlagte, regelmæssige videomøder, at alle har noget tid ansigt til ansigt, hvilket kan have stor betydning i en telearbejdssituation. Når telearbejdere føler sig som en del af teamet, er der større sandsynlighed for, at de forbliver tilfredse og engagerede i deres arbejde – og det er noget, som kommer alle de involverede parter tilgode.

bærbar surface med word på den

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu