Planlægning af en sikker fremtid for dit firma


Når det gælder teknologi på arbejdspladen, vil næsten alle bekvemmeligheder være afvejet i forhold til en potentiel trussel. Mail og skyen har – hvor meget de end har revolutioneret vores måde at drive forretning på – også åbnet op for nye metoder til at bedrive tyveri og svindel, og det har skabt et behov for nye regler. Det betyder, at det ikke er nogen nem opgave at planlægge en sikker fremtid for dit firma. Heldigvis behøver du ikke at kaste dig hovedkulds ud i det uden nogen form for vejledning. Hvis du har nogle få centrale overvejelser i baghovedet, kan du bruge dem som en vejledning og holde din virksomhed i sikkerhed.

Overhold regler og standarder

Mængden af data i verden forventes vokse til 44 zettabyte inden 2020. Hvor meget er en zettabyte? 44 billioner gigabyte.

Det er mange data.

Og mens det er en enorm udfordring at lagre alle disse data, kan det være en endnu større udfordring at finde frem til dem. Hvis man ikke har den rette teknologi på plads, kan det virke komisk, så lang tid det tager at finde frem til en bestemt oplysning. Men hvis du bliver bedt om at finde frem til en bestemt mail i forbindelse med en retssag, så vil dommeren ikke kunne se det sjove i det, når du siger, at du "ikke kan finde den". I kraft af den gældende lovgivning er alle virksomheder forpligtet til at opbevare elektroniske registreringer af alle forretningsdata, som nemt kan fremsøges.

For at overholde gældende regler og standarder og for at undgå juridiske problemer skal du sørge for, at du kan lagre, finde og overvåge dine data, i det omfang det kræves. Vælg en løsning med egenskaber for arkivering, overvågning og eDiscovery på højeste niveau.

Vælg beskyttelse af personlige oplysninger

Lagring af oplysninger i skyen er en nem måde at reducere omkostningerne på, men der er stadig en risiko forbundet med at hoste virksomheds- eller forbrugerdata. Når du skal lægge dig fast på en skystrategi, skal du stille dig selv disse spørgsmål:

  • Giver min udbyder af skyløsninger oplysninger om sine praksisser for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger på ét centralt sted?
  • Hvis ja, omfatter disse oplysninger så: 1) hvor mine data lagres; 2) hvem der har adgang til mine data; 3) under hvilke omstændigheder mine data kan tilgås; og 4) hvilke underleverandører, om nogen, der behandler mine data?
  • Bruger min udbyder kundeindhold til andre formål end at optimere min tjenesteplatform?
  • Anvender min udbyder robust beskyttelse på dataoverførsler i skyen?

Hvis dit svar på mange af disse spørgsmål ikke er et klart "ja", så kan du meget vel komme ud for et databrud. Og det kan blive dyrt. IBM konkluderede for nylig, at de gennemsnitlige samlede omkostninger ved et databrud beløber sig til omkring 4 millioner USD.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Identificer svage led i din sikkerhed

Lug ud i svage led i din sikkerhedskæde, som gør dit firma sårbart over for dyre sikkerhedsbrud.

HENT E-BOGEN

Lad være med at droppe krypteringen

Uanset hvilke behov din organisation har for beskyttelse, så kan du lægge dig foran konkurrenterne ved at opfylde krav på tre områder inden for mailkryptering – sikkerhed, kontrol og brugervenlighed.

Med din mailkrypteringstjeneste skal du kunne sende krypterede meddelelser til hvem som helst, eliminere behovet for certifikater og forbedre sikkerheden i mailudvekslingen ved at kryptere hele tråde. Din platform for krypteret mail skal forhindre følsomme oplysninger og data i at forlade din gateway, kryptere meddelelser ved gatewayen ud fra politikregler og integrere med din eksisterende mailinfrastruktur.

Når du søger efter en sikker og fortrolig platform til virksomhedskommunikation, skal du gå efter et produkt, som tager sig af alt besværet med kryptering af mail. Så minimerer du anlægsomkostningerne, frigør it-ressourcer og mindsker risiciene.

Prioriter virusbeskyttelse

Indtil det øjeblik du står med en virus, kan du føle dig immun over for en invasion gennem indbakken. Men alene i løbet af det seneste år har Kapersky registreret 4.000.000 forskellige malwaretrusler. Hvis du virkelig vil planlægge en sikker fremtid for dit firma, så er overvågning af mail din første forsvarslinje. Undgå avancerede trusler i din indbakke ved at arbejde sammen med en mailudbyder, som leverer antivirusbeskyttelse, malwareanalyse af vedhæftede filer og scanning af skadelige links.

Relaterede produkter

bærbar surface med word på den

Kom i gang med Office 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu