Professionelle mailhostingtjenester til dit professionelle firma


Professionelle mailhostingtjenester er mere end nogensinde før afgørende for organisationers succes. Og uanset om du ejer en lille eller mellemstor virksomhed, eller du driver en kæmpestor organisation, så kan hostet mail hjælpe dig – og dit team – med at være mere produktive på kontoret, på farten og hvor som helst derimellem.

Naturligvis er ikke alle hostingtjenester til virksomhedsmail skabt lige. Og selvom der ikke findes én løsning, der passer til alle, så er der nogle overvejelser, som kan gøre det nemmere at vælge en mailhostingtjeneste, og i sidste ende give din virksomhed de værktøjer, den skal bruge for at få succes. Lad os kaste et blik på, hvad små og mellemstore virksomheder samt store organisationer skal lede efter i en hostet mailløsning.

Små og mellemstore virksomheder

Når det gælder om at vælge den rette mailserverhosting til din lille eller mellemstore virksomhed, vil du måske være tilbøjelig til at vælge en af de gratis tjenester, der findes på markedet. Når alt kommer til alt, giver den "gratis" løsning dig de tjenester, du skal bruge, og den holder sig inden for budgettet, ikke sandt? Det kan selvfølgelig godt være tilfældet, men der er nogle faldgruber ved at vælge en gratis tjeneste, som du måske ikke er opmærksom på. Eksempel:

  • Uprofessionelt udtryk: Når du kommunikerer med kunder eller andre organisationer ved hjælp af en mailadresse med en GratisMailVært.com-udvidelse, så risikerer du at blive opfattet som uprofessionel.
  • Troværdighed: Med en mailhostingtjeneste, som giver dig mulighed for at bruge en mailadresse, der ender med DinVirksomhedsNavn.com, kan du omvendt opnå både troværdighed og professionalisme.
  • Hacking: Mange gratis hostede mailløsninger mangler vigtige sikkerhedsforanstaltninger, som er nødvendige for at drive forretninger på sikker vis. Foruden at eksponere dit firma for hackere kan disse typer af tjenester uden de rette sikkerhedsforanstaltninger gøre alle dem, du kommunikerer med, sårbare – hvilket i sidste ende påvirker jeres arbejdsrelationer og potentielt din bundlinje.
none

Opgrader din mail til virksomhedsklassen

Betalt, hostet, professionel mail giver bedre sikkerhedsfunktioner og har en brugervenlighed, som du ikke får i de gratis mailtjenester

Download den gratis e-bog

Selvom gratis mailhostingtjenester ikke koster dig en krone, kan de blive en dyr fornøjelse i sidste ende. Heldigvis fås mange betalte løsninger til lav pris og er samtidig effektive. Så hvis du investerer blot et lille beløb om måneden, kan du opnå en noget højere sikkerhed og få en række andre tjenester, der holder din virksomhed kørende uden problemer. For eksempel:

  • Brugerdefinerede maildomæner, som gør det muligt at få en mailadresse som f.eks. Navn@DinVirksomhedsNavn.com.
  • Professionel sikkerhed med multifaktorgodkendelse og mulighed for sikker adgang til dine meddelelser fra andre placeringer.
  • Kalendere og kontaktlister, som både er sikre og kan deles blandt din organisations medarbejdere.
  • Sikkert skylager, som giver dig sikker adgang til dine filer fra en næsten hvilken som helst placering, gør det muligt at dele dem med dit team og holde opgaverne på rette spor, uanset hvor du befinder dig.
  • Professionel support på alle tidspunkter, som kan hjælpe dig med at løse problemer hurtigt og nemt.

Store organisationer

I modsætning til små og mellemstore virksomheder har store organisationer ofte hundredvis af medarbejdere, som arbejder fra forskellige steder i landet og resten af verden. Og selvom det ville være logisk for sådanne store organisationer at bruge den sikreste mailløsning, de kan komme i nærheden af, så er der mange, der ikke gør det. Og det har haft katastrofale følger.

I september 2016 oplyste en stor gratis mailtjeneste om et sikkerhedsbrud, der i sidste ende påvirkede mindst én milliard kunder, eller rundt regnet en tredjedel af alle internetbrugere i hele verden, ifølge Wired.com. Og under det amerikanske præsidentvalg i 2016 blev det afsløret, at et phishingangreb rettet mod John Podesta, Hillary Clintons kampagnechef, udsatte Demokraternes Nationale Komite for en katastrofal og meget offentlig hacking. (Læs mere på TheVerge.com). Desværre viser en rapport fra NBCNews.com, at antallet af angreb på virksomheder, offentlige myndigheder og enkeltpersoner kun forventes at stige.

For en stor organisation betyder det, at det er vigtigere end nogensinde før at beskytte firmaet mod sikkerhedsbrud. For at beskytte dine data – og dine medarbejdere – skal du lede efter en mailserverhosting, som giver den mest avancerede beskyttelse samt de tjenester, I skal bruge i virksomheden. For eksempel:

  • En professionel mailløsning med konstant opdateret virus- og malwarebeskyttelse
  • Postkasser uden begrænsninger, som gør det muligt for dine teams at sende, modtage og arkivere vigtige meddelelser – uanset hvor store deres postkasser måtte blive.
  • Begrænsninger på videresendelse af mails med en politikbaseret løsning, der hjælper med at beskytte mails mod uautoriseret adgang.
  • Kundesupport døgnet rundt, alle ugens dage, hvor dit team kan få svar på spørgsmål eller løsninger på problemer, når de opstår

Valget af de rigtige tjenester til hosting af mail for små og mellemstore virksomheder eller for en stor organisation er ikke bare afgørende for at kommunikere med kunder og teams. Det kan også påvirke hele firmaets sikkerhed. Ved at vælge et produkt som Microsoft Exchange kan virksomheder nyde godt af multifaktorgodkendelse, virus- og malwarebeskyttelse, som hele tiden er opdateret, begrænsninger på videresendelse af mails, brugerdefinerede maildomæner, support 24/7 og meget mere. Se, hvordan du får den mest avancerede mailserverhosting til dit firma, uanset hvor stort eller lille det er.

Relaterede produkter

bærbar surface med word

Kom i gang med Office 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu