Office 365 Non-Profit

Mit Office 365 Gutes tun und noch mehr Wirkung zeigen.

Office 365 Non-Profit

Mit Office 365 Gutes tun und noch mehr Wirkung zeigen.
Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch mit Office 365 Non-Profit auf Tablets und Smartphones.
Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch mit Office 365 Non-Profit auf Tablets und Smartphones.
Zwei Tablets, ein Laptop und ein Smartphone mit Office 365 in Aktion.

Werkzeuge, die gemeinnützigen Vereinen zum Erfolg verhelfen

Verhelfen Sie mit der dynamischen Reihe von Werkzeugen, die in unseren Office 365-Plänen für Non-Profits enthalten sind, Mitarbeitern und freiwilligen Helfern gleichermaßen zum Erfolg. Statten Sie die Teammitglieder mit einem kostenlosen E-Mail-System, mit Funktionen für die OOnlinebearbeitung von Dokumenten und mit kostenlosem Online-Speicherplatz aus. Und dank Videokonferenzen, Chatnachrichten und einer eigenen Yammer-Website ist es ein Kinderspiel, Teams von überall auf der Welt zusammenzubringen.
Nahaufnahme der Hände einer Person, die Office 365 auf einem Smartphone verwendet.

Mehr erreichen mit der Cloud

Sorgen Sie mit der Cloud für eine herausragende Benutzerfreundlichkeit und mehr Produktivität, damit Mitarbeiter und freiwillige Helfer auf neue und interessante Weise zusammenarbeiten können. Gewähren Sie Zugriff auf Anwendungen – jederzeit und von praktisch überall aus – mit Onlinespeicher und Remotefreigabe von Dateien. Mit Office 365 erhalten Sie die Flexibilität, die sie brauchen: Mit den Onlineversionen der vertrauten Office-Anwendungen können Sie von überall im Browser arbeiten, oder Sie können sich gegen eine Gebühr für einen Plan entscheiden, der die neuesten Versionen für die Installation auf PCs, Macs und mobilen Geräten enthält.
Nahaufnahme der Hände einer Person, die Office 365 auf einem Smartphone verwendet.
Zwei Männer stehen in der Nähe eines Schreibtischs in einem Büro und verwenden ein Tablet für die Zusammenarbeit.

Sicherheit, Compliance und Datenschutz

Office 365 ist der erste große, cloudbasierte Produktivitätsservice, der Sicherheitsframeworks basierend auf ISO 27001-Standards verwendet, was regelmäßig im Rahmen einer unabhängigen Prüfung bestätigt wird. Die Office 365-Verträge schließen eine tragfähige Datenverarbeitungsvereinbarung, die Einhaltung der EU-Musterklauseln und eine HIPAA-Geschäftspartnervereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) für alle Kunden ein. Es gibt auch keinen Grund, sich über die Sicherheit von mobilen Geräten Sorgen zu machen. Sie können die integrierten Werkzeuge für die Verwaltung des Datenzugriffs (Inhalt in Englisch) von Smartphones und Tablets verwenden.

Häufig gestellte Fragen

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Was ist Office 365 Non-Profit?
Dieses globale Angebot ist darauf ausgelegt, gemeinnützigen Organisationen und Nichtregierungsorganisationen dabei zu helfen, Gutes zu tun. Daher bieten wir qualifizierten Kunden die Möglichkeit, Office 365 zu nutzen, das herausragende cloudbasierte Werkzeug von Microsoft für mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit. Gemeinnützige Organisation finden auf www.microsoft.com/office365nonprofits (Inhalt in Englisch) weitere Informationen, können ihre Berechtigung überprüfen und sich für die Zuwendung bewerben.
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Ist Yammer im Lieferumfang von Office 365 Non-Profit enthalten?
Yammer ist sowohl in den Angeboten Non-Profit E1 und E3 als auch in Non-Profit Business Essentials und Business Premium enthalten. Sämtliche Funktionen und Softwaredienste aus Enterprise und Business sind auch Bestandteil der Non-Profit-Angebote, mit Ausnahme der dualen Zugriffsrechte.
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Wie erhalte ich Office 365 Non-Profit?
  • 1. Besuchen Sie die Seite Office 365 Non-Profit – Pläne und Preise.
  • 2. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche KOSTENLOSE Testversion von Office 365 Non-Profit E3 oder auf die grüne Schaltfläche KOSTENLOSE Testversion von Office 365 Non-Profit Business Premium.
  • 3. Richten Sie Ihr Konto ein, und bestätigen Sie, dass Sie einer gemeinnützigen Organisation angehören.
  • 4. Bei der Anmeldung zur Testversion werden die erforderlichen Informationen erfasst, um die Anspruchsberechtigung Ihrer Organisation als qualifizierte gemeinnützige Organisation zu prüfen. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Anspruchsvoraussetzungen und Überprüfung in den häufig gestellten Fragen zu Office 365 Non-Profit.
  • 5. Öffnen Sie in der Testversion die Registerkarte "Lizenzverwaltung" im Administratorportal, um bis zu 25 Benutzer zuzuweisen.
  • 6. Sie erhalten eine E-Mail, mit der Ihre Anerkennung als qualifizierte gemeinnützige Organisation entweder bestätigt oder abgelehnt wird. Wenn Sie das Ende der 30-tägigen Testphase fast erreicht und noch keine Bestätigung betreffend Ihre Berechtigung von Office 365 erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport.
  • 7. Sobald Ihre Berechtigung bestätigt wurde, werden im Administratorportal von Office 365 die Office 365 Non-Profit-Versionen verfügbar.
  • 8. Wechseln Sie im Administratorportal zur Registerkarte "Lizenzverwaltung", und weisen Sie die Benutzer aus der Testphase einer der anderen Versionen von Office 365 Non-Profit zu, wozu auch die gespendete Version E1 sowie Business Essentials gehören. Sie können den Non-Profit-Versionen auch weitere Benutzer zuweisen.
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Sollte ich mich für die Testversion Enterprise E3 oder die Testversion Business Premium anmelden?
Office 365 Non-Profit Business Essentials und Office 365 Non-Profit Business Premium eignen sich vor allem für gemeinnützige Organisationen mit bis zu 300 Benutzern, da sie neben einer einfacheren Verwaltung auch einen einfacheren Zugang zum Produkt bieten. Wenn Ihre Organisation nur 300 oder weniger Benutzer aufweist und wenn die erweiterten Funktionen der Enterprise-Version nicht benötigt werden, sollten Sie sich für die Testversion von Office 365 Non-Profit Business Premium anmelden. Sie können einen Wechsel auf die Enterprise-Versionen vollziehen, falls Ihre Anforderungen in Zukunft steigen sollten.
Office 365 Non-Profit E1 und Office 365 Non-Profit E3 stehen für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern zur Verfügung und schließen weitere Vorteile speziell für mittelgroße oder große Organisationen mit ein, wie Active Directory-Integration und Compliance. Melden Sie sich für die Testversion von Office 365 Non-Profit E3 an, wenn Ihre Organisation mehr als 300 Benutzer umfasst oder wenn Sie diese erweiterten Funktionen benötigen. Ein Umstieg von den Enterprise-Versionen auf die Business-Versionen ist nicht möglich.
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Wie soll ich vorgehen, wenn ich Office 365 Non-Profit E1 oder Non-Profit Business Essentials haben möchte? Muss ich trotzdem die Testversion für Non-Profit E3 oder Non-Profit Business Premium starten?
Ja. Kunden, die an einem der Non-Profit-Angebote interessiert sind, müssen sich auf der Seite Office 365 Non-Profit-Pläne und -Preise für die Testversionen von Non-Profit E3 oder Non-Profit Business Premium anmelden, um das Überprüfungsverfahren zu starten. Nach erfolgreicher Überprüfung hat der Kunde auf Wunsch die Möglichkeit, von der Testversion Non-Profit E3 zu Non-Profit E1 oder von der Testversion Non-Profit Business Premium zu Non-Profit Business Essentials zu wechseln.
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Wo erhalte ich Unterstützung?
Non-Profit-Kunden sollten den standardmäßigen Supportkanal für Office 365 verwenden. Details zu den Office 365-Supportoptionen finden Sie hier.
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Welche gemeinnützigen und Nichtregierungsorganisationen sind anspruchsberechtigt?
Anspruchsberechtigte Organisationen: Gemeinnützige und Nichtregierungsorganisationen müssen in den jeweiligen Ländern als gemeinnützig anerkannt sein, um für die Microsoft-Programme für gemeinnützige Organisationen berechtigt zu sein. Berechtigte Organisationen müssen auf einer nicht auf Gewinn ausgerichteten Basis arbeiten und in ihrer Zielsetzung für die örtliche Gemeinde von Nutzen sein, wozu beispielsweise die folgenden Aufgaben gehören:
  • Unterstützung und Betreuung von Bedürftigen
  • Ausbildungsförderung
  • Verbesserung der Sozialfürsorge
  • Bewahrung und Förderung der lokalen Kultur
  • Bewahrung oder Sanierung der Umwelt
  • Förderung der Menschenrechte
  • Einrichten einer Zivilgesellschaft
Eine detaillierte Erläuterung der Berechtigungskriterien sowie Links zu länderspezifischen Berechtigungskriterien finden Sie auf der Seite Berechtigungskriterien und gesellschaftliche Verantwortung (Corporate Citizenship Eligibility) (in Englisch).
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Wie lange dauert es, bis meine Spendenanfrage für Office 365 Non-Profit genehmigt wird?
Microsoft arbeitet mit seinem Softwarespendenparter TechSoup Global zusammen, um herauszufinden, ob eine gemeinnützige Organisation den breit gefächerten Berechtigungsanforderungen entspricht. In vielen Fällen wird prompt reagiert, nachdem eine gemeinnützige Organisation sich für die Zuwendung beworben hat. In anderen Fällen, in denen der Status einer gemeinnützigen Organisation zuerst überprüft werden muss, sollte es nicht mehr als drei bis sieben Tage dauern, wenn die gemeinnützige Organisation umgehend auf alle Informationsanfragen reagiert. Es kann aber auch bis zu 20 Tage in Anspruch nehmen. Zu den erforderlichen Dokumenten kann eine Zertifizierung oder Registrierung seitens des Dachverbands der gemeinnützigen Organisation gehören. So wird in den USA beispielsweise eine Kopie des Beschlusses gemäß IRS 501(c)(3) gefordert.

• Wenn Sie das Ende der 30-tägigen Testphase fast erreicht und noch keine Bestätigung betreffend Ihre Berechtigung von Office 365 erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport.

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Welche zur gemeinnützigen Organisation gehörigen Personen sind berechtigt, Office 365 Non-Profit-Benutzerlizenzen zu erhalten?
Office 365 Non-Profit ist in erster Linie für Mitarbeiter qualifizierter gemeinnütziger Organisationen vorgesehen. Mitglieder oder Leistungsempfänger sind NICHT zum Erhalt einer Office 365 Non-Profit-Lizenz berechtigt. Gemeinnützige Organisationen können freiwilligen Helfern Lizenzen gewähren, die wesentliche treuhänderische oder verwaltungsbezogene Aufgaben für die Organisation erledigen, wie den Mitgliedern des Vorstands. Ein freiwilliger Helfer in einer gemeinnützigen Organisation kann NUR dann eine Lizenz für Office 365 erhalten, wenn er ALLE DREI der nachstehend aufgeführten Kriterien erfüllt:
  • 1. Der freiwillige Helfer ist zuständig für bestimmte Aktivitäten und Ergebnisse innerhalb der gemeinnützigen Organisation, die in einer schriftlichen Beschreibung der Position des freiwilligen Helfers definiert sind.
  • 2. Die Rolle des freiwilligen Helfers in der gemeinnützigen Organisation ist ganzjährig angelegt oder eine saisonale oder Teilzeitrolle, die jährlich wiederkehrt, UND
  • 3. Der freiwillige Helfer verwendet Office 365 nicht für private Zwecke, die der Erzielung von Gewinnen zugunsten des freiwilligen Helfers dienen.
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