Office 365 Non-Profit

Tun Sie Gutes und erzielen Sie mit Office 365 noch mehr Wirkung.

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Finden Sie heraus, ob Ihre Organisation anspruchsberechtigt ist (in Englisch)
Office 365 im Einsatz auf zwei Tablets, einem Laptop und einem Smartphone

Werkzeuge, die gemeinnützigen Organisationen zum Erfolg verhelfen

Mit den dynamischen Werkzeugen, die in unseren Office 365 Non-Profit-Plänen enthalten sind, verhelfen Sie Mitarbeitern und freiwilligen Helfern gleichermaßen zum Erfolg. Statten Sie die Teammitglieder mit einem kostenlosen E-Mail-System, Funktionen für die Onlinebearbeitung von Dokumenten und kostenlosem Speicherplatz aus. Dank Videokonferenzen, Chatmöglichkeiten und einer eigenen Yammer-Website bringen Sie Teams rund um den Erdball ganz einfach zusammen.

Hände bei der Verwendung von Office 365 auf einem Mobiltelefon

Mehr erreichen mit der Cloud

Sorgen Sie mit der Cloud für höchste Produktivität, damit Mitarbeiter und freiwillige Helfer auf neue Weise zusammenarbeiten können. Mithilfe von Onlinespeicher und der Remotefreigabe von Dateien können Sie jederzeit und von praktisch überall auf Förderanträge und die Berichte Ihrer Organisation zugreifen. Mit Office 365 erhalten Sie die Flexibilität, in Onlineversionen der vertrauten Office-Anwendungen zu arbeiten. Sie können sich aber auch für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der die neuesten Versionen für die Installation auf PCs, Macs und Mobilgeräten enthält.

Sicherheit, Compliance und Datenschutz

Office 365 ist der erste große cloudbasierte Produktivitätsdienst, der Sicherheitsframeworks basierend auf ISO 27001-Standards verwendet, was regelmäßig im Rahmen einer unabhängigen Prüfung bestätigt wird. Die Office 365-Verträge schließen für alle Kunden eine umfassende Datenschutzvereinbarung, die Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln und ein HIPAA Business Associate Agreement ein. Es gibt auch keinerlei Grund, sich über die Sicherheit von mobilen Geräten Sorgen zu machen. Sie können die integrierten Werkzeuge zur Verwaltung des Datenzugriffs (in Englisch) auf Smartphones und Tablets verwenden.

Häufig gestellte Fragen

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Dieses globale Angebot ist darauf ausgelegt, gemeinnützige Organisationen und Nichtregierungsorganisationen bei ihrer karitativen Arbeit zu unterstützen. Berechtigte Kunden erhalten Zugang zu Microsoft Office 365, unseren herausragenden cloudbasierten Werkzeugen für Produktivität und Zusammenarbeit. Gemeinnützige Organisation finden auf www.microsoft.com/office365nonprofits (in Englisch) weitere Informationen, können ihre Berechtigung überprüfen und sich um eine Bereitstellung auf Spendenbasis bewerben.

  1. Registrieren Sie sich beim Microsoft-Programm für gemeinnützige Organisationen (in Englisch).
  2. Sobald Ihre Berechtigung bestätigt wurde, werden die Office 365 Non-Profit-Versionen im Office 365-Administratorportal bereitgestellt.
  3. Wechseln Sie im Administratorportal zur Registerkarte "Lizenzverwaltung", und weisen Sie die Benutzer einer der anderen Versionen von Office 365 Non-Profit zu, wozu auch die gespendeten Versionen E1 sowie Business Essentials gehören.

Ja. Ein Kunde, dessen Berechtigung zum Erhalt von Office 365 Non-Profit bestätigt wurde, kann von da an sowohl kommerzielle als auch Non-Profit-Produkte erwerben.

Non-Profit-Kunden sollten den Standardsupport für Office 365 nutzen. Details zu den Office 365-Supportoptionen finden Sie hier.

Anspruchsberechtigte Organisationen: Non-Profit- und Nichtregierungsorganisationen müssen in den jeweiligen Ländern als gemeinnützig anerkannt sein, um für die Microsoft-Programme für gemeinnützige Organisationen berechtigt zu sein. Berechtigte Organisationen müssen auf einer nicht auf Gewinn ausgerichteten Basis arbeiten und in ihrer Zielsetzung für das örtliche Gemeinwesen von Nutzen sein, wozu beispielsweise die folgenden Aufgaben gehören:

  • Unterstützung und Betreuung von Bedürftigen
  • Ausbildungsförderung
  • Verbesserung der Sozialfürsorge
  • Erhalt und Förderung der lokalen Kultur
  • Erhalt oder Sanierung der Umwelt
  • Förderung der Menschenrechte
  • Aufbau einer Zivilgesellschaft

Eine detaillierte Erläuterung der Berechtigungskriterien sowie Links zu länderspezifischen Berechtigungskriterien finden Sie auf der Seite zu Berechtigungen (in Englisch).

Microsoft arbeitet mit seinem Softwarespendenpartner TechSoup Global zusammen, um herauszufinden, ob eine gemeinnützige Organisation den breit gefächerten Berechtigungsanforderungen entspricht. Wir sind bemüht, Ihre Anspruchsberechtigung schnellstmöglich zu klären, in Einzelfällen kann das Verfahren jedoch bis zu 20 Tage dauern. Zu den erforderlichen Dokumenten kann eine Zertifizierung oder Registrierung seitens des Dachverbands der gemeinnützigen Organisation gehören. So wird in den USA beispielsweise eine Kopie des Beschlusses gemäß IRS 501(c)(3) gefordert.

Non-Profit-Lizenzen sind ausschließlich für bezahlte Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen vorgesehen sowie für nicht bezahlte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente), die wesentliche administrative, operative und treuhänderische Funktionen ausüben und die Lizenz nicht für private Zwecke nutzen, die ihnen Einkünfte verschaffen. Freiwillige, Mitglieder oder Leistungsempfänger der gemeinnützigen Organisation sind NICHT zum Erhalt von Non-Profit-Lizenzen oder -Abonnements berechtigt.

Die Lizenzen für Office 365 Non-Profit E1 auf Spendenbasis sind auf eine maximale Anzahl von Benutzern begrenzt. Um über diese Grenze hinaus Lizenzen zuweisen zu können, müssen Sie inaktive Benutzer entfernen oder sich an den Support wenden, um weitere Lizenzen für berechtigte Mitarbeiter und Vollzeitbeschäftigte anzufordern.

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