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Project Online Professional

Organisieren Sie Ihre Projekte, Ressourcen und Teams, und halten Sie sie auf Kurs. Planen Sie Projekte auf einfache und effektive Weise, verfolgen Sie deren Status, und arbeiten Sie von praktisch überall aus mit anderen zusammen.

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Projekte, Ressourcen und Teams organisieren und auf Kurs halten

Ein Microsoft Surface-Tablet mit einem Zusammenfassungsbericht zur Ressourcenarbeit in Project Online Professional

Effizient planen

Vertraute automatisierte Planungswerkzeuge sorgen für mehr Effizienz und verringern den Schulungsbedarf. Darüber hinaus vereinfachen mehrere Zeitachsen die Visualisierung von komplexen Zeitplänen.

Gut informiert Entscheidungen treffen

Integrierte Berichte helfen Projektbeteiligten bei der Visualisierung von Daten, um Einblicke in Projekte zu gewinnen und zu fundierteren Entscheidungen zu gelangen.

Die Zusammenarbeit stärken

Die nahtlose Integration in Werkzeuge für die Zusammenarbeit wie Skype for Business und Yammer fördert die Teamarbeit, was unter dem Strich für bessere Projektergebnisse sorgt.

Ressourcen ganz einfach verwalten

Werkzeuge für das Ressourcenmanagement helfen bei der Zusammenstellung von Projektteams, der Anforderung geeigneter Ressourcen und der Erstellung effizienterer Zeitpläne.

Funktionen

Intelligente Einrichtung

Intelligente Einrichtung

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Schneller Einstieg

Der Bildschirm "Erste Schritte" führt Sie durch die grundlegenden Funktionen wie das Verknüpfen von Vorgängen und das Erstellen von Zeitachsen, damit Sie schnell den Einstieg finden.

Überzeugende Vorlagen

Verwenden Sie eine der vielen im Project-Client integrierten oder auf Office.com verfügbaren Vorlagen, um auf sofort einsatzbereite Projektpläne zuzugreifen.

Intuitive Suche

Verwenden Sie die Suchleiste "Sie wünschen", die in den meisten Office-Produkten standardmäßig implementiert ist, um schnell hilfreiche Funktionen in Project zu finden, sodass Sie noch effizienter arbeiten können.

Leistungsfähige Planung

Leistungsfähige Planung

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Vertraute Diagramme

Der für professionelle Projektmanager ausgelegte Project-Client bietet vertraute Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, damit Sie auf einfache Weise und mit geringem Schulungsaufwand praktikable Terminpläne erstellen können.

Intelligente Automatisierung

Vermeiden Sie ineffizientes Arbeiten mit automatisierten Funktionen. So können Start- und Endtermine basierend auf Abhängigkeiten automatisch ausgefüllt werden, und mit dem Vorgangsinspektor lassen sich zudem auch noch effizientere Vorgangs- und Ressourcenzuweisungen erkennen.

Mehrere Zeitachsen

Mit mehreren integrierten Zeitachsen können Sie komplexe Zeitpläne visuell darstellen und alle Aspekte eines Projekts verständlich machen. Zeitachsen können zudem ganz einfach mit vertrauten Office-Werkzeugen wie PowerPoint geteilt werden.

Intuitive Basispläne

Mithilfe von Basisplänen können Entscheidungsträger den tatsächlichen Fortschritt eines Projekts anhand des ursprünglichen Projektplans nachverfolgen und vergleichen.

Optimierte Vorgangsverwaltung

Optimierte Vorgangsverwaltung

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Visualisierte Beziehungen

Dank der Hervorhebung von Vorgangspfaden in Gantt-Diagrammen lassen sich die Beziehungen zwischen Vorgängen besser darstellen. So können auch die Vorgänge erkannt werden, die für den Projekterfolg am wichtigsten sind.

Was-wäre-wenn-Planung

Legen Sie Vorgänge auf "inaktiv" fest, und ermitteln Sie anhand von Was-wäre-wenn-Szenarien die am besten geeigneten Zuweisungen, ohne den gesamten Projektplan neu erstellen zu müssen.

Synchronisierte Vorgangslisten

Mit der Synchronisierung von Vorgangslisten können Teammitglieder ihre Zuweisungen in SharePoint aktualisieren und die Daten im Project-Client anzeigen.

Ressourcenmanagement

Ressourcenmana­gement

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Optimierte Ressourcen

Mit der Funktion "Ressourceneinsatz" QuickInfo-Symbol können Projektmanager formal bestimmte Ressourcen anfordern. Darüber hinaus hilft der Teamplaner bei der Erkennung und Lösung von potenziellen Ressourcenproblemen, die ggf. den Terminplan beeinträchtigen können.

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit

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Skype for Business

Integrierte Kommunikationswerkzeuge wie Skype for Business vereinfachen mithilfe von Sprachanrufen, Video- oder Chatunterhaltungen direkt von Project aus die Zusammenarbeit. So erübrigt sich auch der Wechsel zwischen Anwendungen.

Verbundene Apps

Daten können aus Project ganz einfach kopiert und in vertraute Office-Anwendungen wie PowerPoint und Word eingefügt werden. Darüber hinaus bietet OneDrive for Business eine praktische Speichermöglichkeit für Projektdateien.

Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

Erstellen Sie eine eigene Projektwebsite zum Teilen von Informationen wie Statusänderungen, Unterhaltungen und Projektterminplänen, damit sich die Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand halten können.

Bessere Entscheidungsprozesse

Bessere Entscheidungspro­zesse

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Projektberichte

Leistungsfähige integrierte Berichte wie "Burndown" und "Ressourcenübersicht" helfen Ihnen, Einblicke zu gewinnen, Informationen an andere Projektbeteiligte weiterzugeben und zu tragfähigen Ergebnissen zu gelangen.

Office Store

Office Store

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Office-Add-Ins

Besuchen Sie den neuen Office Store, und finden Sie Office-Add-Ins, die die Funktionalität von Project erweitern, um spezifische geschäftliche und projektbezogene Probleme zu lösen.

Vereinfachte IT

Vereinfachte IT

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Klick-und-Los

Dank der Streaming-Technologie können Sie den Project-Client schnell über das Internet, aus internen Netzwerken, über lokale Dateisysteme oder mithilfe von Offlinemedien installieren.

Immer auf dem neuesten Stand

Wie andere Office 365-Lösungen wird auch der Project-Client automatisch aktualisiert. So verfügen Sie immer über die neuesten Werkzeuge und Funktionen, ohne dass ein Mehraufwand für die IT entsteht.

Mehrere Installationen

Teammitglieder können den Project-Client auf bis zu fünf PCs installieren, damit sie jederzeit und von praktisch überall aus auf Projektpläne zugreifen können.

Unterstützung für mehrere Mandanten

Sie können isolierte Instanzen des Diensts unabhängig voneinander ausführen. Separate IT- und PMO-Einstellungen ermöglichen es, an jedem Standort eigene Einstellungen zu verwalten.

Zuverlässiger Service

Microsoft PPM bietet eine hohe Verfügbarkeit von 99,9 %, herausragende Datensicherungsfunktionen, Notfallwiederherstellung sowie global redundante Rechenzentren.

Compliance auf Weltniveau

Microsoft PPM entspricht den verschiedenen Branchenstandards wie ISO 27001, den EU-Standardvertragsklauseln, dem HIPAA Business Associate Agreement (BAA) und FISMA.

Active Directory-Synchronisierung

Mit der erweiterten Active Directory-Synchronisierung können Sie schnell und zuverlässig Ressourcen hinzufügen. Dadurch lässt sich die Zeit für Verwaltungsaufgaben reduzieren.

Support rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche

Microsoft bietet für Project Pro für Office 365 an sieben Tagen der Woche einen Rund-um-die-Uhr-Support. Ihre Firma ist somit immer einsatzbereit und die IT ausreichend entlastet, um sich um andere strategische Aufgaben zu kümmern.

Benutzerdefinierte Programmierbarkeit

Ihr IT-Team kann in die stabile Anwendungsarchitektur eingreifen und mit dem frei verfügbaren SDK (Software Development Kit) eigene Funktionalitäten entwickeln.

Weitere Fragen?

Kundenreferenzen

Erfahrungsberichte von Kunden stehen nur in Englisch zur Verfügung

Hilti-Logo

Fertigung, Großunternehmen, Project Online

Hilti

Das in Schaan, Liechtenstein, ansässige Unternehmen Hilti ist ein privat geführtes Unternehmen, das innovative Produkte, Systeme und Services für Bauprofis bietet. Hilti verfügt mittlerweile über Fertigungsstätten in mehr als 20 Ländern auf sechs Kontinenten.

Situation:
Bei Hilti benötigte man neueste Technologie, um eigene Projekte auf effiziente und skalierbare Weise verwalten zu können. Was fehlte, war ein Überblick über die Projektlandschaft, und man brauchte einen zentralen Ressourcenpool, um sicherzustellen, dass den Mitarbeitern die jeweils geeigneten Arbeitslasten zugewiesen werden.

Vorteile:

  • Geringere Komplexität der IT, während die Mitarbeiter gleichzeitig dabei unterstützt werden, Projekte zu starten, zu definieren und mit Prioritäten zu versehen
  • Gesteigerte Produktivität und Kosteneinsparungen
  • Mehr Flexibilität, bessere Zusammenarbeit und Skalierbarkeit

Weitere Informationen
Drei Personen mit Laptops an einem Konferenztisch halten eine Besprechung

Consulting, Großunternehmen, Project Online

ARUP

Arup ist die kreative Kraft hinter vielen weltweit bekannten Bauprojekten. Von mehr als 90 Niederlassungen überall auf der Welt aus bringen die Planer, Architekten, Techniker und Berater von Arup weltweit innovative Projekte auf den Weg.

Situation:
Arup verfügte über ein globales IT Portfolio Management Office (PMO), das seine Statusberichte jedoch manuell mithilfe von Kalkulationstabellen und E-Mail-Aktualisierungen von den regionalen Niederlassungen erstellen musste.

Vorteile:

  • Schnelle und einfache Einblicke in den Projektstatus
  • Einfache und dennoch effektive Konzeptionierungsplattform
  • Praktisch standortunabhängiger Zugriff auf Projektdaten
  • Plattform für kontinuierliche Verbesserungen

Weitere Informationen
Das der TEI-Studie entnommene Diagramm zeigt die aus vier Stufen bestehende Strategie für die Umsetzung einer unternehmensweiten Wandlung

Technologieprodukte und -services

TEI-Studie

Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen (Total Economic Impact, TEI) von Microsoft PPM

Sie erfahren, wie Unternehmen mit Microsoft Projektportfoliomanagement (PPM) konsistentere Praktiken für das Projektmanagement entwickeln und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit ihrer Projektportfolios besser überwachen können.

Weitere Informationen
Microsoft Surface-Tablet, auf dem eine Project-Datei mit einer Projektzeitachse und einem Gantt-Diagramm in Project Professional zu sehen ist

Project Online Professional

Project Online Professional vereinfacht die Projektplanung, das Nachverfolgen des Status und die Zusammenarbeit von praktisch überall aus. Hiermit sorgen Sie dafür, dass Ihre Projekte, Ressourcen und Teams stets optimal strukturiert und auf einem guten Kurs sind. Unternehmen Sie noch heute die ersten Schritte.

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