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Visio Pro für Office 365

Mit einem Visio-Abonnement können Sie im Team ausdrucksstarke und vielseitige Diagramme erstellen.

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Ein Laptop mit einem Prozessablauf-Diagramm in Visio Pro für Office 365 (Abbildung)Ein Laptop mit einem Prozessablauf-Diagramm in Visio Pro für Office 365

Microsoft Visio Pro für Office 365, verfügbar als Abonnement über Microsoft Office 365, enthält die gleichen Funktionen wie Visio Professional 2016. Visio kann pro Benutzer auf bis zu fünf PCs unter Windows 10, Windows 8 oder Windows 7 installiert werden. Die neuesten Updates (für Funktionen und die Sicherheit) werden für die Dauer des Abonnements automatisch installiert.

Ein Diagramm mit den in Visio verfügbaren Shapes und Effekten

Diagrammdesign leicht gemacht

Mit einer Reihe vorgefertigter Startdiagramme sowie kontextbezogenen Tipps und Tricks erstellen Sie auf Anhieb beeindruckende Diagramme.

Ein Organigramm in Visio mit Abteilungen und Arbeitsgruppen in einem Unternehmen

Diagramme professionell erstellen

Nutzen Sie die Vorteile von 70 integrierten Vorlagen und Tausenden von Shapes nach Branchenstandards:

  • Geschäftsdiagramme wie Flussdiagramme, Zeitachsen, Pivotdiagramme und Organigramme
  • Prozessdiagramme wie funktionsübergreifende Flussdiagramme, IDEF0 (Integration Definition for Process Modeling), BPMN (Business Process Model and Notation) 2.0 und Microsoft SharePoint-Workflows
  • IT-Diagramme wie ITIL (Information Technology Infrastructure Library), Active Directory-Zuordnungen, Netzplandiagramme und Rackbelegung
  • Software- und Datenbankdiagramme wie Datenbanknotation, Website-Map und UML (Unified Modeling Language) 2.4
  • Arbeitsdiagramme wie Six Sigma, Sanitär- und Rohrleitungspläne und Wertstromzuordnungen
  • Technische Diagramme wie Elektroinstallationen, Stromkreise und Systeme. Aktualisierte Vorlagen umfassen IEEE-Compliance (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
  • Pläne und Grundrisse wie HKL (Pläne für Heizung, Belüftung und Klimaanlage), Büro-, Grundstücks- und Raumpläne. Aktualisierte Vorlagen umfassen über 600 Shapes, die den modernen Geschmack treffen, und 400 intelligente Shapes, um die Produktivität zu steigern.

Mithilfe eines einfachen Assistenten und einer Auswahl von Organigrammen verwandeln Sie Ihre Daten automatisch in ein Diagramm.

Ein Visio-Diagramm mit Optionen zur Anpassung des Designs

Diagramme individuell gestalten

Sie können professionell aussehende Diagramme mit vielseitigen Effekten und Designs anpassen und Ihrem Layout mit ein paar Klicks ein ganz neues Aussehen verleihen.

Führen Sie allgemeine Aufgaben (Shape ändern, automatische Ausrichtung und Positionierung oder Duplizieren und Neuanordnen von Zeichenblättern) auf einer intuitiven Oberfläche aus, wobei die Metadaten und die Verbindungen zwischen den Shapes beibehalten werden.

Ein Visio-Diagramm mit Shapes und dynamisch verknüpften Datenquellen

Lebendige Diagramme mit Echtzeitdaten

  • Visualisieren Sie Echtzeitdaten im Kontext einer Organisationsstruktur, eines IT-Netzwerks, einer Fertigungsanlage oder komplexer Geschäftsprozesse, um sich ein Gesamtbild zu machen. Verknüpfen Sie Visio-Shapes mit mehreren Datenquellen wie Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Active Directory, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure und Microsoft SharePoint-Listen sowie Business Connectivity Services.
  • Zeigen Sie Muster auf, und präsentieren Sie Ihre Daten mit aussagekräftigen Symbolen, Farben und Balkendiagrammen.
  • Sorgen Sie für stets aktuelle Ansichten Ihrer Daten, indem Sie die Verbindung von Diagramm und Datenquelle aufrechterhalten. So wird das Shape-Format automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.
  • Ein Schritt genügt, um Diagramme mit einer Excel-Tabelle zu verbinden und Datengrafiken mit einem Klick umzugestalten.
Ein Prozessablaufmodell in Visio

Abläufe definieren, verbessern und allen zugänglich machen

Dokumentieren Sie Prozesse mit der Standardnotation Ihrer Wahl. Mit über 20 Prozessvorlagen bietet Visio eine Komplettlösung für zahlreiche Prozesstypen: BPMN 2.0, SharePoint-Workflow, Wertstromzuordnung und EPC.

Nutzen Sie die Vorteile einer intuitiven Oberfläche für Ihre Teilprozesse, und fördern Sie teamübergreifende Synergieeffekte.

Überprüfen Sie Diagramme mithilfe integrierter oder anpassbarer Regeln, um sicherzustellen, dass bewährte Verfahren, Branchenstandards und die Compliance beim Diagrammdesign eingehalten werden.

Mithilfe von Visio Services in Office 365 können Sie Prozesse unternehmensweit gemeinsam nutzen und kommunizieren oder Prozessaktivitäten über eine Datenverbindung "live" überwachen.

Ein Visio-Diagramm, das von mehreren Teammitgliedern gleichzeitig bearbeitet wird

Diagramme im Team bearbeiten

  • Jeder kann ein Diagramm oder ein Shape von praktisch jedem Gerät aus mit Kommentaren versehen – ob über Visio oder über einen Browser in Visio Services (setzt SharePoint oder Office 365 voraus). Verfolgen Sie, welche Shapes gerade von wem bearbeitet/kommentiert werden, und synchronisieren Sie Diagramme ganz einfach beim Speichern.
  • Optimieren Sie die Teamarbeit, und verringern Sie das Fehlerrisiko, indem Sie zwei oder mehr Personen gleichzeitig die Bearbeitung desselben Diagramms in einer Datei ermöglichen.
  • Reagieren Sie sofort auf Feedback, indem Sie direkt von Visio aus eine Chatunterhaltung oder einen Audio-/Videoanruf beginnen (erfordert eine kompatible Chatanwendung wie Microsoft Skype for Business oder Microsoft Lync).
Ein Laptop und ein Tablet mit jeweils einem Visio-Diagramm

Eine Version der Wahrheit per Browser kommunizieren

  • Teilen Sie Ihre Diagramme über einen Browser mit anderen, sogar mit Personen, die Visio nicht installiert haben – mit Visio Services in Office 365 ist das ganz einfach.
  • Sobald sich die zugrunde liegenden Daten ändern, werden Ihre Diagramme im Browser aktualisiert.
Ein Tablet mit einem Visio-Bildschirm und einem Visio-Diagramm mit eingeschränktem Zugriff

Sichere Diagramme mit Microsoft-Dateischutztechnologien

Nutzen Sie die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM), um Datenlecks zu vermeiden und Ihre E-Mails, Anlagen, Dokumente und Diagramme zuverlässig zu schützen.

Ein Bildschirm in Office 365 mit Beziehungen zwischen Personen und Visio-Diagrammen in Delve

Eine Office-ähnliche Oberfläche nutzen

Nutzen Sie die innovative Office-Oberfläche mit den Designs "Schwarz" oder "Bunt", Delve, der Suchfunktion "Sie wünschen..." und der Unterstützung hoher DPI-Werte, um unterschiedlichen Anforderungen an die Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Diagrammen gerecht zu werden.

Ein Visio-Bildschirm mit aktuellen Dateien und empfohlenen Visio-Vorlagen

Die Vorteile von Office 365 nutzen

  • Sorgen Sie mit Anwendungsstreaming dafür, dass die Benutzer sofort loslegen können.
  • Vereinfachen Sie die Bereitstellung mit der automatischen Installation der neuesten Patches und Updates. Außerdem können Sie Installationen mithilfe einer zentralen Richtlinie verzögern, um im Bedarfsfall erst Kompatibilitätstests durchzuführen.
  • Ermöglichen Sie es den Benutzern, mit den Geräten ihrer Wahl zu arbeiten. Sie können Visio auf mehreren PCs und vorübergehend sogar auf Kiosk-Computern installieren, während sie unterwegs sind.
  • Nutzen Sie die Vorteile der Integration in andere Office 365-Dienste, und profitieren Sie von Anwesenheitsinformationen und Chatunterhaltungen über Microsoft Skype for Business oder Microsoft Lync und Skype for Business Online.
Informationsquellen für: