Online-Datenspeicher - Drei Punkte, die Sie beachten sollten


Cloud-Speicher ist aus der heutigen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Neue Studien belegen, dass mehr als die Hälfte aller Unternehmen in der Cloud einen entscheidenden Erfolgsfaktor sehen – und dieser Erkenntnis auch Taten folgen lassen. Die Rede ist von Unternehmen, die ganze 50 Prozent ihres IT-Budgets oder mehr in die Cloud investieren. Das Angebot an Cloud Computing-Optionen ist riesig. Besonders gefragt sind Kollaborationsanwendungen mit Online-Datenspeicher, die den nahtlosen Austausch von Dateien, Nachrichten, Daten, Anlagen, Notizen usw. zwischen Mitarbeitern und Teams fördern.

Die große Nachfrage kommt nicht überraschend. Online-Speicher ermöglicht den einfachen Zugriff auf Anwendungen, mit denen die Nutzer jeden Tag kreativ und kommunikativ im Team zusammenarbeiten – ob vom PC/Mac, iOS-, Android- oder Windows-Gerät. Hier einige der vielen Vorteile:

  1. Dokumente verwalten und teilen – Arbeiten Sie in Echtzeit von Ihrem bevorzugten Gerät mit anderen zusammen, und greifen Sie unabhängig von Ort und Zeit auf Ihre Dateien zu. So lassen sich Dokumente ganz einfach verwalten, hochladen und teilen und mit dem PC oder Mac synchronisieren.
  2. In Echtzeit zusammenarbeiten – Teilen Sie Dokumente mit Kollegen, Kunden und externen Partnern, und nutzen Sie dabei Ihre vertrauten Anwendungen. Arbeiten Sie gemeinsam an derselben Datei, ohne sich über Versionskonflikte Gedanken machen zu müssen.
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  1. Produktive Online-Meetings halten – Starten Sie ein Meeting, oder nehmen Sie an einem Meeting teil. Nutzen Sie Video, Bildschirmfreigabe und die Aufnahmefunktion, um produktive Meetings von Ihrem bevorzugten Gerät zu halten. Präsentieren Sie anderen Teilnehmern Inhalte auf Ihrem Computer (z. B. Videos oder eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung), so als wären alle im selben Raum. Die meisten Unternehmen stellen auch einen Mitschnitt ihrer Meetings bereit.

Aber was ist mit der Sicherheit? Die Online-Dateifreigabe wird zu einem immer wichtigeren Erfolgsinstrument. Damit können Unternehmen Administrations- und Speicherkosten senken und gleichzeitig die Zusammenarbeit, Flexibilität und Produktivität steigern. Und das scheint erst der Anfang zu sein. Aber ob Sie Ihre Daten nun bei einem Dienstanbieter hosten oder lokal im Unternehmen speichern, ein Restrisiko bleibt.

Der Vorteil eines Onlinediensts besteht darin, dass die Sorgen der Kunden ernst genommen und beträchtliche Summen in innovative Sicherheit investiert werden. Das hat sich in der Geschäftswelt inzwischen herumgesprochen. Es ist noch nicht lange her, da galt Sicherheit als eines der größten Hindernisse für die Einführung von Cloud- und Datenspeicherdiensten. Doch immer neue und ausgereiftere Cloud-Modelle haben die Bedenken vieler Unternehmen ausgeräumt. Neueren Umfragen zufolge wird Sicherheit immer seltener als Argument gegen die Cloud angeführt. Der Grund sind neue integrierte Sicherheitsmerkmale wie Dateiverschlüsselung und Verhinderung von Datenverlust (DLP), die den Kunden die Erkennung, Überwachung und den Schutz vertraulicher Informationen erleichtern – und Cloud-Speicherdienste, die weltweite, branchenrelevante Compliance-Standards wie ISO 27001, HIPAA usw. erfüllen.

Die Vorteile von Cloud Computing und Online-Dateifreigaben liegen auf der Hand: offene Kommunikation, Online-Arbeitsbereiche für vernetzte und produktive Teams und Enterprise-Sicherheit in der Cloud. So behalten Unternehmen beim Thema Datenschutz und Compliance alle Fäden in der Hand. Finden Sie heraus, wie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter von diesen Business-Lösungen profitieren können. Vertrauen Sie darauf, dass Ihre Daten dank innovativer Sicherheit und leistungsfähigen Werkzeugen rundum geschützt sind.

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