6 Präsentationssoftware-Tipps für beeindruckende Slideshows


Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Den nachhaltigsten Eindruck hinterlassen Präsentationen, mit denen Sie das Publikum nicht nur thematisch, sondern auch visuell in Ihren Bann ziehen. Eine professionelle Slideshow-Software verleiht Ihrer Livepräsentation oder Videokonferenz die nötige visuelle Aufmerksamkeit, damit Sie Ihr Publikum mit digitalen Geschichten fesseln und begeistern können – ganz gleich, ob Kunden oder interne Mitarbeiter.

In einer aktuellen Umfrage bestätigten 70 Prozent der befragten US-Beschäftigten, dass Präsentationsfähigkeiten wichtig für den beruflichen Erfolg sind. Dieselbe Umfrage zeigt aber auch, dass diese Anforderungen in der Praxis oft nicht erfüllt werden. Fast die Hälfte (46 Prozent) der Befragten räumten ein, dass sie bei Meetings und Präsentationen häufig das Interesse verlieren und abschalten. Um eindrucksvolle Präsentationen zu halten, müssen Sie sich erst einen Überblick über das Angebot moderner Slideshow-Software verschaffen. Mit den heute erhältlichen Designwerkzeugen und -funktionen sind Sie kreativer als je zuvor. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die die folgenden sechs Merkmale vereint. So steht Ihren fesselnden und professionellen Präsentationen nichts mehr im Weg:

Integrierte Hilfe

Mit moderner Präsentationssoftware starten Sie durch in eine kreative Zukunft. Wählen Sie eine Lösung, die während der Arbeit kreative Gestaltungstipps zur Verfügung stellt. Wenn Sie beispielsweise Bilder oder eine Animation hinzufügen, ist es von Vorteil, wenn diese innovativen Funktionen mit weiteren Optionen in einer Dropdownliste verknüpft sind.

Intelligente Suche

Möchten Sie Ihre Präsentation mit zusätzlichen Informationen ergänzen? Dann suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen kreative Möglichkeiten bietet, während Sie an Ihrer Präsentation arbeiten: Schlüsselwörter farblich hervorheben, Suchvorgänge per Mausklick starten und Suchergebnisse schnell aus dem Web und aus Wikipedia einfügen. Diese innovativen Funktionen erleichtern die Arbeit und sparen wertvolle Zeit.

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Videokonferenzen

Videokonferenzen sind nicht nur eine kostengünstige, sondern auch eine sehr effiziente und zeitsparende Präsentationslösung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Videokonferenzfunktionen perfekt mit Ihrer Business-Präsentationssoftware zusammenarbeiten.

Dokumente gemeinsam in Echtzeit erstellen

Wollen Sie interaktive Präsentationen halten und Ihr Team oder Publikum über Kommentare oder eine Fragerunde einbeziehen? Laden Sie Ihre Präsentation einfach in ein Dateifreigabe-System hoch und los geht‘s. Achten Sie auch darauf, dass Sie Projekte über gängige Teamlösungen wie SharePoint, OneDrive oder OneDrive for Business teilen können. So können Sie andere einladen, an Ihrem Projekt mitzuarbeiten und allen Mitwirkenden individuelle Zugriffsberechtigungen einräumen.

Filmreife Übergänge

Mitarbeiter verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit (fast ein Drittel) mit Meetings und Präsentationen, was mitunter sehr ermüdend sein kann. Gestalten Sie Ihre Präsentationen mit animierten Folienübergängen lebendiger. Entscheiden Sie sich für eine Software, die optisch ansprechende Übergänge unterstützt, zum Beispiel Einblend- und Ausblendeffekte. Die Morph-Funktion macht häufig den Unterschied zwischen einer normalen und einer fesselnden Präsentation aus.

Einheitliches Layout

Auch wenn moderne Business-Präsentationssoftware immer innovativer wird, bleiben die Regeln für eine gelungene Präsentation gleich:

  • Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 25 Punkt.
  • Verwenden Sie einheitliche Schrifttypen und einen einheitlichen Schriftgrad.
  • Überfrachten Sie Ihre Präsentation nicht – weniger ist mehr. Beschränken Sie den Text auf 10 Zeilen pro Folie.
  • Verwenden Sie einen einheitlichen Hintergrund mit einem optimalen Farbkontrast, um Ihre Botschaft so verständlich wie möglich zu vermitteln.
  • Verwenden Sie möglichst große Bilder.

Lernen Sie mit Microsoft PowerPoint die vielfältigen Möglichkeiten einer professionellen Präsentationssoftware kennen. Halten Sie Präsentationen, die Ihre Zuschauer nachhaltig beeindrucken werden.

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