Durch besseres Datenbankmanagement den Überblick behalten


Wissen ist Macht. Das war immer schon so. Und in Zeiten, in denen Daten oder Wissen schneller erfasst wird als je zuvor, benötigen Unternehmen effiziente Technologien für die Datenstrukturierung und den Datenzugriff. Neben den Möglichkeiten, Daten zu organisieren und abzurufen, sollte ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) Analyse- und Berichtsfunktionen bieten, die Ihnen, Ihrem Team und Ihren Kunden schnelle, fundierte Entscheidungen ermöglichen. Angesichts des großen Angebots und der vielen Funktionen ist es schwierig, das Datenbankprogramm zu finden, das am besten für Ihre Zwecke geeignet ist. Die folgenden vier Datenbankfunktionen können Ihnen helfen, Ihre Daten intelligent zu nutzen und das Datenbankmanagement insgesamt zu optimieren und zu vereinfachen:

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  • Eigene Anwendungen und Anwendungsvorlagen: Eine DBMS-Lösung, die sich flexibel an neue Unternehmensanforderungen anpasst, sollte die Entwicklung eigener browserbasierter Anwendungen für Ihre Mitarbeiter unterstützen. So hat jeder praktisch von überall aus Zugriff auf dieselben Anwendungen und neuesten Versionen. Allerdings müssen nicht alle Anwendungen aus der eigenen Entwicklung stammen. Entscheiden Sie sich für ein Datenbankprogramm mit professionellen Anwendungen, die Ihnen den schnellen Einstieg ermöglichen.
  • Einheitliches Erscheinungsbild: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Datenbankprogramme mit einem einheitlichen Aussehen und Verhalten. So fühlen sie sich schneller mit der Anwendung vertraut und laufen weniger Gefahr, "sich im Datendschungel zu verirren". Und wenn sie auf jedem Bildschirm dieselbe Oberfläche vorfinden, haben sie die benötigten Werkzeuge schnell zur Hand.
  • Nahtloser Datenaustausch: Da wahrscheinlich ein großer Personenkreis Zugang zu Ihren Daten benötigt, sollten sie ein professionelles, leicht verständliches Format aufweisen, das den Austausch vereinfacht. Ein Datenbankmanagementsystem sollte den Austausch von Daten sowohl in der Cloud als auch lokal unterstützen. So können Sie unterschiedlichen Personen genau den Zugriff gewähren, der für sie am besten geeignet ist und auch Ihren Vorstellungen entspricht. Sie können sicherstellen, dass Nutzer nur die Daten sehen, auf die sie zugreifen müssen. Dazu verwenden Sie eine Datenbanktechnologie, mit der Sie bestimmen Nutzern geeignete Berechtigungen erteilen und die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Daten behalten.
  • Kompatibilität mit anderen Programmen: Da Daten aus den verschiedensten Quellen stammen können, benötigen Sie ein System mit Schnittstellen zu zahlreichen anderen Programmen. Eine flexible, anpassungsfähige Lösung sollte die Möglichkeit bieten, Daten aus Ihrem System mit Daten aus anderen Programmen zu kombinieren, Daten zwischen anderen Programmen zu übertragen, zu sammeln und langfristig zu speichern und in andere Programme zu exportieren.

Neben eigenen Anwendungen und professionellen Anwendungsvorlagen, einer konsistenten, übersichtlichen Benutzeroberfläche, dem sicheren Austausch von Daten und Kompatibilität mit anderen Programmen spielt auch das Back-End des DBMS eine Rolle. Das Back-End sollte idealerweise zuverlässig, skalierbar und einfach zu verwalten sein und leistungsfähige Sicherheitstechnologien bieten, die Ihre unternehmenswichtigen Daten optimal schützen – ganz gleich, ob in der lokalen Umgebung oder in der Cloud. Wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigen, erhalten Sie ein verbessertes Datenbankmanagementsystem, erweiterte Funktionalität sowie Sicherheitsfunktionen, die Ihre Unternehmensdaten jetzt und in Zukunft zuverlässig schützen.

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