Business Email- und Business-Kalenderoptionen für unterwegs


Veränderung spielt im Alltag von Mellicia Marx eine große Rolle. Als Stylistin und Chefin von Poplin Style Direction hilft sie Kunden, den perfekten Look zu finden. Die Zufriedenheit der Kunden steht immer im Mittelpunkt. Um dies zu erreichen, eilt Marx den ganzen Tag von einem Ort zum anderen. Dabei muss sie nahtlos auf mehreren Geräten arbeiten und sowohl Termine als auch E-Mails im Blick behalten. So kann sie praktisch überall produktiv sein und mit anderen in Kontakt bleiben.

"Ich verbringe den größten Teil des Tages in Boutiquen, in großen Kaufhäusern, bei Kunden zu Hause, auf Events, bei Fotoshootings, im Homeoffice oder bei YouthCare, wo ich ehrenamtlich tätig bin", erklärt uns Marx. Daher leuchtet es ein, dass mobile Arbeit aus ihrem Alltag nicht wegzudenken ist. Damit Marx alles reibungslos koordinieren kann, müssen E-Mails und Termine ständig verfügbar sein.

Business-E-Mail – die Vorteile eines professionellen Zeitmanagements

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Kunden kommunizieren über so viele Kanäle, dass man kaum noch überblicken kann, wem man als Nächstes antworten will. Um den Überblick zu behalten, unterscheidet Mellicia strikt, wem sie eine E-Mail und wem sie eine Textnachricht schreibt:

"Bei eiligen Dingen schreibe ich eine Textnachricht und bitte meine Kunden, mir auf die gleiche Weise zu antworten. In allen anderen Fällen schicke ich eine E-Mail. So bleibe ich strukturiert, habe jedoch zeitnah ein offenes Ohr für meine Kunden."

Business-Kalender – Termine im Blick behalten und Zeit besser einteilen

"Ohne meinen Kalender bin ich verloren", gesteht Marx. Deshalb ist es ihr auch wichtig, den Kalender, den sie gemeinsam mit ihrem Ehemann führt, in Ordnung zu halten. Reinschauen, pünktlich sein und Änderungen sofort notieren, das ist ihre Devise. "Mein Kalender hilft mir, das Jahr zu planen und Kunden-Events, stressige Arbeitsphasen, Urlaub und andere Dinge zu koordinieren. Außerdem weiß ich immer, wo meine Arbeit aufhört und wo die Freizeit beginnt. Wenn ich einmal keinen Kundentermin habe, zeigt mir der Kalender, ob es noch etwas zu erledigen gibt oder ob ich den Tag mit meinem Sohn verbringen kann."

Der Business-Kalender ist jedoch nicht nur da, um zukünftige Termine zu planen. Ein Blick in den letzten Monat gibt Klarheit darüber, was gut und was weniger gut funktioniert hat. "Wenn in meinem Kalender viel Luft ist, muss ich mich um neue Jobs kümmern. Vielleicht hatte ich das Gefühl, ständig auf Achse zu sein, aber im Kalender stehen gar nicht so viele Termine. Außerdem sehe ich sofort, wie effizient ich meine Arbeitszeit nutze, und ob ich große Projekte abgeschlossen habe, als Zeit dafür war. Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig mein Kalender für meinen Erfolg ist."

Business-E-Mail und Business-Kalender – Nahtlose mobile Zusammenarbeit auf mehreren Geräten

Als Stylistin ist Marx ständig unterwegs. Um immer erreichbar zu sein, muss sie sich darauf verlassen können, dass ihr mobiles Gerät sie nicht im Stich lässt. Wie in kleinen Unternehmen üblich, nutzt Marx Kalender und E-Mail sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone. Durch das perfekte Zusammenspiel beider Geräte kann sie bei Bedarf mit den Kunden jederzeit Kontakt aufnehmen.

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