Compliance-Lösungen in Office 365

Sorgen Sie für die Einhaltung der Compliance in Ihrem Unternehmen, und schützen Sie Ihre Daten mit Office 365 und integrierten Lösungen für eDiscovery, Datenkontrolle und Überwachung, die in ausgewählten Enterprise-Plänen verfügbar sind.

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Hinweis: Einige detaillierte Inhalte sind ggf. nur in Englisch verfügbar.

Ein Tablet mit Funktionen für die Datenkontrolle in Office 365

Neu! Datenkontrolle in Office 365

Die Kontrolle über Ihre Daten behalten

Organisationen erleben heute ein explosionsartiges Datenwachstum. Die erweiterte Datenkontrolle in Office 365 ist ein intelligenter Dienst, der Ihnen hilft, die Informationsflut einzudämmen. Mithilfe computergestützter Analysen lassen sich redundante, veraltete und unnütze Daten ganz einfach ermitteln und ausrangieren. Ihre wertvollen Informationen aus Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Skype for Business bleiben so lange geschützt wie nötig.

Lokale Daten migrieren

Mit dem Importdienst für Office 365 ist die Migration lokaler E-Mails und Dokumente zu Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business schnell erledigt. Die Importlösung bietet außerdem intelligente Filterfunktionen, mit denen Sie einfach unterscheiden können, welche Daten in Office 365 importiert werden sollen und welche nicht.

Externe Daten in Office 365 migrieren

Heute kann es sich kein Unternehmen mehr leisten, nur seine E-Mails im Blick zu haben. Auch neue Kommunikationsmedien müssen berücksichtigt werden, zum Beispiel soziale Medien, Chatnachrichten und weitere Kollaborationsplattformen. Die Datenkontrolle in Office 365 deckt ein breites Spektrum an Drittanbieter-Datenquellen ab und arbeitet mit zahlreichen Partnerlösungen zusammen:

  • Soziale Medien – Twitter, Facebook, LinkedIn usw.
  • Chatnachrichten – Yahoo Messenger, GoogleTalk, Cisco Jabber usw.
  • Zusammenarbeit an Dokumenten – Box, DropBox usw.
  • Vertikale Netzwerke – SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg usw.
  • SMS/Textnachrichten – BlackBerry, MobileGuard usw.

Sichere Mitarbeiterkommunikation

Sicherheitsrelevante und gesetzliche Bestimmungen machen es erforderlich, die Kommunikation der Mitarbeiter im Blick zu behalten, um eventuelle Haftungsrisiken zu verringern. Mit der neuartigen Überprüfung sorgt die erweiterte Datenkontrolle in Office 365 für die einfache Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie FINRA Rule 3110 und SEC Rule 203(e). Mithilfe von Richtlinien kontrollieren Sie, wann und wie die Mitarbeiterkommunikation überwacht werden soll und wer befugt ist, E-Mails und sogar Posts auf Facebook, Twitter, Bloomberg usw. zu überwachen.

Ein Laptop mit eDiscovery in Office 365

Office 365 – eDiscovery

Intelligente In-Situ-eDiscovery

Office 365 bietet vielseitige Funktionen für die In-Situ-eDiscovery, um schnell relevante Daten zu finden und gleichzeitig Kosten und Risiken zu senken. Unsere wachsende Palette integrierter Funktionen einschließlich Fallmanagement, Suche, Aufbewahrung, Analyse und Export unterstützt Sie bei Untersuchungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Schnelle, fortschrittliche Datenanalysen

Die Compliance-Anforderungen wachsen mit Ihrem Unternehmen mit. Tage- oder wochenlang Millionen von Dateien zu durchsuchen, um nur wenige relevante Treffer zu erhalten, ist keine Lösung. Office 365 Advanced eDiscovery nutzt Machine Learning, Predictive Coding und Textanalysen, um die Kosten und Herausforderungen beim Durchforsten großer unstrukturierter Datenmengen einzudämmen.

Fokus auf relevante Daten

Mit Office 365 Advanced eDiscovery reduzieren Sie das Datenvolumen durch das Auffinden sehr ähnlicher Dateien, die Rekonstruktion von E-Mail-Threads und die Erkennung von Schlüsselthemen und Datenbeziehungen. Sie können dem Dienst "beibringen", große, unstrukturierte Datenmengen intelligent zu durchforsten und Wichtiges rasch herauszufiltern. Zur Überprüfung können die Daten auch ganz einfach in Drittanbieteranwendungen exportiert werden.

Ein Monitor mit der Überwachung und Berichterstellung in den Office 365 Compliance-Lösungen

Office 365 – Überwachung

Mehr Transparenz

Mit der Office 365-Überwachung können Sie Datenaktivitäten beobachten und untersuchen, Risiken erkennen, Bedrohungen eindämmen und Ihr wertvolles geistiges Eigentum schützen.

Detaillierte Aktivitätsprotokolle und Berichte

Mit Office 365 behalten Sie die Datenaktivitäten in Ihrer Umgebung stets im Blick. Aktivitäten von Benutzern und Administratoren werden in SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online und Azure Active Directory protokolliert. Dank des Aktivitätsberichts von Office 365 können Sie die Aktivitäten eines Benutzers ermitteln, indem Sie in SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online und Azure Active Directory nach einem Benutzer, einer Datei oder einer anderen Ressource suchen.

Aktivitätsdaten per API auslesen

Die Management Activity API bietet Ihnen beispiellose Einblicke in sämtliche Benutzer- und Administratoraktivitäten in Office 365. Mit dieser RESTful API haben Softwareanbieter die Möglichkeit, die Aktivitätsdaten aus Office 365 in ihre Lösungen für Sicherheits- und Compliance-Überwachung sowie in die Berichterstellung einzubinden.

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Ein Surface-Tablet mit Berichterstellungsfunktionen in den Office 365 Compliance-Lösungen

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Office 365 Compliance-Lösungen und andere erweiterte Funktionen sind in ausgewählten Enterprise-Plänen verfügbar. Prüfen Sie die unterschiedlichen Office 365 Enterprise-Pläne, um sich über den Funktionsumfang zu informieren und die optimale Option für Ihr Unternehmen zu finden.

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