Compliance-Lösungen in Office 365

Willkommen! An dieser Stelle möchten wir Sie über Sicherheit, Datenschutz und Compliance informieren.

Advanced eDiscovery in Office 365 in Aktion sehen

Kamal Janardhan erläutert Schritt für Schritt, wie Office 365 Advanced eDiscovery funktioniert.
In-Page-Video zur durchgängigen Compliance in Office 365 abspielen

Bestimmte Inhalte stehen nur auf Englisch zur Verfügung.

 
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Ein Laptop mit Office 365 eDiscovery-Fällen im Compliance Center

Intelligente In-Situ-eDiscovery

In Office 365 stellen wir umfassende In-Situ-eDiscovery-Funktionen einschließlich Aufbewahrung, Suche, Analyse und Export bereit. Unsere Kunden profitieren von einfacher eDiscovery, können relevante Daten rasch herausfiltern und gleichzeitig Kosten und Risiken senken.

Schnelle fortschrittliche Datenanalysen

Im Rahmen des eDiscovery-Prozesses müssen häufig Tausende von E-Mails, Dokumenten und anderen Daten durchforstet werden, um eine überschaubare Anzahl relevanter Dateien zu erhalten. Die Advanced eDiscovery in Office 365 vereint Equivio Machine Learning, Predictive Coding sowie Textanalyse, um das Durchforsten großer Datenmengen zu erleichtern und gleichzeitig Kosten zu senken.

Fokus auf relevante Daten

Mit Office 365 Advanced eDiscovery reduzieren Sie das Datenvolumen durch das Auffinden sehr ähnlicher Dateien, die Rekonstruktion von E-Mail-Threads und die Erkennung von Schlüsselthemen und Datenbeziehungen. Sie können dem System "beibringen", große, unstrukturierte Datenmengen intelligent zu durchforsten und zu analysieren und Wichtiges rasch herauszufiltern. Zur Überprüfung können die Daten auch ganz einfach in Drittanbieteranwendungen exportiert werden.

Ein Tablet mit Archivierungsfunktionen von Office 365 im Compliance Center

Daten an zentraler Stelle speichern

Der rasante Anstieg elektronischer Daten setzt einen strukturierten Datenlebenszyklus voraus, auch bei der Aufbewahrung und Löschung von Daten. Mit den Archivierungsfunktionen von Office 365 können Sie Daten in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Skype for Business in situ speichern, archivieren, aufbewahren und finden.

Die Archivierung in Office 365 ist die richtige Wahl, wenn Ihre Organisation gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen muss wie zum Beispiel SEC Rule 17a-4.

Lokale Daten migrieren

Um die Compliance lokaler Daten zu gewährleisten, können Unternehmen die Daten zu Office 365 migrieren. Mit dem Importdienst für Office 365 ist das Migrieren lokaler E-Mails und Dokumente zu Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business schnell erledigt.

Externe Daten in Office 365 migrieren

Wenn es darum geht, Daten in Übereinstimmung mit den Compliance-Standards zu speichern und zu schützen, reicht es nicht mehr aus, nur E-Mails im Blick zu haben. Auch neue Kommunikationsmedien müssen berücksichtigt werden, einschließlich sozialer Medien, Chatnachrichten sowie weiterer Plattformen zur Zusammenarbeit. Die umfassende Archivierungslösung von Office 365 deckt ein breites Spektrum an Drittanbieter-Datenquellen mit Verbindungen von unseren Partnern ab:

  • Soziale Medien — Twitter, Facebook, LinkedIn usw.
  • Chatnachrichten — Yahoo Messenger, Hangouts, Cisco Jabber usw.
  • Zusammenarbeit an Dokumenten — Box, DropBox usw.
  • Vertikale Netzwerke – SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg usw.
  • SMS/Textnachrichten – BlackBerry, MobileGuard usw.

Ein Monitor, auf dem eine Suche nach Auditprotokollen angezeigt wird, im Compliance Center.

Mehr Transparenz

Überwachen und untersuchen Sie Datenaktivitäten, erkennen Sie Risiken, dämmen Sie Bedrohungen ein, und schützen Sie Ihr wertvolles geistiges Eigentum.

Stets aktuelle Aktivitätsprotokolle und Berichte

Aktivitäten von Benutzern und Administratoren werden in SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online und Azure Active Directory protokolliert. Dank des Aktivitätsberichts von Office 365 können Sie die Aktivitäten eines Benutzers ermitteln, indem Sie in SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online und Azure Active Directory nach einem Benutzer, einer Datei oder einer anderen Ressource suchen.

Office 365 Management Activity API

Die Management Activity API ist eine RESTful-API, die beispiellose Einblicke in sämtliche Benutzer- und Administratoraktivitäten in Office 365 bietet. Mit der Management Activity API haben Unternehmen und andere Softwareanbieter die Möglichkeit, die Aktivitätsdaten aus Office 365 in ihre Lösungen für Sicherheits- und Compliance-Überwachung sowie in die Berichterstellung einzubinden.

Die drei wichtigsten Compliance-Lösungen

Whitepaper zur Archivierung in Office 365, Word-Datei herunterladen

Archivierung in Microsoft Office 365 zur Einhaltung von SEC Rule 17A-4

Erfahren Sie, wie Office 365 Unternehmen bei der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen unterstützt, um die Auflagen der US-Börsenaufsicht (Securities and Exchange Commission, SEC) zu erfüllen.

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Zwei Männer in einem Büro, die auf einen Laptop-Bildschirm schauen, Artikel zu den Kosten und Herausforderungen der eDiscovery lesen

Kosten und Herausforderungen der eDiscovery senken

Office 365 Advanced eDiscovery vereint Equivio Machine Learning, Predictive Coding und Textanalyse, um das Durchforsten großer Datenmengen zu erleichtern und gleichzeitig Kosten zu senken.

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Logo von Office-Blogs, Artikel zur Archivierung externer Daten in Office 365 lesen

Archivierung externer Daten jetzt weltweit verfügbar

Erfahren Sie mehr über die Archivierung externer Daten in Office 365, die dafür sorgt, dass die Archivierung von E-Mails, Dokumenten in SharePoint und OneDrive for Business sowie Besprechungen und Unterhaltungen in Skype for Business stetig verbessert werden.

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Surface-Tablet mit vier Kreisdiagrammen auf dem Bildschirm

Jetzt mit Office 365 loslegen

Compliance-Lösungen in Office 365 und andere erweiterte Funktionen sind in ausgewählten Plänen für Unternehmen verfügbar. Prüfen Sie die unterschiedlichen Office 365 Enterprise-Pläne, um sich über die enthaltenen Funktionen zu informieren und die optimale Option für Ihr Unternehmen zu finden.

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Hinweis: Das Video ist in Englisch.