6 συμβουλές λογισμικού παρουσίασης διαφανειών για να εντυπωσιάσετε


Λένε ότι μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Οι πιο αξιομνημόνευτες παρουσιάσεις είναι εκείνες που όχι μόνο παρέχουν ισχυρό περιεχόμενο, αλλά είναι και ελκυστικές οπτικά. Το καλό λογισμικό παρουσίασης διαφανειών θα πρέπει να προσθέτει τα παραπάνω στοιχεία στις ζωντανές παρουσιάσεις σας ή στις διασκέψεις με βίντεο, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε μοναδικές ευκαιρίες αφήγησης που θα καθηλώσουν το ακροατήριό σας, ανεξάρτητα από το αν η παρουσίασή σας γίνεται σε πελάτες ή εσωτερικά.

Μια πρόσφατη έρευνα έδειξε ότι το 70% των Αμερικανών εργαζομένων συμφωνεί ότι οι δεξιότητες παρουσίασης είναι πολύ σημαντικές για την επιτυχία τους στην εργασία. Ωστόσο, η ίδια έρευνα δείχνει ότι οι δεξιότητες των εργαζομένων ενδέχεται να μην είναι αυτές που πρέπει, καθώς σχεδόν οι μισοί συμμετέχοντες (46%) παραδέχονται ότι δεν προσέχουν και δεν ενδιαφέρονται κατά τη διάρκεια των συσκέψεων εργασίας και των παρουσιάσεων. Για να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε όλες τις δυνατότητες που σας προσφέρει το λογισμικό παρουσίασης διαφανειών σας. Σήμερα τα εργαλεία και οι δυνατότητες σχεδίασης είναι πιο εντυπωσιακά από ποτέ. Ακολουθούν έξι απαραίτητες δυνατότητες λογισμικού που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε ένα προϊόν που θα σας βοηθήσει να καθηλώνετε το ακροατήριό σας και να σχεδιάζετε σαν επαγγελματίας:

Καλές δυνατότητες βοήθειας

Το μέλλον δεν έχει όρια όσον αφορά τις προηγμένες δυνατότητες του λογισμικού παρουσίασης. Επιλέξτε ένα προϊόν με δυνατότητες που σας επιτρέπουν να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε συγκεκριμένες εικόνες ή οποιοδήποτε είδος κίνησης, αυτές οι πρωτοποριακές δυνατότητες θα πρέπει να παρέχουν πολλές σχετικές επιλογές που θα εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Έξυπνα εργαλεία αναζήτησης

Θέλετε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στην παρουσίασή σας; Αναζητήστε καλά εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν επιπλέον δημιουργική έμπνευση επιτόπου. Για παράδειγμα, η δυνατότητα να επισημαίνετε μια λέξη-κλειδί και να κάνετε κλικ για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό που παρέχεται από την αναζήτηση και να συγκεντρώσετε αποτελέσματα από το web και τη Wikipedia, ενώ η παρουσίασή σας παραμένει ανοιχτή. Αυτές οι πρωτοποριακές δυνατότητες δεν είναι μόνο χρήσιμες, αλλά εξοικονομούν και χρόνο.

none

Ζωντανέψτε τα δεδομένα σας

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εμπλουτισμένες, εντυπωσιακές ιστορίες που οπτικοποιούν πλήρως τα δεδομένα σας.

Κάντε λήψη του δωρεάν ηλεκτρονικού βιβλίου (στα Αγγλικά)

Δυνατότητες διάσκεψης με βίντεο

Οι διασκέψεις με βίντεο δεν είναι μόνο οικονομικές, αλλά χρησιμεύουν και ως μια λύση παρουσίασης που είναι αποδοτική και εξοικονομεί χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι δυνατότητες διάσκεψης με βίντεο έχουν σχεδιαστεί για να συνδυάζονται τέλεια με το επαγγελματικό λογισμικό παρουσιάσεων που διαθέτετε.

Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Θέλετε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας, ώστε η ομάδα ή το ακροατήριό σας να μπορεί να κάνει σχόλια ή ερωτήσεις; Αποστέλλοντας απλώς την παρουσίασή σας σε συστήματα κοινής χρήσης αρχείων, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να κάνουν ακριβώς αυτό. Αναζητήστε δυνατότητες που σας επιτρέπουν να θέσετε σε κοινή χρήση το έργο σας σε δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας, όπως το SharePoint, το OneDrive ή το OneDrive για επιχειρήσεις. Αυτό σας επιτρέπει να προσκαλέσετε άτομα να κάνουν κοινή χρήση του έργου σας, επιτρέποντας παράλληλα στους συνεργάτες διάφορα επίπεδα πρόσβασης στην παρουσίαση.

Ενδιαφέρουσες μεταβάσεις

Καθώς οι εργαζόμενοι περνούν ένα σημαντικό κομμάτι του χρόνου τους στην εργασία συμμετέχοντας σε συσκέψεις και παρακολουθώντας παρουσιάσεις (σχεδόν το ένα τρίτο), είναι εύκολο να χάσουν το ενδιαφέρον τους. Η δημιουργία μεταβάσεων διαφανειών που τραβούν το ενδιαφέρον είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε παρουσίασης. Επιλέξτε λογισμικό που προσφέρει εντυπωσιακές δυνατότητες μετάβασης, όπως το να φαίνονται τα αντικείμενα να κινούνται καθώς εμφανίζονται σταδιακά και σβήνουν στο πλαίσιο, για παράδειγμα. Οι μεταβάσεις μεταμόρφωσης μπορούν να κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε μια ενδιαφέρουσα παρουσίαση και μια συνηθισμένη.

Οπτική ομοιομορφία

Παρόλο που το νεότερο επαγγελματικό λογισμικό παρουσιάσεων προσφέρει πρωτοποριακές επιλογές σχεδίασης, εξακολουθούν να ισχύουν οι βασικές αρχές για μια ισχυρή παρουσίαση:

  • Χρησιμοποιήστε μέγεθος κειμένου τουλάχιστον 25.
  • Χρησιμοποιήστε ομοιόμορφους τύπους και πάχος γραμματοσειράς.
  • Μην υπερφορτώνετε την παρουσίασή σας: όσο λιγότερα τόσο καλύτερα. Κρατήστε την παρουσίασή σας στις 10 γραμμές ανά διαφάνεια.
  • Έχετε ένα φόντο που είναι ομοιόμορφο και επιτρέπει τη βέλτιστη χρωματική αντίθεση, για να παρουσιάζετε το μήνυμά σας όσο το δυνατόν πιο καθαρά.
  • Κάντε τις εικόνες όσο μεγαλύτερες γίνεται.

Για να ανακαλύψετε όλα όσα μπορεί να κάνει το επαγγελματικό λογισμικό παρουσιάσεων που διαθέτετε, επισκεφθείτε το Microsoft PowerPoint και αρχίστε να δημιουργείτε αξέχαστες παρουσιάσεις που θα καθηλώσουν το ακροατήριό σας.

Σχετικά προϊόντα

φορητός υπολογιστής surface που εμφανίζει το word

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα