Επαγγελματικές υπηρεσίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επαγγελματική εταιρεία σας


Τώρα, περισσότερο από ποτέ, οι ασφαλείς και επαγγελματικές υπηρεσίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία των οργανισμών. Είτε είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης είτε διοικείτε έναν εταιρικό οργανισμό, το φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να γίνετε πιο παραγωγικοί στο γραφείο, στον δρόμο και οπουδήποτε αλλού.

Φυσικά, δεν είναι ίδιες όλες οι υπηρεσίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις. Παρόλο που δεν υπάρχει μία λύση για όλους, υπάρχουν ορισμένες παράμετροι που μπορούν να κάνουν ευκολότερη την επιλογή μιας υπηρεσίας φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δώσουν στην επιχείρησή σας τα εργαλεία που χρειάζεται για να επιτύχει. Ας δούμε τι θα πρέπει να αναζητούν σε μια λύση φιλοξενούμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και οι εταιρικοί οργανισμοί.

Επιχειρήσεις μικρού και μεσαίου μεγέθους

Όταν πρόκειται να διαλέξετε φιλοξενία διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μικρή ή μεσαία επιχείρησή σας, μπορεί να έχετε την τάση να επιλέξετε μία από τις δωρεάν υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες. Στο κάτω-κάτω, θα αποκτήσετε τις υπηρεσίες που χρειάζεστε χωρίς να επιβαρύνετε τον προϋπολογισμό σας, σωστά; Πράγματι, ωστόσο η επιλογή μιας δωρεάν υπηρεσίας κρύβει μερικές παγίδες που μπορεί να μην γνωρίζετε. Για παράδειγμα:

  • Αντιεπαγγελματική εικόνα: Όταν επικοινωνείτε με πελάτες ή με άλλους οργανισμούς χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επέκταση FreeEmailHost.com, διατρέχετε τον κίνδυνο να φανείτε αντιεπαγγελματικοί.
  • Κύρος: Αντίστοιχα, με τις υπηρεσίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επέκταση YourCompanyName.com, επιτυγχάνετε και κύρος και επαγγελματισμό.
  • Παραβιάσεις: Πολλές δωρεάν λύσεις φιλοξενούμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαθέτουν σημαντικά μέτρα ασφαλείας που είναι απαραίτητα για την ασφαλή λειτουργία της επιχείρησης. Εκτός του ότι αφήνουν ακάλυπτη την εταιρεία σας στους εισβολείς, χωρίς τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, αυτοί οι τύποι υπηρεσιών μπορούν επίσης να καταστήσουν ευάλωτους όλους εκείνους με τους οποίους επικοινωνείτε, κάτι που θα επηρεάσει τελικά τις σχέσεις εργασίας σας και πιθανόν τα κέρδη σας.
none

Αναβαθμίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στην επαγγελματική κατηγορία

Το επί πληρωμή, φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαγγελματικής κατηγορίας προσφέρει βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας και ευκολία χρήσης που δεν υπάρχουν στις δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κάντε λήψη του δωρεάν ηλεκτρονικού βιβλίου (στα Αγγλικά)

Παρόλο που οι δωρεάν υπηρεσίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις δεν θα σας κοστίσουν τίποτα, μπορεί να τις πληρώσετε ακριβά στο τέλος. Ευτυχώς, πολλές λύσεις επί πληρωμή έχουν χαμηλό κόστος και είναι αποτελεσματικές. Έτσι, εάν μπορείτε να επενδύσετε λίγα μόνο δολάρια τον μήνα, μπορείτε να αποκτήσετε σημαντική ασφάλεια, καθώς και μια σειρά άλλων υπηρεσιών που θα κάνουν την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο ομαλά. Όπως:

  • Προσαρμοσμένες επεκτάσεις τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να εκχωρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως Name@YourBusinessName.com.
  • Ασφάλεια εταιρικού επιπέδου με έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων και δυνατότητα ασφαλούς πρόσβασης στα μηνύματά σας από απόσταση.
  • Ημερολόγια και λίστες επαφών που είναι ασφαλείς και μπορούν να κοινοποιηθούν μεταξύ των υπαλλήλων του οργανισμού σας.
  • Ασφαλής χώρος αποθήκευσης στο cloud που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από σχεδόν οπουδήποτε, να τα μοιράζεστε με την ομάδα σας με ασφάλεια και να παρακολουθείτε τα πάντα, όπου κι αν βρίσκεστε.
  • Επαγγελματική υποστήριξη ανά πάσα στιγμή που μπορεί να σας βοηθήσει να λύνετε τα προβλήματα γρήγορα και εύκολα.

Εταιρικοί οργανισμοί

Σε αντίθεση με τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, οι εταιρικοί οργανισμοί συχνά έχουν εκατοντάδες υπαλλήλους που μπορεί να εργάζονται σε όλη τη χώρα ή σε ολόκληρο τον κόσμο. Παρόλο που φαίνεται λογικό ότι ένας οργανισμός τέτοιου μεγέθους θα θέλει να χρησιμοποιεί την ασφαλέστερη δυνατή υπηρεσία φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολλοί δεν έχουν σκεφτεί έτσι. Τα αποτελέσματα ήταν καταστροφικά.

Για παράδειγμα, τον Σεπτέμβριο του 2016 μια μεγάλη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωστοποίησε μια παραβίαση ασφαλείας που είχε αντίκτυπο σε τουλάχιστον 1 δισεκατομμύριο πελάτες, περίπου το ένα τρίτο των χρηστών του Internet σε όλο τον κόσμο, σύμφωνα με το Wired.com. Ακόμη, στις προεδρικές εκλογές του 2016 στις ΗΠΑ, έγινε γνωστό ότι μια απάτη ηλεκτρονικού "ψαρέματος" με στόχο τον John Podesta, τον επικεφαλής της εκστρατείας της Hillary Clinton, είχε ως αποτέλεσμα μια καταστροφική παραβίαση της Εθνικής Επιτροπής του Δημοκρατικού Κόμματος, η οποία πήρε μεγάλη δημοσιότητα. (Διαβάστε περισσότερα στο TheVerge.com.) Δυστυχώς, σύμφωνα με μια αναφορά του NBCNews.com, οι επιθέσεις σε εταιρείες, δημόσιους οργανισμούς και άτομα αναμένεται να αυξηθούν.

Για έναν οργανισμού εταιρικού επιπέδου, αυτό σημαίνει ότι η προστασία της εταιρείας από παραβιάσεις ασφαλείας είναι σημαντικότερη από ποτέ. Για να διατηρείτε ασφαλή τα δεδομένα σας –και το προσωπικό σας– αναζητήστε φιλοξενία διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει σύγχρονη προστασία, καθώς και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε. Όπως:

  • Μια λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαγγελματικής κατηγορίας με πάντα ενημερωμένη προστασία από ιούς και από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας.
  • Απεριόριστα γραμματοκιβώτια που επιτρέπουν στις ομάδες σας να στέλνουν, να λαμβάνουν και να αρχειοθετούν τα σημαντικά μηνύματα, όσο μεγάλα κι αν γίνουν τα γραμματοκιβώτιά τους.
  • Περιορισμένη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λύση που βασίζεται σε πολιτική και προστατεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
  • Υποστήριξη πελατών 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα που επιτρέπει στην ομάδα σας να κάνει ερωτήσεις ή να αντιμετωπίζει τα προβλήματα τη στιγμή που προκύπτουν

Η επιλογή των κατάλληλων επαγγελματικών υπηρεσιών φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μικρή ή μεσαία επιχείρησή σας ή για έναν εταιρικό οργανισμό δεν είναι μόνο ζωτικής σημασίας για την επικοινωνία με τους πελάτες και την ομάδα σας, αλλά μπορεί να επηρεάσει την ασφάλεια ολόκληρης της εταιρείας σας. Επιλέγοντας ένα προϊόν όπως το Microsoft Exchange, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων, την πάντα ενημερωμένη προστασία από ιούς και από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, την περιορισμένη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους προσαρμοσμένους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την υποστήριξη 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα και άλλες δυνατότητες. Μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε σύγχρονη φιλοξενία διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εταιρεία σας, ανεξάρτητα από το μέγεθός της.

Σχετικά προϊόντα

φορητός υπολογιστής surface που εμφανίζει το word

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα