Εισαγωγή στις ενοποιημένες επικοινωνίες: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι νέες επιχειρήσεις


Ανεξάρτητα από το αν προτιμάτε να επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με φωνητικές κλήσεις και κλήσεις βίντεο ή πρόσωπο με πρόσωπο, οι μέθοδοι επικοινωνίας μας, παραδόξως, καθορίζουν την πιθανή παραγωγικότητά μας. Ως νέος ή αναπτυσσόμενος οργανισμός, αν ασχοληθείτε κατευθείαν με τη στρατηγική εκτέλεση των λειτουργιών σας χωρίς να αναλογιστείτε πώς επικοινωνείτε με την ομάδα σας, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι η αποτυχία της επιχείρησης. Για να είναι αποτελεσματική μια λύση ενοποιημένων επικοινωνιών, πρέπει να καλύπτει τις ανάγκες τόσο των μεμονωμένων χρηστών όσο και της επιχείρησης. Κατανοώντας ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες των ενοποιημένων επικοινωνιών και πώς μπορείτε να υλοποιήσετε αυτές τις μεθόδους στην ομάδα σας, δεν θα χρειαστεί να κάνετε διορθωτικές κινήσεις αργότερα, θα μειώσετε την τριβή στις λειτουργίες σας και θα καλλιεργήσετε γνήσιες συνδέσεις μεταξύ των υπαλλήλων σας.

none

Ο απόλυτος οδηγός για συσκέψεις

Μάθετε πώς μπορείτε να διοργανώνετε αποδοτικά και αποτελεσματικά τις καλύτερες δυνατές συσκέψεις για τον οργανισμό σας.

ΚΑΝΤΕ ΛΗΨΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ (στα Αγγλικά)

Οι ενοποιημένες επικοινωνίες επιτρέπουν ελευθερία

Η επένδυση σε μια υπηρεσία ενοποιημένων επικοινωνιών που παρέχει μια συνεπή πλατφόρμα περιβάλλοντος εργασίας και εμπειρίας χρήστη πολλών συσκευών μπορεί να απελευθερώσει τον οργανισμό σας από την ανάγκη για λήψη, εγκατάσταση και εκμάθηση νέου λογισμικού. Με την κατάλληλη υπηρεσία παροχής ενοποιημένων επικοινωνιών, όλες οι επικοινωνίες σας βελτιώνονται, μειώνοντας την τριβή εντός του οργανισμού σας. Παρόλο που η ελευθερία είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό των ενοποιημένων επικοινωνιών, δεν θα πρέπει να ρισκάρετε επενδύοντας σε μια υπηρεσία που μπορεί να θέσει την επιχείρησή σας σε κίνδυνο. Πριν επενδύσετε σε μια υπηρεσία παροχής ενοποιημένων επικοινωνιών, φροντίστε να μιλήσετε με έναν αντιπρόσωπο για τις δυνατότητες ασφάλειας και τις υπηρεσίες κρυπτογράφησης, καθώς και για τους λεπτομερειακούς ελέγχους χρηστών, την προστασία προσωπικών δεδομένων και τη διαφάνεια.

Οι ενοποιημένες επικοινωνίες προάγουν τη συνεργασία

Όταν αναζητάτε μια υπηρεσία ενοποιημένων επικοινωνιών, επιλέξτε μια υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες σας να βλέπουν την κατάσταση σύνδεσης των επαφών τους, να προγραμματίζουν συσκέψεις γρήγορα και εύκολα και να ξεκινούν συνομιλίες με τους συναδέλφους τους μέσα από τις εφαρμογές. Ας υποθέσουμε ότι συνομιλείτε με έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη σχετικά με ένα έργο στο οποίο εργάζεστε αυτόν τον καιρό. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της υπηρεσίας παροχής ενοποιημένων επικοινωνιών σας, μπορείτε να μετατρέψετε εύκολα αυτή τη συνομιλία σε κλήση βίντεο για να λάβετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Όταν γνωρίζετε ποιος είναι παρών, γνωρίζετε ποιες δεξιότητες, οπτικές και ιδέες μπορείτε να αντλήσετε από την ομάδα σας. Μια βασική λειτουργία των ενοποιημένων επικοινωνιών είναι να γνωρίζετε ποιο περιεχόμενο, ποια εργαλεία, ποια άτομα και ποιες συνομιλίες διατίθενται στον χώρο εργασίας της ομάδας σας ανά πάσα στιγμή.

Οι ενοποιημένες επικοινωνίες υποστηρίζουν μια σύγχρονη ροή εργασιών

Καθώς οι ενοποιημένες επικοινωνίες προσαρμόζονται στο μέλλον του χώρου εργασίας, η ζήτηση για νέα τεχνολογία δεν μπορεί παρά να αυξάνεται. Το να διατηρείτε ενημερωμένες τις πλατφόρμες επικοινωνιών μπορεί να είναι δύσκολο εάν επιλέξετε δυνατότητες που δεν ενημερώνονται αυτόματα με τα γονικά προγράμματά τους. Επιπλέον, καθώς το απομακρυσμένο προσωπικό συνεχίζει να αυξάνεται, μια αρχική επένδυση σε ένα πρόγραμμα ενοποιημένων επικοινωνιών που προσαρμόζεται στις ανάγκες κινητικότητας της ομάδας σας θα αποδώσει μακροπρόθεσμα. Παρόλο που η εξασφάλιση της κατάλληλης στρατηγικής ενοποιημένων επικοινωνιών για την τωρινή ομάδα σας είναι σημαντική, η επιλογή μιας λύσης ενοποιημένων επικοινωνιών που προλαμβάνει και ανταποκρίνεται στις μελλοντικές ανάγκες του οργανισμού σας θα εξασφαλίσει τη μέγιστη επιτυχία μακροπρόθεσμα.

Σχετικά προϊόντα

φορητός υπολογιστής surface που εμφανίζει το word

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα