Trace Id is missing
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Microsoft 365

Τι είναι η απεικόνιση δεδομένων;

Η απεικόνιση δεδομένων είναι η οπτική αναπαράσταση δεδομένων μέσω γραφικών, όπως γραφημάτων ή κινούμενων σχεδίων. Αυτές οι απεικονίσεις διευκολύνουν την κατανόηση σύνθετων δεδομένων.

Γιατί είναι σημαντική η απεικόνιση δεδομένων

Η απεικόνιση δεδομένων βοηθά τους χρήστες να επεξεργάζονται μεγάλους όγκους δεδομένων, προβάλλοντάς τα σε μια οπτική μορφή που μπορεί να κατανοήσει γρήγορα ο ανθρώπινος εγκέφαλος.

  • Κατανοήστε τα μεγάλα δεδομένα

    Στην εποχή των μεγάλων δεδομένων, η επεξεργασία τρισεκατομμυρίων σημείων δεδομένων κάθε φορά δεν είναι ασυνήθιστη. Η απεικόνιση δεδομένων σάς βοηθά να επισημάνετε ό,τι είναι πιο σημαντικό, καταργώντας τον θόρυβο σε ένα σύνολο δεδομένων και μετατρέποντάς τον σε μια πιο κατανοητή μορφή. 

    Η απεικόνιση δεδομένων είναι ένα σημαντικό τμήμα της διαδικασίας της επιστήμης των δεδομένων, η οποία δηλώνει ότι μετά τη συλλογή, την επεξεργασία και τη μοντελοποίηση των δεδομένων, πρέπει να γίνει απεικόνιση για τη δημιουργία συμπερασμάτων. Χωρίς αυτές τις απεικονίσεις, τα μεγάλα δεδομένα παραείναι μεγάλα για να είναι άμεσα χρήσιμα.

  • Εύρεση και κοινή χρήση χρήσιμων πληροφοριών

    Η απεικόνιση δεδομένων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βρείτε και να μοιραστείτε χρήσιμες πληροφορίες. Ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν την απεικόνιση δεδομένων για να παρακινήσουν τη δημιουργία ιδεών ή την επίλυση προβλημάτων. Άλλοι βασίζονται σε αυτήν τη μέθοδο για τον εντοπισμό μοτίβων και την επικοινωνία σύνθετων σχέσεων δεδομένων.

    Αυτό λειτουργεί επειδή ο ανθρώπινος εγκέφαλος έλκεται εκ φύσεως από τα χρώματα και τα μοτίβα. Για παράδειγμα, μπορούμε εύκολα να διακρίνουμε μεταξύ κόκκινου και πράσινου—ή τριγώνου και κύκλου. Οι επιστήμονες δεδομένων αξιοποιούν αυτό το ένστικτο και το χρησιμοποιούν για να μας βοηθήσουν να αναγνωρίσουμε τι είναι πραγματικά σημαντικό στα δεδομένα.

  • Ταχύτερη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων

    Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων σε κάθε κλάδο—από δημόσιους οργανισμούς και οικονομικά μέχρι καταναλωτικά αγαθά και εκπαιδευτικά ιδρύματα—βασίζονται σε εξαιρετικά δεδομένα για να ενημερώσουν τα επόμενα βήματά τους. Για να παραμείνουν μπροστά από την τάση, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πρέπει να λαμβάνουν απτές πληροφορίες σε μορφή που να μπορούν να κατανοήσουν το συντομότερο δυνατό.

    Η απεικόνιση δεδομένων βοηθά τους αναλυτές δεδομένων, τους επιστήμονες δεδομένων και άλλους επαγγελματίες να εμφανίζουν δεδομένα στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σε αναλώσιμη μορφή, επιτρέποντάς τους να μετακινούνται γρήγορα από την κατανόηση στην ενέργεια.

  • Ευθυγράμμιση με την πραγματικότητα

    Η απεικόνιση δεδομένων είναι μια οπτική αφήγηση—και ένα κρίσιμο βήμα στην επιστήμη δεδομένων. Όχι μόνο βοηθά τους αναλυτές να μεταφέρουν τα δεδομένα με μεγαλύτερη σαφήνεια, αλλά επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ευθυγραμμίζονται με την πραγματικότητα και να επιτυγχάνουν με λιγότερα λάθη.

    Όλα τα άτομα σε κάθε επάγγελμα μπορούν να επωφεληθούν από την απεικόνιση δεδομένων. Ένας καθηγητής ιατρικής μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να αποκαλύψει κρυφές αιτίες καρδιακών παθήσεων ή ένας αναλυτής ταινιών μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να καταγράψει τις επιδόσεις των ταινιών στο Bechdel Test. Οι πληροφορίες είναι ατελείωτες.

Ζωντανέψτε τις πληροφορίες

Δημιουργήστε διαγράμματα που κάνουν το σύνθετο απλό. Επιλέξτε ανάμεσα σε δεκάδες έτοιμα πρότυπα ή δημιουργήστε τις απεικονίσεις σας από την αρχή.

Δύο άτομα στέκονται μαζί σε ένα γραφείο κοιτάζοντας έναν φορητό υπολογιστή, ενώ μια κάποιοι υπάλληλοι συνομιλούν στο παρασκήνιο

Παραδείγματα απεικόνισης δεδομένων

Ένα άτομο που χρησιμοποιεί tablet

Διάγραμμα εποπτείας αποθέματος στο Microsoft Visio

Οι απεικονίσεις χρησιμοποιούνται συχνά από επιχειρήσεις για την παρακολούθηση της ροής των αγαθών. Αυτό το διάγραμμα—που δημιουργήθηκε στο Microsoft Visio και αντλεί δυναμικά δεδομένα από Power BI—συγκρίνει δεδομένα μετοχών και πωλήσεων για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης και τα εμφανίζει απευθείας σε εικόνες μεμονωμένων ραφιών ρούχων. Αυτό διευκολύνει τους υπαλλήλους, τόσο στον εκθεσιακό χώρο όσο και στο γραφείο, να διασφαλίζουν ότι οι πελάτες μπορούν πάντα να βρίσκουν αυτό που ψάχνουν.

Ένα άτομο που κάθεται στο γραφείο του χρησιμοποιώντας έναν φορητό υπολογιστή

Διάγραμμα εποπτείας εγκαταστάσεων στο Microsoft Visio

Οι απεικονίσεις δεδομένων είναι τόσο διαφορετικές όσο και τα δεδομένα που αντιπροσωπεύουν. Αυτό το διάγραμμα—που δημιουργήθηκε με Power BI και το Microsoft Visio—εμφανίζει την αναμενόμενη θερμοκρασία στον δεύτερο όροφο ενός κτιρίου γραφείων μαζί με τα δεδομένα θερμοκρασίας που παρατηρήθηκαν στην πραγματικότητα. Σε αυτήν την απεικόνιση, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση Μετατόπιση & Ζουμ στο Visio για να εξερευνήσουν συγκεκριμένους χώρους γραφείου ή να εμβαθύνουν ακόμη περισσότερο στα δεδομένα.

Ένα άτομο που εργάζεται σε ένα γραφείο

Διάγραμμα εποπτείας επιχειρηματικής διαδικασίας στο Microsoft Visio

Οι οργανισμοί που παρακολουθούν μια μεγάλη ποικιλία μετρικών μπορούν να επωφεληθούν από την οπτική εμφάνιση αυτών των δεδομένων. Αυτό το παράδειγμα μιας διαδικασίας έγκρισης δανείου—κατασκευασμένο στο Microsoft Visio, με τη χρήση τυποποιημένων απεικονίσεων Power BI—συγκρίνει τις αναμενόμενες και τις πραγματικές συμφωνίες επιπέδου εξυπηρέτησης δελτίων σε ώρες. Εμφανίζει επίσης τα άτομα, τους οικονομικούς πόρους και τον εξοπλισμό που εκχωρούνται σε κάθε βήμα. 

Ένα άτομο που κάθεται σε ένα τραπέζι και κοιτάζει έναν φορητό υπολογιστή

Διάγραμμα επιδόσεων οργανισμού στο Microsoft Visio

Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα στιγμιότυπο απεικόνισης για να κατανοήσετε τι συμβαίνει. Αυτά τα παραδείγματα εμφανίζουν ένα οργανόγραμμα του Microsoft Visio μαζί με έναν πίνακα εργαλείων Power BI που εμφανίζει έσοδα ανά μήνα κατά προϊόν και τη διακύμανση ποσοστού εσόδων σε σχέση με τον προϋπολογισμό. Αυτή η απεικόνιση βοηθά στη γρήγορη καταγραφή της γενικής εικόνας για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και προσαρμόζεται στις αλλαγές σε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων.

Επιστροφή στις καρτέλες

Τύποι απεικόνισης δεδομένων

Η επιλογή της σωστής απεικόνισης δεδομένων εξαρτάται πλήρως από το σύνολο δεδομένων με το οποίο συνδέεστε και τις πληροφορίες που πρέπει να συγκεντρώσετε. Ωστόσο, οι επιλογές είναι σχεδόν ατελείωτες. Δείτε παρακάτω ορισμένους κοινούς—και ορισμένους πιο λεπτομερείς—τύπους απεικόνισης δεδομένων.

Βασική απεικόνιση δεδομένων

Ενώ η απεικόνιση δεδομένων υπερβαίνει κατά πολύ τα απλά γραφήματα ράβδων και τα γραφήματα πίτας, αποτελούν τη γραμμή βάσης για πολλά γραφικά. Ακολουθούν μερικά δημοφιλή στυλ απεικόνισης:

  • Διάγραμμα ροής
  • Πίνακας
  • Γράφημα ράβδων
  • Γράφημα πίτας
  • Διάγραμμα τμήματος
  • Κυκλικό διάγραμμα
  • Διάγραμμα πυραμίδας
  • Διάγραμμα Βενν
  • Πίνακες εργαλείων
  • Χάρτες
  • Πληροφοριακό διάγραμμα

Σύνθετη απεικόνιση δεδομένων

Ορισμένες φορές, η ιστορία δεδομένων που πρέπει να αφηγηθείτε απαιτεί μια πιο σύνθετη απεικόνιση. Ακολουθούν μερικές πρόσθετες επιλογές που αξίζει να εξερευνήσετε:

  • Χάρτης θερμότητας
  • Οργανόγραμμα
  • Διάγραμμα UML
  • Διάγραμμα σχέσης οντοτήτων
  • Bubble cloud
  • Χαρτόγραμμα
  • Διάγραμμα δικτύου
  • Προβολή κύκλου
  • Γράφημα Gantt
  • Γράφημα διασποράς
  • Ακτινικό δέντρο
  • Σύννεφο λέξεων
  • Ιστόγραμμα
  • Χάρτης κατανομής κουκκίδων
  • Γράφημα περιοχών
  • Λωρίδα χρόνου
  • Γράφημα στοίβας σφήνας

Σειρά webinar του Microsoft Visio

Εγγραφείτε σε αυτήν τη σειρά webinar για να μάθετε πώς το Microsoft Visio, Microsoft 365 και Power Platform μπορούν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε τον μετασχηματισμό και να επιταχύνετε την ανάπτυξη στην επιχείρησή σας.

Απεικόνιση των δεδομένων σας με το Microsoft Visio

Ανακαλύψτε νέες πληροφορίες και μετασχηματίστε τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε δεδομένα με ισχυρό λογισμικό απεικόνισης δεδομένων.

Ένα άτομο που σκύβει πάνω από έναν φορητό υπολογιστή

Δημιουργία με σιγουριά

Η δημιουργία εύκολα κατανοητών απεικονίσεων ξεκινά με την επιλογή του σωστού εργαλείου. Επιλέξτε το Visio για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεκάδες έτοιμα πρότυπα και διαγράμματα εκκίνησης—και σε περισσότερα από 250.000 σχήματα στην εφαρμογή υπολογιστή και στο web. Το Visio υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα προελεύσεων δεδομένων, όπως βιβλία εργασίας του Microsoft Excel, βάσεις δεδομένων Microsoft SQL Server, πληροφορίες Azure Active Directory και πολλά άλλα.

Ένα άτομο που κάθεται σε ένα γραφείο δείχνοντας δεδομένα σε μια οθόνη υπολογιστή και μιλώντας σε έναν συνάδελφο που σκύβει πάνω από τον ώμο του

Συνεργαστείτε με ευκολία

Δημιουργήστε και συντάξτε από κοινού διαγράμματα επαγγελματικής εμφάνισης για αποτελεσματική απεικόνιση δεδομένων, λήψη αποφάσεων και εκτέλεση διεργασιών για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σε ολόκληρη την επιχείρηση. Το Visio είναι πάντα ενημερωμένο, επομένως δεν θα χρειαστεί ποτέ να εγκαταστήσετε μια νέα έκδοση—επίσης, όλο το περιεχόμενο αποθηκεύεται στο cloud, επομένως μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλλετε ή να επεξεργαστείτε τα διαγράμματα εν κινήσει.

Ένα άτομο που στέκεται σε ένα γραφείο χρησιμοποιώντας ένα tablet

Προσαρμογή σε πραγματικό χρόνο

Οι απεικονίσεις δεδομένων που υποστηρίζονται από δεδομένα υπολογιστή προσαρμόζονται σε νέες πληροφορίες καθώς έρχονται για να παρέχουν στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων την πιο ενημερωμένη εικόνα που είναι δυνατή. Ωστόσο, τα γραφικά μπορούν επίσης να προσαρμοστούν με το χέρι. Βελτιώστε την εμφάνιση και την αίσθηση της απεικόνισης δεδομένων στο Visio, προσθέστε νέες σελίδες καθώς αλλάζει η ιστορία και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης (διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή) για να κάνετε κοινή χρήση της τελευταίας έκδοσης με την ομάδα σας.

Περισσότερα για το Visio και την απεικόνιση δεδομένων

Σύγκριση εκδόσεων του Visio

Δείτε όλες τις επιλογές προγραμμάτων Visio και εξερευνήστε τις δυνατότητες απεικόνισης δεδομένων.

Ξεκινήστε γρήγορα με το Visio

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα πρότυπα του Visio, καθώς και πώς μπορείτε να διατάξετε, να συνδέσετε και να τροποποιήσετε σχήματα.

Λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας

Βρείτε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Visio για το Web.

Γίνετε ειδικός στο Visio

Μάθετε τα βασικά ή λάβετε πιο αναλυτική καθοδήγηση με αυτά τα εκπαιδευτικά σεμινάρια.

Δημιουργία διαγραμμάτων του Visio στο Excel

Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Data Visualizer του Visio για να δημιουργήσετε διαγράμματα που βασίζονται σε δεδομένα απευθείας στο Excel.

Συνδέστε τα δεδομένα σας

Συνδέστε γρήγορα τα διαγράμματα του Visio με προελεύσεις δεδομένων, για να δημιουργήσετε μια πανοραμική προβολή της επιχείρησής σας.

Προσθέστε οπτικά στοιχεία του Visio σε αναφορές του Power BI

Αυξήστε τη λειτουργική και επιχειρηματική ευφυΐα με το Visio και τις απεικονίσεις του Power BI, όλα σε ένα σημείο.

Συνεργαστείτε σε αναφορές στο Teams

Προσθέστε μια αναφορά με απεικονίσεις του Visio ως καρτέλα στο Microsoft Teams—και, στη συνέχεια, συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στην αναφορά.

Συντάξτε από κοινού διαγράμματα web

Συνεργαστείτε με συναδέλφους και δείτε τις αλλαγές του διαγράμματος σε πραγματικό χρόνο, σαν να συνεργάζεστε αυτοπροσώπως.

Ενσωματώστε διαγράμματα σε άλλα αρχεία

Μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε το διάγραμμα—ή τμήματα του—ως αρχείο JPEG ή PNG και να το προσθέσετε σε ένα αρχείο του Office.

Κάντε προσβάσιμα τα διαγράμματά σας

Εξερευνήστε πώς μπορείτε να κάνετε τα διαγράμματα του Visio προσβάσιμα σε όλους, για όλους, με βέλτιστες πρακτικές προσβασιμότητας. 

Στείλτε μας τις ιδέες σας

Πείτε μας πώς το Visio μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τις ανάγκες απεικόνισης δεδομένων μέσω της Πύλης σχολίων του Visio.

Συνήθεις ερωτήσεις

  • Ο κύριος στόχος της απεικόνισης δεδομένων είναι να γίνουν τα δεδομένα πιο κατανοητά. Οι πιο αποτελεσματικές απεικονίσεις αφηγούνται μια ιστορία, επιτρέποντας την εμφάνιση πληροφοριών που διαφορετικά θα ήταν θαμμένες στο σύνολο δεδομένων.

  • Είναι διαθέσιμες πολλές επιλογές λογισμικού απεικόνισης δεδομένων στους επαγγελματίες. Το Microsoft Visio είναι μια δημοφιλής επιλογή για τη δημιουργία και την κοινή χρήση διαγραμμάτων συνδεδεμένων με δεδομένα.

  • Η απεικόνιση δεδομένων χρησιμοποιείται από επαγγελματίες σε ένα ευρύ φάσμα κλάδων για να αφηγούνται ισχυρές ιστορίες δεδομένων και να έχουν νόημα για μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Στην πραγματικότητα, η μέθοδος χρησιμοποιείται εδώ και αιώνες για να κάνει ακριβώς αυτό.

    Από τις απεικονίσεις δημόσιας υγείας μέχρι την ανάλυση της μουσικής pop, η απεικόνιση δεδομένων μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία σύνθετων δεδομένων για ένα ευρύτερο κοινό. 

  • Η απεικόνιση δεδομένων είναι η καλύτερη τεχνική που διαθέτουν τα ανθρώπινα όντα για να κατανοήσουν μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος εξελίσσεται για να εντοπίζει μοτίβα, να κάνει οπτικές διακρίσεις και να κατανοεί τον κόσμο μέσω αφηγήσεων, γι' αυτό και η απεικόνιση δεδομένων είναι τόσο αποτελεσματική.

    Η απεικόνιση δεδομένων έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την παράδοση ανεπεξέργαστων δεδομένων:

    • Οι απεικονίσεις είναι πιο κατανοητές. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει προγραμματιστεί για οπτική επικοινωνία. Η απεικόνιση δεδομένων παρουσιάζει τα ανεπεξέργαστα δεδομένα με σαφή και συνεκτικό τρόπο, γεγονός που διευκολύνει τη σύνταξη τεκμηριωμένων συμπερασμάτων και την προβολή στοιχείων από μια προοπτική υψηλού επιπέδου.
    • Το περιεχόμενο απεικόνισης υπόκειται σε ταχύτερη επεξεργασία. Οι άνθρωποι επεξεργάζονται οπτικές εικόνες όπως γραφήματα και διαγράμματα πολύ πιο γρήγορα από το κείμενο. Η απεικόνιση δεδομένων βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα λήψης αποφάσεων.
    • Οι ιστορίες δεδομένων είναι πιο ελκυστικές. Η απεικόνιση δεδομένων επιτρέπει στους επιστήμονες δεδομένων και σε άλλους επαγγελματίες να δημιουργούν μια αφήγηση από ανεπεξέργαστες εισόδους. Ενώ κάποιοι διαχωρίζουν τη δημιουργική αφήγηση από την τεχνική ανάλυση, η επιστήμη των δεδομένων συγχωνεύει τα δύο για μεγαλύτερο αποτέλεσμα.
  • Η ανάλυση δεδομένων είναι η διαδικασία συλλογής, εκκαθάρισης και ανάλυσης δεδομένων για την εξεύρεση πληροφοριών που βασίζονται σε δεδομένα. Η ανάλυση δεδομένων είναι σημαντική, επειδή παρέχει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων απτές πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να ενημερώσουν τη στρατηγική τους.

    Το επόμενο βήμα είναι η απεικόνιση δεδομένων, η οποία καθιστά αυτά τα δεδομένα οπτικά αναλώσιμα για ένα ευρύτερο κοινό. Η απεικόνιση δεδομένων έχει τη δύναμη να αφηγηθεί ιστορίες που βασίζονται σε δεδομένα, ενώ παράλληλα δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να βλέπουν μοτίβα ή συνδέσεις που διαφορετικά δεν θα παρατηρούσαν.

    Τόσο η ανάλυση δεδομένων όσο και η απεικόνιση δεδομένων είναι στοιχεία του μεγαλύτερου κλάδου της επιστήμης των δεδομένων. Όταν χρησιμοποιούνται αρμονικά, μπορούν να βοηθήσουν τους επαγγελματίες να λαμβάνουν εμπεριστατωμένες αποφάσεις, να αυξήσουν την κατανόηση των θεμάτων που σχετίζονται με τα δεδομένα, ακόμη και να προβλέψουν μελλοντικά συμβάντα. 

Ακολουθήστε το Microsoft 365