4 claves para configurar un correo empresarial profesional


¡Atención, enemigos del correo! Una encuesta reciente demostró que el correo es la herramienta principal para la comunicación en el trabajo y aumentará su importancia en los próximos cinco años. La encuesta también mostró que los empleados dedican 3.2 horas al día a consultar correos relacionados con el trabajo. Un estudio independiente de The Radicati Group reveló que el año pasado se envió y recibió un promedio de 122 correos empresariales por usuario al día.

¿Qué significan todos estos datos? Es un buen recordatorio de que el correo es y seguirá siendo una aplicación fundamental para cualquier empresa, sea grande o pequeña. Al configurar una solución de correo empresarial, existen muchos factores que se deben considerar, especialmente si la tuya es una empresa pequeña o mediana orientada al crecimiento en los próximos años.

Para encontrar el mejor servicio de correo para tu empresa, solo considera a aquellos que cumplen con los siguientes criterios imprescindibles:

  1. Solución de hospedaje de correo. Existen dos opciones principales para configurar el correo empresarial: el correo electrónico interno u hospedado. Para muchas empresas, el costo total de propiedad relacionado con el correo en las instalaciones hace que no sea una buena idea desde el punto de vista financiero. Puede significar límites de almacenamiento impuestos, que son inconvenientes para tus empleados y se traduce en que la empresa es responsable de actualizaciones y copias de seguridad. Sin embargo, cuando usas una solución de correo hospedada, los servicios de hospedaje de correo alivian la carga que implica el procedimiento para tu equipo de TI. El servicio de hospedaje de correo para usuarios empresariales también puede proporcionar opciones de almacenamiento dinámico y una escala que se adapta a la ubicación de tu empresa en su ciclo de crecimiento.
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  1. Espacio de servidor adecuado. Según el tamaño de tu empresa y la cantidad de almacenamiento de correo que esta necesita, deberás elegir entre un hospedaje compartido o dedicado. Muchas empresas pequeñas empiezan con un hospedaje compartido, lo que significa que tu servidor físico es usado por varios espacios empresariales, porque es muy asequible y sigue entregando todos los beneficios de los servicios de hospedaje de correo, como seguridad, confiabilidad y privacidad. Cuando ese espacio de servidor compartido ya no alcanza, las empresas pueden optar por servidores de correo para empresas dedicados. Con frecuencia, es posible hacer una mayor personalización con una solución dedicada.
  2. Acceso móvil. En el mundo empresarial acelerado de hoy, la compatibilidad entre tu solución de correo y los dispositivos móviles de tus trabajadores es fundamental. No solo es necesario que tus empleados tengan acceso a sus emails para negocios cuando están lejos de sus escritorios, también es importante que consideres una solución de correo con funciones de calendario móvil y uso compartido de documentos. Además, haz una selección que se actualice de forma sistemática para la tecnología móvil y permita la sincronización con otros dispositivos.
  3. Un proveedor sólido. Al seleccionar un servicio de correo para fines empresariales, el "quién" es tan importante como el "qué". Elige una empresa en la que puedes confiar, con años de experiencia comprobada y que ofrezca excelentes servicios de hospedaje de correo. Específicamente, busca un proveedor con una garantía de tiempo de actividad elevada garantizada, alta confiabilidad y una gran seguridad. La solución de correo del proveedor debería facilitar en gran medida el trabajo de tus empleados, con funciones como la integración entre el calendario, los contactos y los archivos; una función de calendario compartido y soporte de expertos 24/7.

Es bastante evidente que el correo no va a desaparecer en un futuro próximo.

Las organizaciones deben tener mucho cuidado al configurar un programa de correo empresarial a fin de aumentar la eficiencia y tener un efecto positivo en los resultados.

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