5 cosas que debes saber de la ley de protección de datos (RGPD)


¿Qué es la RGPD?

La ley de protección de datos (RGPD) de la UE se desarrolló para crear leyes de privacidad de datos cohesivas en Europa que sirvan para proteger a todos los ciudadanos de la UE. Reemplaza a la Directiva de protección de la información 95/46/EC y difiere en muchos aspectos significativos, como:

  • Jurisdicción más amplia. La ley de protección de datos se aplicará a todas las empresas que procesan información personal de cualquier individuo que vive en la Unión Europea, independientemente de la ubicación de la empresa.
  • Multas. Las organizaciones, incluidos los controladores y procesadores, que no cumplan la RGPD pueden recibir multas de hasta el 4% de su facturación global anual o €20 millones (lo que sea mayor).
  • Consentimiento. Debe solicitarse consentimiento de forma clara y fácilmente accesible, y este debe distinguirse de otros asuntos. Además, retirar el consentimiento debe ser igual de fácil que darlo.
  • Notificaciones de incumplimiento: La notificación de incumplimiento debe ser obligatoria y debe completarse dentro de las 72 horas posteriores a que la organización se enteró del incumplimiento.
  • Privacidad. La RGPD exige que la protección de datos se incluya desde el comienzo del diseño de los sistemas en vez de que sea una adición.
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Cumplimiento del RGPD: Cómo satisface Microsoft tus necesidades

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Para ver una lista completa de los cambios más importantes entre la ley de protección de datos y la Directiva de protección de la información 95/46/EC, visita http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

¿A quién afecta?

La RGPD se aplica a las organizaciones dentro de la Unión Europea, así como las empresas ubicadas fuera de la UE. Básicamente, cualquier organización que ofrece bienes o servicios, o que supervisa el comportamiento de los interesados en la UE, se ve afectada por la RGPD. Las regulaciones se aplican tanto a los controladores como a los procesadores, lo que significa que las "nubes" no están exentas de la aplicación de la RGPD.

Cómo pueden ayudar los servicios en el almacenamiento en la nube

Dado que las marcas que proporcionan servicios a millones de personas alrededor del mundo tienen la obligación de respetar las leyes de los países donde hacen negocios, a las organizaciones que también hacen negocios en dichos países les conviene trabajar conjuntamente. Ya seas una corporación multinacional, o una pequeña empresa basada en web con clientes en la UE, si eliges servicios en la nube suministrados por un socio global con el compromiso de adherirse a la RGPD, puedes abrirte camino para cumplir la RGPD sin levantar ni un dedo.

Por ejemplo, Microsoft Office 365 incluye medidas que cumplen las directivas normativas de protección de datos de la RGPD, así como su mandato de protección contra amenazas de seguridad. Además, como Office 365 se basa en la nube, te permite mantenerte actualizado de forma pasiva y le da a tu organización más tiempo para centrarse en las implicaciones del "cuadro general" de la RGPD.

Pasos siguientes

Dado que la RGPD aún no se decreta, es difícil saber qué organizaciones, basadas en la nube y otras, la cumplirán en el momento de su aplicación. Sin embargo, para poder encontrar las herramientas que tus organizaciones necesitan a fin de consolidar su propio cumplimiento, ahora tendrás que buscar empresas que se hayan comprometido a cumplir.

Muchas organizaciones se comprometieron públicamente a lograr el cumplimiento para cuando la RGPD esté promulgada. Una rápida búsqueda en línea o un correo electrónico o una llamada telefónica con los representantes de las organizaciones con las que haces (o estás considerando hacer) negocios son buenos primeros pasos. Por lo demás, plantéate pedirle a tu experto residente en tecnología que revise las prácticas de tus socios para determinar si son adecuadas para tu organización en la era de la RGPD. Si no cuentas con un experto en tecnología que pueda ayudarte, piensa en contratar una consultoría de tecnología para que investigue a tus socios. Después de todo, el costo del incumplimiento será excesivo, por lo que protegerte es imprescindible, no solo para tu balance final y tu clientela, sino sobre todo para el futuro de tu empresa.

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