6 señales de que la solución de correo gratis te quedó chica


Una solución de correo gratis es ideal cuando tu empresa está empezando. Pero, ¿cómo sabes cuándo tu empresa superó las capacidades de tu servicio de correo gratis y necesitas una solución más sofisticada? Los requisitos de correo empresarial de una empresa en crecimiento son muy distintos a los de una empresa emergente pequeña. Ya sea que uses Outlook.com u otro proveedor, hay signos que indican que a tu empresa le quedó chico el servicio de correo gratis.

La siguiente lista identifica seis funcionalidades importantes que necesitas ahora (o en el futuro) para garantizar que tu programa para correo electrónico no te está perjudicando. Necesitar alguna de estas funcionalidades indica que llegó el momento de considerar el salto de una solución de correo gratis a una paga:

  1. Seguridad:Si experimentaste una vulneración de seguridad, o incluso si te preocupa experimentar una, necesitas una solución más sofisticada que ofrezca funcionalidades de seguridad de clase empresarial más sólidas.
  2. AlmacenamientoAlcanzaste tu almacenamiento máximo: una simple razón para actualizarte. El espacio de almacenamiento no debería nunca hacerte eliminar o cambiar la forma en la que usas tu correo, especialmente cuando las soluciones pagas ofrecen grandes volúmenes de almacenamiento de datos.
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  1. Herramientas:Las herramientas de correo gratis generalmente no ofrecen bandejas de entrada y herramientas de administración del usuario sólidas. Las soluciones de correo pagas ofrecen una gama de funciones para administrar a los usuarios, además de completas reglas para administrar tu bandeja de entrada y más tiempo para administrar tu empresa.
  2. Nombres de dominio:Usar un dominio personalizado para tu correo empresarial es una forma vital de garantizar que tu empresa tenga un aspecto profesional. Por ejemplo, “tunombre@tuempresa” tiene mucha más credibilidad que “tuempresa@dominio.com.” Si bien existen direcciones de correo personalizadas gratuitas, con frecuencia te dejan expuesto a amenazas de seguridad, porque la empresa que te aloja seguramente tendrá acceso a tus datos y a otra información.
  3. Datos:Si alguna vez sentiste la necesidad de tener y administrar tus datos de correo, es tiempo de pasar a una solución paga. Con frecuencia, cuando aceptas los términos de un correo gratis, le otorgas al proveedor de correo permiso para minar tus datos y enviarte anuncios, que es la forma en que sus empresas siguen siendo rentables a pesar de ofrecer servicios gratuitos. Esto no solo puede distraerte del trabajo, también pone en riesgo los datos de tu empresa.
  4. Uso compartido de archivos:¿Necesitas compartir archivos y colaborar de forma segura con tu equipo? Las soluciones de correo pagas permiten la colaboración y el uso compartido de archivos basados en el equipo sin poner en riesgo la información confidencial de la empresa.

Avanza hacia una solución de correo que te ofrece cada vez más seguridad empresarial, mayor personalización y una variedad de características y funcionalidades para mejorar la colaboración. Así, no solo tu empresa funcionará mejor y aumentará el trabajo en equipo, sino que el equipo de TI ya no deberá emplear tiempo en solucionar problemas comunes de nivel de servicio del correo gratis.

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