Reuniones online: Asegúrate de que estás protegido


De acuerdo con un informe reciente, se espera que los costos globales anuales originados por el ciberdelito alcancen $6 billones en 2021. Para defenderse contra estos delitos, las organizaciones gastarán $1 billón en tecnologías de seguridad. Se mire como se mire, eso es mucho dinero.

Si deseas evitar ser víctima de un delito informático sin tener que desprenderte de mucho dinero, ten especial cuidado en comprobar que el software y los servicios que tu empresa ya usa estén incluidos y que ofrezca una sólida seguridad informática. Es muy importante considerar esto cuando se evalúa software de reuniones online. Solo piensa en el alcance de la propiedad intelectual que se transfiere digitalmente entre los empleados y las personas externas con al usar el software para juntas online: mensajes de voz, MI, imágenes y documentos. En función de tu sector, estas transferencias podrían representar una cantidad significativa de datos confidenciales.

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Estas son algunas de las cosas que debes considerar cuando buscas la solución correcta de reuniones online.

Cifrado esencial

La mayor parte de una defensa cibernética comienza con el cifrado, proceso por el que los datos se mezclan o distorsionan durante el tránsito entre dos sistemas. Los espías y hackers no pueden decodificar estos mensajes cifrados; solo el servidor en el extremo receptor puede hacerlo. Asegúrate de elegir un software de reuniones online que cifre todas las transferencias de archivos, MI y conversaciones de voz y video. Esto es especialmente clave si los miembros de tu equipo usan frecuentemente redes públicas de Wi-Fi.

Además, ten en cuenta qué cosas no se pueden cifrar. Si tú o un empleado usan un software de reuniones online para llamar a un teléfono celular o fijo, la parte de la conversación que se realiza en la red telefónica normal no estará cifrada. No descuides tus hábitos de comunicación: tómate siempre un momento para pensar con quién estás hablando y cómo lo estás haciendo.

Administra el acceso del usuario

Un software de reuniones en línea te dará control: control sobre los usuarios, control sobre el acceso y control sobre los historiales de inicio de sesión. Cuando el valioso IP de tu empresa está en riesgo, no puedes darte el lujo de no tener una supervisión efectiva de alto nivel.

Asegúrate de que puedes elegir qué empleados tienen acceso a una cuenta y qué funciones tienen permitido usar. Al limitar el acceso según los requisitos de la función, reducirás indefectiblemente la probabilidad de vulnerabilidades causadas por el uso erróneo o desinformado del software. Y si alguna vez notas cualquier actividad sospechosa, estarás más capacitado para descubrir su origen.

El software de reuniones online puede no parecer algo en lo que vale la pena pensar demasiado. Pero las tecnologías que hacen que tu empresa sea más eficiente con frecuencia presentan el potencial de riesgos. Esa es la otra cara de la moneda de la conveniencia. Dedica tiempo a investigar las características de cualquier solución que pienses comprar para tu empresa. No te limites a los aspectos destacados superficiales. Asegúrate de comprar un producto creado sobre cimientos sólidos, que ponga el poder en tus manos.

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